This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'OIA Requests on RAL sine 1 Oct-22'.

10 November 2023 
Ref: DOIA 2324-0823 
Stephen Prendergast 
Email: [FYI request #24432 email] 
Tēnā koe Stephen Prendergast 
Thank you for your email of 13 October 2023 to the Ministry of Business, Innovation and Employment 
(MBIE) requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), the following information: 
For OIA requests the department has received covering the RAL Administration / 
liquidation since 1-Oct-2022 please supply the identifier, the request text, decision on 
response, whether the response has been publicly released by MBIE, as wel  as any 
ancil ary responses by MBIE to the original request . 
On 19 October 2023, MBIE contacted you to clarify what information you sought regarding the “decision 
on response and any ancillary responses”. On 25 October 2023, you replied to provide clarity on these 
matters: 
Happy to assist although  it's pretty clear I am asking for what decision was made in 
regards to each OIA. I would expect this to be an easily extracted data point from 
your register. 
With regard to my request for ancil ary items it's my experience that it's usual 
approach to ask for clarification, fortuitously extending the timeframes. These 
requests  largely form the category of ancil ary responses. MBIE may be inclined to 
regard them as administrative. 
Please find the information attached in Annex One. This includes a table with the requested information; 
broken down by identifier, the request text, MBIE’s decision on the response, and the administrative 
action taken such as requesting clarification or extending timeframes. Please note no Official Information 
Act Requests within this scope have been proactively released. 
Please note the scope of your request only captures requests made to MBIE – in addition to those listed, 
MBIE has also processed requests made to the former Minister for Economic and Regional Development, 
Hon Stuart Nash, and the former Minister for Regional Development, Hon Kiri Allan. 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further assistance, 
please contact [email address]. 
1


You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 
602. 
Nāku noa, nā 
Robert Pigou 
Deputy Chief Executive and Head of 
Kānoa – Regional Economic Development & Investment Unit 
2

Annex One: 
OIA 
Request 
Decision on Request and Ancil ary Responses 
Reference 
DOIA 2223-
Initial Request: 
On 11 November 2022, MBIE notified the requestor it was 
0764 
Information with timeline of events involved in requests (please interpret 'requests' 
extending the time available to make a decision on the 
broadly) for funding or financial support of any form made in respect of Ruapehu Alpine 
request until 30 March 2023 due to the large volume of 
information in scope. 
13 October 
Lifts. 
2022 
On 16 November 2022, with the requestor's agreement, the 
Copies of documents involved in funding requests made in respect of Ruapehu Alpine 
scope of the request was narrowed. 
Lifts. 
This request was responded to in ful , with some documents 
withheld under section 9(2)(b)(ii) of the Act. 
Details of decisions made in respect of the requests referenced above. 
This response was combined with DOIA 2223-0808 from the 
Details of any research or validation done to support decision-making. 
same requestor. 
The decision was sent on 20 December 2022. 
Details of any further information requested by MBIE in respect of any requests. 
Specific information on whether MBIE made or considered any assessment on economic 
contribution RAL was making in the provinces or NZ broadly. Similar information on any 
assessment of the impact of RAL ceasing to trade. 
Reasons for the decisions made. 
Narrowed Request:  
1. Information with timeline of events involved in requests (please interpret 'requests'
broadly) for funding or financial support of any form made in respect of Ruapehu Alpine
Lifts.
In reference to the fol owing comments from the Hon'ble Mr Nash quoted in the
following article: https://www.rnz.co.nz/news/business/476682/ruapehu-alpine-lifts-
minister-stuart-nash-defends-decision-to-decline-further-funding
3

OIA 
Request 
Decision on Request and Ancil ary Responses 
Reference 
 "They did come to government and ask us for more money. Myself and the minister of 
finance took a good hard look at this and decided we would go with the advice we 
received from our officials," Nash said. 
2. Please provide details/copies of this "ask” ("They did come to government and ask")
3. Which Ministry, department or agency, specifically, was asked?
4. Please provide details/copies of this advice ("we received from our officials")
5. In the advice or communications involved in requesting or providing the advice were
any concerns raised about the governance or management of Ruapehu Alpine Lifts. Was
there any mention of the majority shareholder of Ruapehu Alpine Lifts (The Trust)?
Please provide details/copies.
6. Please provide copies of any documents or written communications involved in the
advice.
7. Please provide details/copies of the brief, or briefs, given by Mr Nash or Mr Robertson
(Minister of Finance) to prompt the advice from officials.
8. Did Mr Nash make the decision in the capacity of Minister of Economic Regional
Development or in his capacity as Minister of Tourism or in another Capacity?
DOIA 2223-
In reference to the fol owing comments from the Hon'ble Mr Nash quoted in the 
This request was responded to in ful . 
0808 
following article: https://www.rnz.co.nz/news/business/476682/ruapehu-alpine-lifts-
This response was combined with DOIA 2223-0764 (see 
minister-stuart-nash-defends-decision-to-decline-further-funding 
above) from the same requestor. 
4

OIA 
Request 
Decision on Request and Ancil ary Responses 
Reference 
17 October 
"They did come to government and ask us for more money. Myself and the minister of 
2022 
finance took a good hard look at this and decided we would go with the advice we 
received from our officials," Nash said. 
Please provide details of this "ask' ("They did come to government and ask"). 
Which Ministry, department or agency, specifically, was asked? 
Please provide details of this advice ("we received from our officials") 
In the advice or communications involved in requesting or providing the advice were any 
concerns raised about the governance or management of Ruapehu Alpine Lifts. Was 
there any mention of the majority shareholder of Ruapehu Alpine Lifts (The Trust)? 
Please provide details. 
Please provide copies of any documents or written communications involved in the 
advice. 
Please provide details of the brief, or briefs, given by Mr Nash or Mr Robertson (Minister 
of Finance) to prompt the advice from officials. 
Did Mr Nash make the decision in the capacity of Minister of Economic Regional 
Development or in his capacity as Minister of Tourism or in another Capacity? 
DOIA 2223-
What financial or any other interests does Crown Regional Holdings have in Ruapehu 
This request was responded to in ful . 
0845 
Alpine Lifts (RAL) or assets or business activities undertaken by RAL? 
The decision was sent on 16 November 2022. 
What security does Crown Regional Holdings have over its interests in RAL or assets or 
24 October 
business activities undertaken by RAL? 
2022 
What actions has Crown Regional Holdings, or any agent or manager acting on its behalf, 
5

OIA 
Request 
Decision on Request and Ancil ary Responses 
Reference 
taken to protect or enforce its security interests in RAL or assets or business activities 
undertaken by RAL? 
DOIA 2223-
I’d like to request documentation relating to the decisions to provide financial support to  Part of the request was refused under section 18d of the Act 
1182 
Ruapehu Alpine Lifts (RAL) LTD. Particularly, but not limited to, cabinet papers and 
as all documents in scope would soon be publicly available. 
briefing notes to the minister. 
The remaining part of this request was transferred to the 
1 December 
office of the previous Minister for Economic and Regional 
2022 
Development, Hon Stuart Nash. 
The decision was sent on 20 December 2022. 
DOIA 2223-
Al  correspondence between Minister Stuart Nash or individuals in his office and MBIE 
On 20 January 2023, MBIE notified the requestor it was 
1214 
regarding Mount Ruapehu and RAL's administration between October 1 and December 5.  extending the time available to make a decision on the 
Please note correspondence should include but not be limited to: 
request to 3 March 2023, due to the volume of the material in 
text messages, emails, briefing documents and notes 
scope and to allow time to consult with relevant third parties. 
5 December 
2022 
Part of the request was refused under section 18(d) of the Act 
as the information would soon be publicly available. The 
decision to refuse this information was communicated on 20 
January, alongside the extension notification. 
Some information was withheld in full under section 
9(2)(ba)(i) of the Act.  
Some information within the released documents was 
withheld under sections 9(2)(a), 9(2)(b)(ii), 9(2)(f)(ii), 9(2)(f)(iv) 
and 9(2)(g)(i) of the Act. 
The decision was sent on 2 March 2023. 
DOIA 2223-
Please provide me with a copy of the legal documentation pertaining to the Tourism 
This request was transferred to Taupō District Council under 
2685 
Infrastructure Bonds issued by Ruapehu Alpine Lifts Limited, to various bondholders 
section 14(b)(i) of the Act as MBIE did not hold the 
17 May 2023  including Taupo District Council, and various local iwi. 
information. 
The decision was sent on 23 May 2023. 
6

OIA 
Request 
Decision on Request and Ancil ary Responses 
Reference 
This OIA request is urgent, given the possibility of government financial assistance, and 
therefore the dissipation of taxpayer funds. 
DOIA 2223-
Patutokotoko and the Turoa whanau note that a preferential right to apply for a limited 
This request was transferred to the Department of 
2859 
supply concession was agreed to specifically for RAL to apply for a concession. The 
Conservation (DOC) under section 14(b)(i) of the Act as MBIE 
29 May 2023  Officers report also outlines that the process for recognising a Preferential right to apply 
did not hold the information. 
recognises “the value of well performing incumbent operators”. Can you please explain 
The decision was sent on 13 June 2023. 
how the current process you are undertaking to transfer the concession recognises the 
value of well performing incumbent operators? 
Patutokotoko and the Turoa whanau also note that Clause 7.1 states: 
“The Concessionaire must not transfer, sub licence, assign, mortgage or otherwise 
dispose of the Concessionaire’s interest under this Concession or any part of it (which 
includes the Concessionaire’s interest under this Concession or any part of it (which 
includes the Concessionaire entering into a contract or any other arrangement 
whatsoever whereby the Concession Activity would be carried out by a person (called the 
assignee) other than the concessionaire) without the prior written consent of the 
Grantor.” 
Please provide a copy of the written consent of the Grantor to the Concessionaire 
allowing for the transfer of the concession. Furthermore please provide any information 
or advice to the Decision Maker regarding how Section 4 of the Conservation act was 
applied in the decision to allow for the transfer. 
Patutokotoko and the Turoa whanau note that under section 3.4 (a) that the first exise 
date for the concession is 1 December 2022. At that time and in accordance with section 
3.2 (c) (i ) the concessionaire must demonstrate “ the extent to which the Concessionaire 
has recognised and shown respect for Ngāti Uenuku and Ngāti Rangi’s kawa, tikanga, and 
values over the Tūroa Ski Area (including its impact on Ruapehu) 
Please provide any copies of correspondence between the incumbent concessionaire and 
the grantor regarding this matter. Please also provide similar correspondence relating to 
7

 
OIA 
Request 
Decision on Request and Ancil ary Responses 
Reference 
Tūwharetoa (as per the Whakapapa Concession) 
 
Please provide copies of any relationship agreement with Ngāti Rangi, Ngāti Uenuku, 
Tūwharetoa and Ngā Tangata Tiaki 
 
You have noted that Pure Tūroa are wil ing to engage with Ngāti Patutokotoko – we 
would ask that the Crown as a party to the agreement (noting the undisclosed financial 
contribution that the Crown is making to the future concessionaire) insists that this 
occurs within the next 2 weeks or negotiations are halted until an opportunity to engage 
has been allowed for. 
DOIA 2223-
Why have MBIE taken over control of the voluntary administration if RAL? What has this  MBIE provided a written response to the questions but 
2832 
cost MBIE to date (contractor’s, in house etc)? Do you think it is appropriate and legal for  refused the request for legal advice and correspondence 
3 June 2023 
a creditor to assume control? Seems highly irregular and contrary to the companies 
under section 18(g) of the Act, that the information requested 
(voluntary administration) regulations. Please provide the legal advice that has given you  is not held by the department or venture or Minister of the 
this authority. Please explain the delays in getting a season pass sale underway. 
Crown. 
Please provide all correspondence explaining your actions. 
The decision was sent on 30 June 2023. 
DOIA 2223-
 2. Copies of correspondence between MBIE or the Department of Conservation with the  This request was withdrawn fol owing discussions between 
2843  
following parties: 
the requestor and MBIE. 
7 June 2023 
a. Hickman family (and developer funders, also trading as Pure Turoa) 
b. Mazey/Elworthy consortium associated with Whakapapa ski area. 
3. Correspondence from the PWC administrators to Robert Pigou (or other staff 
associated with ski area licence transfer) in relation to the parties named at a and b 
above. 
6. Analysis undertaken by MBIE or other ministries determining who the interested iwi 
and hapū are in relation to the maunga. 
8. Copies of any assessment undertaken by MBIE or its agents addressing cultural or 
environmental risks associated with the transfer of leases, licences, or concessions 
(associated with above ski areas). 
10. Any analysis undertaken by MBIE or its agents or future licence holder in respect of 
the use of the family name ‘Turoa’ for the current or future operation of the ski area. 
11. Copies of advice/briefings received by Minister Allan from MBIE, its agents, or other 
8

 
OIA 
Request 
Decision on Request and Ancil ary Responses 
Reference 
ministries in relation to the transfer and future operation of the ski areas on the maunga 
Ruapehu. 
12. Copies of any business case in support of a Crown decision to invest funds in the 
Whakapapa or Turoa ski fields. 
13. Copies of any material/analysis associated with the Crown’s indemnification of 
parties operating the Whakapapa and Turoa ski fields, in relation to environmental clean 
up following ski field failure. 
DOIA-2223-
1. Al  communication and relevant documents between MBIE and iwi on the prospective  On 28 June 2023, the requestor was notified by MBIE that 
2986 
sale of the Ruapehu skifields from 2022 and 2023. 
part four of the request was transferred to DOC, as the 
22 June 2023  2. Al  communication and relevant documents between DOC and MBIE on the 
information was not held by MBIE but believed to be held by 
prospective sale of the Ruapehu skifields from 2022 and 2023. 
DOC. 
3. All communication and relevant documents between MBIE and Minister Kiri Allan on 
On 21 July 2023, MBIE wrote to the requestor to advise it was 
the prospective sale of the Ruapehu skifields from 2022 and 2023. 
extending the time available to make a decision on the 
4. Al  communication and relevant documents between DOC and RSSA on the 
request to 18 August 2023, due to the volume of the material 
prospective sale of the Ruapehu skifields from 2022 and 2023. 
in scope.  
Some documents were refused under section 18(d) of the Act, 
as the information requested is or will soon be publicly 
available. 
Some other documents were withheld in ful  under section 
9(2)(g)(i) of the Act. 
Some information in the released documents was withheld 
under sections 9(2)(a), 9(2)(b)(ii), 9(2)(f)(ii), 9(2)(f)(iv) and 
9(2)(g)(i) of the Act. 
The decision was sent on 18 August 2023. 
DOIA-2223-
MBIE's communication with iwi around the Mount Ruapehu ski fields conversation. 
Documents requested for Question 3 of the request were 
3018 
Please advise the fol owing, under the OIA: 1. What date MBIE were aware of iwi putting  refused under section 18(d) of the Act, as the information 
27 June 2023  a deal on the table, to bid for ownership of the Ruapehu Skifields. 2. What date MBIE 
requested is or wil  soon be publicly available. 
informed the government and relevant Minister of this deal. 3. Communication between 
MBIE and the government/ relevant Ministers on MBIE's dealings with iwi consultation 
The remainder of the request was responded to in ful . 
9

 
OIA 
Request 
Decision on Request and Ancil ary Responses 
Reference 
surrounding the ski fields. 4. Any complaints received to MBIE from ministers, 
The decision was sent on 26 July 2023. 
government agencies, stakeholders, or iwi representatives about MBIE's dealings with iwi 
and consultation on the matter. 
DOIA 2223-
Can you please send me any paperwork regarding the Tuwharetoa bid for Ruapehu? 
This request was refused in full under sections 9(2)(b)(i ), 
3024 
9(2)(ba)(i) and 9(2)(j) of the Act. 
27 June 2023 
The decision was sent on 26 July 2023. 
DOIA 2223-
Can you please send us the letter Minister Allan sent to the chief executive of MBIE 
This request was transferred to the office of the former 
3026 
regarding the Tuwharetoa bid for Mt Ruapehu. 
Minister for Regional Development, Hon Kiri Allan, in 
27 June 2023 
accordance with section 14(b)(ii) of the Act. 
The decision was sent on 11 July 2023. 
DOIA 2324-
1 - I would like to request all details and contents of correspondence, via email or any 
The scope of the request was narrowed on 3 August 2023 in 
0113 
other written form, between MBIE and Pure Turoa Limited(PTL) and Whakapapa 
consultation with the requestor. 
18 July 2023  Holdings Limited(WHL) between the dates of 1st January 2022 and 18th July 2023. 
On 15 August 2023, MBIE notified the requestor it was 
2 - I am also requesting any briefings or corrspondence MBIE provided to the Ministers 
extending the time available to make a decision on the 
on the subject of Ruapehu Alpine Lifts and its insolvency, and al  related parties including  request, until 6 October 2023, because the request 
Department of Conservation, PTL, WHL, and ANZ bank. 
necessitated a search through a large quantity of information. 
 
Part one of this request was refused under sections 9(2)(b)(ii) 
Narrowed scope for question 2: 
and 9(2)(j) of the Act. 
I am also requesting any briefings or correspondence MBIE provided to the Ministers on 
Due to the large volume of search results, part two of the 
the subject of Ruapehu Alpine Lifts and its insolvency. 
request was partially refused under section 18(f) of the Act. 
Some information within the released documents was 
withheld under sections 9(2)(a), 9(2)(b)(ii), 9(2)(f)(iv), 9(2)(h) 
and 9(2)(j) of the Act.  
The decision was sent on 6 October 2023. 
DOIA 2324-
1. Briefing 3108 17-18 Ruapehu Alpine Lifts Alpine Aerial Tram proposal un redacted 
On 22 September 2023, MBIE notified the requestor it was 
0435 
 
extending the time available to make a decision on the 
10

 
OIA 
Request 
Decision on Request and Ancil ary Responses 
Reference 
 
2. I also request all advice to ministers related to the PGF $5m loan to Ruapehu Alpine 
request, until 30 October 2023, because consultations 
28 August 
lifts, and where such documents are already public I ask that you review them and 
necessary to make a decision on the request were such that a 
2023 
update redactions, in light of the passage of time. 
proper response could not reasonably be made within the 
 
original time limit. 
3. I request the value of work to date related to Ruapehu Alpine Lifts (either supplied to 
Questions 4, 5 and 6 of this request were refused under 
MBIE and or paid for by MBIE), by Chapman Tripp and separately by Calibre Partners. 
 
section 18(e) of the Act, as the information did not exist or 
4. I also request a copy of the “independent review” commissioned by MBIE related to 
could not be located. 
the $10m PGF loan to Ruapehu Alpine Lifts. This review is referred to in briefing doc 
The remainder of the request was responded to, though some 
“tracking # 3108 17-18” on pg 8. 
information within the released documents was withheld 
 
under section 9(2)(a) of the Act. 
5. I also request al  communication that relates to engaging Bruce Stockwell and or David  The decision was sent on 30 October 2023. 
Mazey to provide advice about Ruapehu Alpine Lifts. This request includes, but is not 
limited to, texts and emails. 
 
6. Further, l request all documents, including memos, reports, briefings and contracts, 
related to a $200,000 facility or similar for the remuneration of Stockwell and or Mazey. I 
include in my request any arrangement for the purchase of their advice that is routed 
through PwC. 
 
7. I request to know if either Stockwell or Mazey have been paid by MBIE (including 
where payment is routed through PwC). 
 
8. If they have been paid, how much have they been paid (please separate totals for 
each)? 
 
9. I also request to know if it is stil  possible that either is paid in the future through this 
facility. 
DOIA 2324-
1. Please provide me with the application for PGF funds made for investment in Ruapehu  On 29 September 2023, MBIE notified the requestor it was 
0487 
Alpine Lifts (RAL) in or around 2018. 
extending the time available to make a decision on the 
 
request, until 6 November 2023, because consultations 
2. Please provide me with all applications for PGF funds made for investment in RAL in or  necessary to make a decision on the request were such that a 
11

 
OIA 
Request 
Decision on Request and Ancil ary Responses 
Reference 
1 September  around 2020. 
proper response could not reasonably be made within the 
2023 
 
original time limit. 
3. Please confirm whether or not Dr Charlotte Severne participated in the PGF 
The request was responded to in ful . 
Independent Advisory Panel’s consideration of the RAL investment. 
 
Some information was withheld under sections  9(2)(a), 
4. Please confirm whether a conflict of interest was declared relating to Dr Charlotte 
9(2)(b)(i) and 9(2)(b)(ii) of the Act.  
Severne and her shareholding links (either recent or current in 2018) to Tuwharetoa 
The decision was sent on 6 November 2023. 
companies also planning to invest in the RAL gondola project. 
 
5. Please reconsider the redactions of the following documents in light of the passage of 
time and provide me with the following documents (already publicly released): KiwiRail 
Dunedin Hillside Workshops Better Business Case (circa 2019); KiwiRail Dunedin Hillside 
Workshops PGF application. 
 
Please also provide me with all assessments and evaluations of the PGF investment in the 
Hillside Workshops. 
DOIA 2324-
A breakdown of services and costs, by organisation , paid to external providers in relation  This request was responded to in ful . 
0547  
to the Administration and subsequent liquidation proceedings for Ruapehu Alpine Lifts. 
The decision was sent on 6 October 2023. 
 
8 September 
2023 
DOIA 2324-
Al  documents, including emails and texts, related to bidder access to RAL’s data room or  On 9 October 2023, in a response to MBIE, the requestor 
0731  
similar from Oct 1 2022 to March 31 2023. This part of my requests includes, but is not 
clarified that the date range of 1 October 2022 to 1 May 2023 
2 October 
limited to, communication with Calibre Partners and PwC. 
should apply to al  parts of the request. 
2023 
 
For the first part of the request, some information was 
In addition, please confirm which parties gained access to the RAL data room or similar, 
withheld under sections 9(2)(a) and 9(2)(b)(ii) of the Act. 
and please breakdown this group by the date on which each party gained access. Please 
cover the period October 1 2022 to May 1 2023. 
The request to “breakdown this group by the date on which 
each party gained access” was refused under section 18(e) of 
 
the Act, as the information did not exist. 
12

 
OIA 
Request 
Decision on Request and Ancil ary Responses 
Reference 
 
The decision was sent on 30 October 2023. 
 
DOIA 2324-
The detailed Bil ing records from Chapman Tripp and Calibre for the work undertaken on  This information was provided with some detail withheld 
0800 
the RAL Administration/Liquidation. 
under sections 9(2)(b)(ii), 9(2)(h) and 9(2)(j) of the Act. 
11 October 
The decision was sent on 9 November 2023. 
2023 
DOIA 2324-
Please supply all communications from 01 November 2022 to present, including but not 
A decision is pending. 
0822 
limited to Texts , Emails, Phone records, Social messages where the subject or content 
11 October 
included the discussion of OIA requests on RAL liquidation or Administration. 
2023 
DOIA 2324-
Original Request: 
On 25 October 2023, in a response to MBIE, the requestor 
0831 
Please provide all advice to ministers related the decision of roughly Oct 3 to provide 
agreed to narrow the scope of their request. 
12 October 
further funds of some $7m to Ruapehu Alpine Lifts and or preferred bidders. Please also 
A decision is pending. 
2023 
provide the related Cabinet Paper and Minutes. 
I also request all information related the appointment of a receiver for RAL and al  
discussions related to the purpose of appointing a receiver. 
 
I also request all information related to bidders for RAL assets. This includes, but is not 
limited to, information related to the provision and timing of Crown funding for Pure 
Tūroa and for Whakapapa Holdings. This also includes but is not limited to all information 
related to the Ruapehu Skifields Stakeholders Association. 
 
For clarity, I include in “information" all emails, texts, memos, and reports, including 
communication with and work produced by Calibre Partners and its employees and also 
PwC and its employees. 
13

OIA 
Request 
Decision on Request and Ancil ary Responses 
Reference 
Please cover the period of June 1 2023 to the present. 
Narrowed request: 
Please provide all advice to ministers related to the decision of roughly Oct 3 to provide 
further funds of some $7m to Ruapehu Alpine Lifts and or preferred bidders. Please also 
provide the related Cabinet Paper and Minutes. 
I also request all communication with Calibre Partners related to the appointment of a 
receiver for RAL. 
I also request all communication with Calibre Partners related to the selection of RAL 
bidders: Pure Tūroa and Whakapapa Holdings and any of these companies' 
representatives. 
For clarity, I include in “communication" all emails and texts, and any related memos and 
reports or similar. 
Please cover the period of June 1 2023 to the present. 
DOIA 23240- Original request: I wish to be provided with the following material which is related to the  On 9 October 2023, in a response to MBIE, the requestor 
0747 
communication between MBIE and al  other parties on the matter of the Voluntary 
agreed to narrow the scope of the request. 
9 October 
Administration and Liquidation of Ruapehu Alpine Lifts, and the transfer of the current 
On 7 November 2023, MBIE notified the requestor it was 
2023 
concessions to other parties. 
extending the time available to make a decision on the 
request, until 29 November 2023, because consultations 
This request covers the period 01 January 2021 onwards. Where DOcuments indicate 
necessary to make a decision on the request are such that a 
that there are related correspondence dating back to 1 January 2020 this is also 
requested. 
proper response cannot reasonably be made within the 
original time limit. 
Please supply : 
A decision is pending. 
* All correspondence between MBIE staff and other agencies regarding RAL or RSsA
14

OIA 
Request 
Decision on Request and Ancil ary Responses 
Reference 
*Al  correspondence between MBIE and al  other parties, including but not restricted too
Calibre partners and Chapman Tripp , regarding the current concession provisions
* All correspondence between MBIE and other government departments regarding the
management of the Tongariro NP concessions
*All correspondence between MBIE and the voluntary administrators /Liquidators (PwC)
* Al  correspondence between MBIE and any other party regarding the transfer of the
concessions for Whakapapa and Turoa skifields
I would request that this information be provided inside the statutory timeframe 
outlined in the relevant sections of the OI Act. 
If you have any questions please come back to me on this email address. 
Narrowed request: You have indicated that a narrowing of the parameters relating to this 
request is advisable. 
I note that some exchanges are by text and in some cases may even involve alternate 
messaging processes such as Telegram, WhatsApp, Signal etc. These channels included in 
this request. 
1. Please supply all correspondence between mbie and Te Arawhiti in the period 1 March
2023 to 30 September 2023 where subject includes RAL Or TNMP Or Tongariro National
Park or NPMP or Pure Turoa or Whakapapa Holdings.
2. The final Lodged version of the RAL negotiation parameters Cab paper referred to be
Erin Hill in her email 19 May.
3. Final advice on make good provisions, referenced by Karl Woodward 23 May
incorporating Chapman Tripp advice.
4. All correspondence starting 1 March 2023 from Murray Beatson covering RAL
Administration and options.
5. All MBIE correspondence covering terms Watershed, postponement, RSSA. These
conditions to be exclusively searched including the generic RAL primary term.
6. All correspondence including the terms RAL and "Pure Turoa OR PTL", RAL and
15

OIA 
Request 
Decision on Request and Ancil ary Responses 
Reference 
"Whakapapa Holdings OR WHL". 
7. Key exchanges between mbie and Treasury covering RAL administration or liquidation
or make good provisions.
8. Cabinet Funding Options Paper referenced by Erin Hil  - 25 May.
9. Key advice on this paper from other agencies or External consultants.
In the interests of expediency I have provided detailed information and expect that this
will substantially assist in your activity.
16