This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Southern Super-City Christchurch'.


 
03 941 8999 
30 June 2022 
53 Hereford Street 
Christchurch 8013 
 
PO Box 73013 
Christchurch 8154 
The Future for Local Government Independent Panel 
Department of Internal Affairs 
ccc.govt.nz 
WELLINGTON 
 
 
[email address] 
 
Christchurch City Council submission to the Future for Local Government Independent 
Panel 
 
Introduction 
1.  Christchurch  City  Council  (the  Council)  thanks  the  Future  for  Local  Government  Panel  (the 
Panel) for the opportunity to provide comment on Review proposals. 
2.  The  key  points  we  wish  to  highlight  are  set  out  in  this  covering  letter.  The  attachment  also 
includes our further specific comments on the five key shifts and associated change options 
identified by the Panel.   
 
Key Points 
1.  This review must be about the future of government in New Zealand.  It cannot simply be 
about local government, local governance or local democracy. 
2.  A more integrated wellbeing approach is already being embedded across the public sector 
and stands at the heart of local government work. Local Government’s contribution needs 
to be better understood and integrated with national systems and services. 
3.  This review needs to acknowledge and build on local government strengths and address 
the constraints we face. 
4.  Local government needs to continue to build relationships with mana whenua while the 
Crown must clarify local government’s role in the Treaty partnership. 
5.  It’s time to completely re-think local authority funding and financing. 
1.6. Finally, special attention also needs to be paid to the role of cities. 
 
 
Submission 
This review must be about the future of government in New Zealand.  It cannot 
simply be about local government, local governance or local democracy. 
2.3. This review must be grounded in a new joined-up governance system based on partnership. 
While  roles  and  responsibilities  are  important  it  must  focus  on  where,  and  how  local 
government, central government and communities can best be integrated to deliver genuine 
wellbeing benefits.  A genuine central and local government partnership, founded on mutual 
respect  and  trust,  is  critical  to  this.  Together  we  and  the  communities  we  serve,  face  huge 
challenges in a disruptive environment.  To address these challenges most effectively, we need 
to understand the whole system of government and how we play to the strengths of everyone - 
centrally, regionally and locally in concert with Te Tiriti o Waitangi (Te Tiriti) partners.  
 
Page 1 of  171616 
 


 
3.4. Aotearoa  New  Zealand  requires  new,  shared  governance  arrangements  with  nationally 
integrated planning to deliver agreed outcomes with greater central recognition of the role and 
importance of councils to our communities and to our place.  The new arrangements must be 
better  placed  than  the  status  quo  to  accommodate  and  respond  positively  to  differing 
perspectives around issues of national significance  – proximity to the community, to enable 
local input, must be considered. This means a system design that delivers outcomes at the most 
appropriate  level  with  clear  criteria,  consistent  with  the  principle  of  subsidiarity,  for 
determining  where  decision-making,  funding,  service  capability  and  capacity  and 
accountabilities are best located. 
4.5. Local  government’s  place-based  connection  to  our  communities  must  be  leveraged  and 
adequately  resourced  to  strengthen  the  overall  relationship  between  the  Crown  and 
hapū/iwi/Māori under Te Tiriti. Further information relevant to this point is included below in 
the discussion around the need for statutory clarity about the status and role of councils relative 
to Te Tiriti partners. 
5.6. All this will not be achieved without a  major paradigm shift. To drive that shift we propose 
statutory  recognition  of  councils  as  government  partners.    This  would  involve  better 
recognition by central government of Mayors and Councillors as elected community leaders 
and  representatives;  and  require  structural  changes  to  make  our  national  decision-making 
more inclusive and responsive to individual and collective council views on any issue of interest 
to them. 
6.7. To  help  drive  the  shift,  we  also  propose  a  new  statutory  duty  for  central  government  and 
councils to cooperate in national, regional and local contexts. Central government regulatory 
impact  assessment  requirements  should  also  explicitly  refer  to  the  need  to  assess  local 
government  impacts,  including  related  cost  implications  and  funding  options  (ie,  in  more 
depth than is currently the case). 
7.8. The optimal scope and role of the regional layer of government needs to be factored into this 
review as well, instead of simply being determined by default, as a result of separate reform 
processes that were instigated before this Review and which are proceeding at a far more rapid 
pace. 
8.9. We also recommend further examination of models such as the Public Transport Operating 
Model  (PTOM)  which  have  severe  limitations  and  have  not  assisted  local  government  in 
promoting active and public transport in order to meet its climate adaptation and wel being 
goals. The competitive market model has not worked well in supporting local public transport.  
A more integrated wellbeing approach is already being embedded across the 
public  sector  and  stands  at  the  heart  of  local  government  work.  Local 
Government’s  contribution  needs  to  be  better  understood  and  integrated 
with national systems and services. 
9.10. 
T
he purpose of local government as currently stated in the Local Government Act 2002 (the 
Local Government Act) includes “…promote the social, economic, environmental, and cultural 
well-being of communities in the present and for the future
”.  Accordingly, wellbeing sits at the 
centre of our strategic direction-setting.  Council services and facilities do more than simply 
‘promote’  wellbeing.  By  addressing  a  wide  range  of  social,  cultural,  environmental  and 
economic issues we improve and protect wel being through our planning, investments and 
actions – all intended to enhance the lives of people who live, learn, work and play within our  
communities. 
 
Page 2 of  171616 


 
10.11. 
I
t is increasingly well understood that no one organisation or sector alone has the ability to deal 
with the “complex issues” that have emerged, and will continue to do so, in today’s complex 
world.    Partnership  and  collaboration  is  vital  to  harnessing  the  full  range  of  resources  and 
expertise required to address issues such as poverty, housing, drugs and gang violence and 
climate  change.  An  integrated,  synergistic  approach  to  dealing  with  these  issues  takes 
significant  time  and  resources  to  develop  to  a  high  standard  and  requires  the  total 
commitment and confidence of all parties towards supporting partnership and collaboration. 
Engendering this level of commitment must be the number one priority of the Panel. 
11.12. 
C
ouncils stand ready to work together with Te Tiriti partners on how best to invest in delivering 
equitable wel being outcomes  through harnessing the knowledge, skills and passion of our 
local  communities.    We  already  offer  a  range  of  programmes  and  resources  that  facilitate 
community  action.    Our  parks  partnership  programmes  support  better  environmental 
outcomes as well as enabling community members to connect and develop as leaders.  Just 
one of these projects, which is working towards a Healthy Ōpāwaho / Heathcote River, involves 
over 100 schools and early education centres. 
12.13. 
F
or example, the Government is seeking improvements in the prevention of chronic disease, 
through  initiatives  such  as  Healthy  Families  NZ  which  operate  in  a  limited  number  of 
communities.  We encourage the Panel to imagine the potential if the whole local government 
sector  was  empowered to  support  initiatives  such  as  this  by  leveraging  the  broad  benefits 
council facilities and services directly contribute to community wellbeing.   
13.14. 
L
ocal government can contribute to integrated, community-led prevention approaches.  The 
Healthy  Homes  initiative  is  another  example  where  councils’  contribution  through  social 
housing,  education  programmes  and  other  support  services  could  be  better  integrated 
nationwide. 
14.15. 
T
o date we see little evidence of the potential value of local government in partnering with 
central  government  being  hard-wired  into  planning  and  delivery  processes.  The  Pae  Ora 
(Healthy Futures) Act 2022 requires Health New Zealand to consult local authorities affected 
by the locality plan but doesn’t require our involvement in co-designing services or initiatives 
or even in working in partnership with Health New Zealand to promote community wellbeing. 
These  are,  in  our  view,  ongoing  opportunities  lost.  This  practical  failure  to  recognise, 
understand, acknowledge, promote, pursue and resource councils as essential partners in the 
locality-based health reforms urgently needs to change. 
15.16. 
W
e want the opportunity of a meaningful partnership with the Government where we decide 
together how our joint resources should be invested to drive better wellbeing outcomes.  We 
want central government agencies to understand and engage with us about the opportunity 
to deliver a collaborative, prevention-oriented approach. 
16.17. 
W
hile  the  Government  tends  to  operate  vertically,  down  through  agencies,  councils  often 
engage horizontally; working across a wide range of community, private, tertiary and other 
sectors.  We  bring  convening,  enabling  and  facilitation  approaches  to  issues  that  need  an 
 
Page 3 of  171616 


 
integrated game plan.  In this way we build a ground-up view of what is driving wellbeing and 
what is undermining it, in our communities. 
17.18. 
D
elivering wellbeing for all requires effective alignment and coordination of national and local 
resources  and  collaboration  based  on  strong,  positive  and  constructive  relationships, 
including with hapū /iwi/Māori. 
18.19. 
W
e would also welcome a clear road map of how this review fits into the other, very wide-ranging 
reforms  also  in  play.    This  road  map  should  take  the  whole-of-government  approach 
recommended above and clarify the envisaged role for local government as a key part of our 
democracy.  The resource management and three waters reforms, clearly, are going to have a 
fundamental impact on our sector yet they are happening quite separately and on a different 
timetable  to  this  process.  Thise  substantial  reform  programme  rolling  out  in  a  somewhat 
disjointed manner is hindering the ability of local government to engage in meaningful way.   
 
This review needs to acknowledge and build on local government strengths 
and address the constraints we face. 
19.20. 
L
ocal authorities based around communities of interest are an essential part of New Zealand’s 
democracy.  The strengths of councils need to be acknowledged and used as a platform to 
build the capability and capacity to better serve all our communities into the future.  This will 
involve central government learning to trust and empower councils to promote and protect 
national interests, and to make sound decisions about matters that concern them locally. 
20.21. 
C
ouncils exist to enable citizens to participate in decision-making that affects them in local and 
regional contexts. This enables people to influence how their personal and community needs 
are met and to hold their representatives accountable for the performance of functions at the 
most appropriate level. 
21.22. 
F
undamental y a council’s strength lies in our connections to place and the people who live or 
otherwise spend time in our districts.  Councils and their communities embody the sense of 
place – tūurangawaewae – that is essential to building thriving local communities with the 
confidence and spirit to change the world. This enables us to transcend an increasingly virtual 
world and ground our sense of community in the reality of our people. 
22.23. 
W
e  work  to  enable  local  action  and  a  local  voice.  Our  city-shaping  efforts  build  a  sense  of 
belonging and connection within and between the communities we serve.  A well-functioning 
democracy simply cannot exist without this strong sense of place and a feeling of belonging 
that drives social cohesion and engagement in civic and national processes. The importance 
of  this  has  been  highlighted  in  our  community’s  response  and  ongoing  recovery  from  the 
impacts of devastating earthquakes with support from central agencies, councils in Greater 
Christchurch and our many community organisations. 
23.24. 
W
e are close to our communities and can engage with them in ways that central government 
simply can’t.  Local government decision-making takes place in public, and if our communities 
 
Page 4 of  171616 


 
aren’t happy with a decision or a likely course of action they tell us, straight away, often face-
to-face.   
24.25. 
T
his open decision-making format is a chal enge as well as a strength. By way of comparison, 
consider the almost total confidentiality of advice given to Government Ministers, with that 
advice and Cabinet papers usually only being released for public scrutiny after decisions have 
been made. Central government should be cognisant of the spotlight this system often places 
on local elected members, the pressure that it brings to bear on critical decisions, and the 
effect the system has on public perceptions of local government. Having central government 
acknowledge the environment we work in and the pressures that come with that would go a 
long way towards building public confidence in local governance. 
25.26. 
W
e  also  face  other  challenges  and  constraints  –  including  a  loss  of  capacity  and  capability. 
Currently, central government recruitment of high numbers of local government staff is adding 
to  this  challenge.    Public  service  capability  must  be  viewed  as  a  whole,  with  a  national 
framework  for  competency  that  also  considers  the  resourcing  required  to  step  up  the 
relationship with mana whenua.  The Local Government New Zealand (LGNZ) submission to 
the  Panel,  released  recently,  provides  an  excel ent  overview  of  the  difficulties  local 
government currently faces and makes sound recommendations.  We support and reiterate 
these recommendations. 
 
Local  government  needs  to  continue  to  build  relationships  with  mana 
whenua while the Crown must clarify local government’s role in the Treaty 
partnership
26.27. 
A
s councils are created by statute, the statute must provide clarity about the status and role of 
local  government  alongside  the  Tiriti  partners.  From  our  perspective  councils  should  be 
regarded by the Crown (and recognised in statute) as equal partners in all matters affecting 
the rights and interests of the communities we represent. 
27.28. 
T
he current provisions of the Local Government Act about relationships with hapū/iwi/Māori 
are weak and so open to interpretation they become virtually meaningless.  Words used in the 
Act, such as ‘providing opportunities’, ‘taking into account’, ‘considering’ and ‘relevant’ do not 
provide the certainty needed to underpin and ensure appropriate relationship building with 
our Tiriti partners. 
28.29. 
C
ouncils could act on behalf of the Crown as a Treaty partner, but first the Crown must be clear 
about the role councils are to play.  The Government needs to provide consistent national 
guidance, effective transition arrangements and adequate ongoing funding for hapū/iwi/Māori 
and councils to build and maintain the necessary capabilities and capacity.  That is how we 
can all build and sustain an effective and mutual y beneficial partnership consistent with the 
principles of the Treaty. 
29.30. While  the  Government  tends  to  engage  at  the  iwi  level,  several  councils  are  exploring 
structures  that  enable  engagement  at  a  local,  place-based  level.    In  our  case,  this  means 
engaging with the Papatipu Rūnanga whoich exist to uphold the mana of their people over the 
land,  sea  and  natural  resources  in  their  area.    We  acknowledge  this  work  needs  more 
 
Page 5 of  171616 


 
resourcing and capability on our side and we recognise the pressures the constant requests 
for  engagement  and  consultation  place  on  hapū/  iwi/Māori.    Also,  requests  often  do  not 
acknowledge te ao Māori approaches or, wherever possible, the importance of conversations 
happening kanohi ki te kanohi (face-to-face). 
30.31. 
W
hile we clearly need to strengthen our work in this area across local government, we are well-
placed to engage with hapū, building local approaches connected to place.  While Te Tiriti is 
primarily  a  Crown  responsibility,  at  the  local  level,  iwi,  and  hapū  or  papatipu  rūnanga  are 
important  social,  economic,  environmental  and  political  actors,  with  differing  approaches 
reflecting the perspectives of their place and their communities.  Local government’s place-
based  role  and  connection to  community  needs  to  be  leveraged  to  strengthen  the  overall 
partnership. 
 
It’s time to completely re-think local authority funding and financing. 
31.32. 
L
ocal government investment in infrastructure goes well beyond three-waters.  It underpins 
local economic activity and helps catalyse local and regional growth and development. Our 
infrastructure projects have direct and indirect economic effects, including economic growth 
from  construction  and  multiplier  effects  from  remuneration  flowing  into  both  local  and 
national economies.  
32.33. 
M
ore broadly, local authorities make a direct contribution to the economy and to individual and 
collective  wellbeing,  through  our  work  to  support  resilient,  sustainable,  productive 
communities.  We make a direct contribution to the wealth of Aotearoa New Zealand – wealth 
in the broadest sense as measured by the Living Standards Framework.   
33.34. 
W
e directly support (and invest in) a myriad of critical contributors to wellbeing such as housing, 
leisure and play opportunities, the environment, places and spaces to connect with others, 
community  safety  initiatives,  knowledge  and  skills-building  opportunities,  volunteering, 
community-based disaster preparedness work, and much, much more. The contribution this 
investment brings to community wellbeing needs to be recognised, acknowledged and valued 
in regional and national contexts.  Funding models must be adjusted in ways that recognise 
this direct contribution and leverage local government investment, knowledge and skil s. 
34.35. 
 
Funding models also need to recognise and better support the role of local government in 
enabling a local voice, through our consultation processes. 
35.36. 
R
ates are an unpopular, complex and often inequitable tax.  The processes councils must follow 
to forecast, set and collect much of their revenue on both annual and longer-term bases are 
also unduly complex, convoluted and expensive. While approaches vary, councils can literally 
have several hundred different rates and charges for the services we provide. 
36.37. 

more cost-effective and fairer approach to council revenue is needed.  For example, consider 
a simple, progressive and modest level of local taxation that could be maintained without a 
need for regular review or adjustment to generate a significant level of base revenue.  Like 
central government taxes, the revenue flow would occur without the need for specific, detailed 
 
Page 6 of  171616 


 
prior consideration of expenditure or beneficiaries or exacerbators.  Straightforward facilities 
could be established to manage situations where private individuals might struggle to pay. 
37.38. 
T
his  could  be  complemented  by  centrally  managed  and  funded  ‘equalisation’  payments  to 
ensure that different local circumstances and cost-pressures are accounted for in the overal  
funding  mix.  Multi-year  appropriations  would  help  to  reduce  the  annual  ‘churn’  and 
community angst around ‘council rates’ in all their  forms. Removing the direct association 
between a rates bill and specific community facilities or pieces of infrastructure would be a big 
help to us and our communities as local decision-makers. 
38.39. 
S
ome direct cost recovery through fees and charges for certain council services will always be 
appropriate (eg, regulatory services relating to the natural and built environments). However, 
there must be increased fiscal decentralisation to ensure that communities get the broader 
services they (and central government) expect.  These services clearly cannot be delivered if 
they are only to be funded from the current sources of funding available to local government. 
39.40. 
A
s  the  LGNZ  submission  also  notes,  funding  needs  to  follow  functions  to  ensure  an  end  to 
unfunded mandates.  Where a regulatory impact statement indicates that a legislative change 
will impose new or increased costs on local government, then central government needs to 
ensure that adequate funding accompanies the change (even if it is only transition funding to 
support councils as they make system changes, establish required capability and capacity and 
any ongoing cost recovery mechanisms provided for in the legislation).  We suggest Treasury 
use the Budget process to sense-check the impact that policies will have on local government, 
and recommend also that the template for regulatory impact statements is amended to more 
clearly cover off local government considerations. 
 
Finally, special attention also needs to be paid to the role of cities. 
40.41. 
C
ities  drive  economic  growth  and  connect  their  residents,  surrounding  populations  and  our 
national  community  to  a  wider  set  of  opportunities  through  a  wide  range  of  services  and 
facilities.  As the LGNZ submission notes, they face distinct governance challenges.  
41.42. 
M
any cities in Aotearoa New Zealand are, due to their coastal location, uniquely vulnerable to 
natural hazards. Christchurch is the most at risk community in New Zealand in terms of homes 
and  infrastructure  likely  to  be  affected  by  sea  level  rise  and  rising  water  tables.  This  is  a 
significant burden for our community to shoulder and the effects will impact on Canterbury 
and the South Island rather than just certain parts of Christchurch. A sensible, partnership-
based approach is needed to spread the burden equitably. 
42.43. 
W
e also recognise that rural and provincial councils have their own sets of specific challenges. 
This reflects the varying nature and location of our communities and highlights the importance 
of empowering and supporting effective local democratic arrangements.   
43.44. 
W
ith  all  this  in  mind,  the  Review  must  deliver  recommendations  that  will  ensure  a  positive, 
supportive,  fully  integrated  outcomes-focused  system  of  government  consistent  with 
principles of subsidiarity, partnership and sustainability. 
 
Page 7 of  171616 


 
 
Thank you for the opportunity to provide this submission.  For any clarification on points within 
this  submission  please  contact  David  Griffiths,  Head  of  Strategic  Policy  and  Resilience, 
[email address]. 
 
Yours sincerely 
 
 
Signed by either the Mayor (Council submission) or CEO (staff submission) 
 
Page 8 of  171616 

 
Attachment: Specific comments on key shifts and change options 
1. Strengthened Local Democracy 
 
Comments 
Shift/Outcome 
o  The proposed shift is achievable and desirable, but must be anchored 
A  governance  system  that  is 
by democratically elected bodies (councils), based around substantial 
considered  legitimate,  where  the 
communities of interest 
process  of  democracy  and  the  o  To  do  otherwise  would  fail  to  recognise  the  strengths  of  councils 
electoral system empower citizens, 
through their proximity to, and representation of their communities, 
community and business to enable 
and the implications for communities and central government 
community  outcomes  to  be  o  While it is important that all perspectives are heard and considered, 
achieved  and  is  strong  enough  to 
some  community  outcomes  inevitably  involve  trade-offs.    It  is 
address  the  complexities  of  the 
important  to  recognise  the  reality  of  ‘winners’  and  ‘losers’  in  some 
21st century. 
decision-making – it may not always be possible to achieve a win-win’ 
outcome 
o  Transparent decision-making at the ‘right’ level within clear strategic, 
operational  and  accountability  frameworks  will  be  critical  to  the 
success of the system 
o  Increased participation by well-informed citizens, in elections as well 
as processes, should also be part of what the shift aims to achieve 
1.  Provide a mix of participatory,  o  A mix of tools is desirable and achievable, but care must be taken to 
deliberative 
and 
avoid: 
representative 
democratic 
o  undue complexity 
tools,  and  support  multi-
o  unreasonable costs or delays 
generational representation. 
o  Costs  should  generally  fall  where  they  lie,  but  some  Crown  funding 
support should be available to those with a genuine interest who might 
otherwise struggle to participate 
o  Central government needs to work with councils, iwi/Māori and others 
to confirm: 
o  the best available tools 
o  how performance monitoring and reporting will work 
o  Affordability for all councils operating in widely varying circumstances 
is an issue that will need to be addressed in some detail 
2.  Enable  hybrid  systems  to  o  The costs and benefits will need to be thoroughly assessed, including 
complement elected members, 
through consideration of lessons-learned from existing hybrid systems 
including 
iwi/Māori 
and  o  A compel ing story of public value must underpin such systems 
appointed experts. 
o  There will be substantial additional costs and there are limits to what 
councils of all sizes can fund themselves 
o  Accountability and transparency around the roles being played wil  be 
essential 
o  Adequate  funding  will  be  needed  to  support  transition  and  a 
sustainable funding stream for ongoing operational costs 
3.  Develop  systems  that  support  o  Support needs to be available to potential governance reps before they 
and 
sustain 
governance 
put themselves  forward  for  consideration  –to  help them understand 
representatives. 
the role and what it entails (opportunities and responsibilities) 
o  We agree this is important, but caution against reinventing the wheel – 
look at what is needed, what is already available and effective (fit-for-
purpose already or adaptable) and build on that 
o  There  must  be  a  complementary  mix  of  central  and  local  systems, 
delivery mechanisms and funding that takes account of who primarily 
benefits 
o  Ongoing assessment of relevance and effectiveness will be necessary 
to ensure it evolves according to need 
 
  Page 9 of 171616 
 


 
 
Comments 
4.  Enable  representation  from  o  Supporting diversity is important, but challenging due to broad scope, 
minority groups e.g. create and 
uncertainty  about  demand  and  what  is  available  to  build  on  and  it 
resource 
clear 
pathways, 
being a substantial new cost 
provide 
ongoing 
support  o  This will likely require central leadership and funding to establish high 
programmes  and  mentor  new 
quality programmes 
leaders. 
o  Ongoing assessment of relevance and effectiveness will be necessary 
to ensure it evolves according to need 
5.  Explore 
electoral  o  Exploration  needs  to  be  centrally  led  and  funded,  with  strong  local 
administrative systems, longer 
input in system design 
terms  and  voter  eligibility  o  The exploration needs to be undertaken with clear terms of reference 
criteria (e.g. younger voters). 
including the ‘problem(s)’ under consideration 
o  Recommendations  needs  to  be  evidence-based  and  supported  by 
sound impact and cost-benefit analysis 
o  There  needs  to  be  transparency  around  implementation  risks  and 
trade-offs if changes are to proceed 
o  Any  changes  will  require  appropriate  transition  arrangements  and 
longer-term effectiveness monitoring 
 
 
 
 
  Page 10 of 171616 


 
2. Stronger Focus on Wellbeing 
 
Comments 
Shift/Outcome 
o  There is a need to acknowledge that, while some bottom lines are 
Wellbeing is at the heart of everything 
obvious, the definition of success and the pathway to success may 
council 
delivers, 
putting 
differ substantially for every district and its communities 
Papatūānuku and people at the heart  o  Central government needs to work with councils, iwi/Māori and 
of  what  we  do.  All  policy  decisions 
others to confirm how performance monitoring and reporting will 
consider  future  generations  and 
work – noting that attribution will always be a challenge 
actively  partner  with  iwi  and  o  We  need  improved  tools  for  monitoring  progress  on  wellbeing 
community. 
outcomes  which  are  built  into  appropriate  long-term  planning 
processes 
1.  Local government is a broker, bridge  o  The scope of the role, the contexts in which it will be enabled and 
builder, connector and supporter of 
how central government wil  support and contribute need to be 
ideas  to  support  positive  change  in 
clear  
the  community  it  serves,  with  a  o  There is a need to consider whether and how existing compliance 
genuine  focus  on  a  coordinated 
processes like long-term planning fit with an approach like this 
approach to building social cohesion  o  Councils need to be, and be seen as, flexible, agile, responsive - 
and wellbeing. 
not static organisations – this will be a challenge for some due to 
a  history  of  more  compliance-focused  work  in  settings  that 
encourage a relatively risk averse approach 
o  Building capacity and capability for this role will take time and 
strategic human resource plans will need to account for the shift 
2.  Increasing 
central 
and 
local  o  There will be value in aligning and coordinating national and local 
government  collaborative  efforts  to 
resources  and  collaborating  on  a  range  of  wellbeing-related 
focus on wellbeing, including health, 
actions 
housing,  education,  community  o  To be successful there will need to be a positive, constructive and 
safety,  and  economic,  social, 
rapid re-set of the central and local government relationship 
cultural 
and 
environmental  o  Without new, more flexible funding arrangements and/or funding 
wellbeing. 
streams  councils  ability  to  contribute  and  collaborate  will  be 
limited 
o  Initially,  the  focus  should  be  on  health  reforms  and  locality 
processes  –  the  role  of  councils  in  locality  work  is  yet  to  be 
explicitly  recognised  or  explained  (ie,  beyond  the  statutory 
requirement to consult with local authorities) 
3.  Local  government  functions,  roles  o  This is effectively a statement of how the best public value can 
and  structures  that  reflect  the 
and should be achieved 
appropriate level of subsidiarity and  o  It  is  more  reflective  of  what  the  entire  review  should  deliver  – 
localism,  while  securing  needed 
namely a viable and better form of local government in all these 
resources and economies of scale to 
respects (ie, rather than just in terms of a wellbeing focus). 
ensure  competent,  sustainable  and 
resilient entities/organisations. 
4.  Supporting residents to change from  o  There is potential for a more active citizen approach to add value 
being  mostly  passive  recipients  of 
and improve outcomes 
services  to  active  citizens  as  o  However,  the  extent  that  some  or  all  residents  want  this  in 
innovators, 
participators, 
and 
practice is uncertain (ie, some, perhaps many, may be happy to be 
partners  in  achieving  community 
passive,  except  when  personal y  motivated  to  identify 
wellbeing outcomes 
‘improvement opportunities’)  
o  Residents’  interests  in  their  community  are  diverse,  often 
conflicting  and  short  and  long-term  interests  vary  widely. 
Building systems and people that deal well with this will likely be 
both challenging and costly 
 
  Page 11 of 171616 


 
3. Authentic Relationship with Hapū/Iwi/Māori 
 
Comments 
Shift/Outcome 
o  We  recognise  that  this  means  moving  beyond  mutual 
Local  government  has  an  authentic 
understanding and respect to genuine partnership (joint decision-
and  effective  relationship  with 
making)  and,  where  relevant,  empowerment  (hapū/iwi/Māori 
Hapū/Iwi, embodying the intentions 
decide for themselves) 
and  principles  of  Te  Tiriti,  beyond  o  There  is  a  need  to  recognise  and  respond  to  the  value  of 
representation  at  the  governance 
mātauranga Māori and understand that Māori groups each have 
table, to achieve equitable outcomes 
their own distinct views of their rohe and part of the motu (one size 
for Māori. 
does not fit all) 
o  Providing  adequate  funding  and  capability  will  be  the  key  to 
success for both councils and Māori – and to avoid overwhelming 
hapū/iwi/Māori, who are exhausted by a multitude of partnering 
requests 
o  The  Crown  needs  to  confirm  in  statute  the  place  of  councils 
alongside hapū/iwi/Māori and the Crown as a Treaty partners, and 
provide councils with funding to deliver against the responsibility 
it entails 
o  Consistent national guidance is required for councils along with 
robust transitional arrangements 
o  A range of metrics could be used to monitor progress, including: 
o  levels of partnering in strategic decision-making 
o  the extent that Māori values are incorporated 
o  levels of resourcing from all sources (including relative equity 
of access to funding) and empowerment 
o  levels of te ao Māori capability in councils 
1.  Local  government  has  a  role  in  o  Agree  that  councils  have  a  role,  and  need  to  help  increase  the 
helping  the  stories  of  the  past  be 
visibility  of  such  stories,  including  by  employing,  training  and 
told  in  order  to  move  forward. 
upskilling  staff  and  accessing  and  supporting  mana  whenua 
Acknowledging  the  past  is  an 
capacity 
important  part  of  reconciliation 
along  with  learning  about  the  o  Some operating costs could be borne by councils, but some Crown 
history of place. 
funding support wil  also be needed, depending on the topic and 
 
approach. 
2.  Championing,  and  investing  in,  Te  o  As above 
Ao  Māori  and  tikanga  in  the  way 
local  government  operates  and 
what is valued. 
3.  Acknowledging  place  and  the  o  We agree that structures and decision-making processes need to 
opportunity  for  Hapū/iwi/Māori  to 
be developed that appropriately recognise rangatiratanga 
be  involved  in  decision-making,  to  o  There  is  a  need  to  manage  the  risk  of  this  approach  being 
be a decision maker and deliverer of 
perceived as not democratic 
services  and  activities  (exercising 
tino rangatiratanga). 
o  Capability  and  capacity  need  to  be  developed  and  Crown 
guidance, support and funding to achieve this across the board is 
essential given its kawanatanga role 
 
  Page 12 of 171616 


 
 
Comments 
o  Transition and implementation need to acknowledge and account 
for  impacts  of  health,  three  waters  and  resource  management 
reforms,  which  are  all  driving  change  in  hapū/iwi/  Māori 
involvement in decision-making 
4.  Additional capacity for iwi/Māori to  o  Increased  hapū/iwi/Māori  capacity  is  supported,  but  there  is  a 
participate in local governance 
need to recognise and respond to the new pressures this puts on 
systems, decision-making timeframes and elected members 
o  Mana  whenua  will  also  need  to  invest  in  capacity  building  and 
providing  the  constructive  guidance  councils  will  need  to 
overcome implementation challenges 
 
 
 
 
  Page 13 of 171616 


 
4. Genuine Partnership between Central Government and Local Government  
 
Comments 
Shift/Outcome 
o  We  support  this,  but  note  the  need  to  recognise  and  address 
 
situations where community and local government views do not 
A  citizen  and  community  centred 
align with national (central government) objectives 
local  government  that  provides  an  o  Need to ensure genuine partnership and a culture shift in central 
integrated  community  view  aligned 
government that includes greater understanding of councils and 
to  support  local  and  national 
their roles 
objectives. 
o  All parties must engage positively and constructively to develop a 
truly collaborative, respectful and integrated approach 
o  To  ensure  a  sustainable  approach,  new  revenue  options  for 
councils are needed and new/joint funding models are required 
o  Central  government  expertise  and  resources  would  need  to  be 
deployed  alongside  local  government  expertise  and  local 
community relationships 
o  Redistributing power and roles can’t happen overnight – they will 
need  to  happen  in  careful  steps  and  with  active  community 
support 
o  Consider  the  role  of  community  volunteers  and  how  to  engage 
them in the transition. 
o  Monitoring  and  metrics  will  need  to  account  for  a  phased, 
transitional approach and the necessary cultural change too 
1.  Long-term vision and outcomes for  o  Local government has a key role to play in climate adaptation and 
Aotearoa  New  Zealand  enabling 
communities will look to councils for local leadership 
partnership  between  central  and  o  Politics will inevitably result in changes in strategic alignment. A 
local government 
flexible partnership framework based on high levels of trust will be 
able to accommodate such changes 
o  Central government must ensure: 
o  communities  and  the  councils  that  represent  them  are 
sufficiently involved in setting the vision and desired outcomes 
o  certainty of affordability and funding for local government to 
ensure programmes continue to be delivered 
2.  A  governance  model  that  operates  o  Any new, shared governance arrangements would require greater 
as  strong  strategic  partner  with 
central recognition of the role and importance of councils and an 
central government 
increase in the power and placement of local decision-makers in 
the national system 
o  The governance model would need to be able to accommodate 
and  respond  positively  to  differing  positions  and  perspectives 
around issues of national significance 
o  Central  government  should  meet  the  operational  costs  of  the 
model, with councils meeting their own participation costs 
o  As evidenced by the Greater Christchurch Plan and urban growth 
partnerships,  changes  to  local  governance  arrangements  can 
 
  Page 14 of 171616 


 
 
Comments 
accommodate the needs and interests of councils of all types and 
sizes 
3.  Deliberate 
structure 
for  o  There  needs  to  be  agreement  on  how  to  work  together  most 
partnerships  between  central  and 
effectively  -  recognising  value  in  the  skills  that  different 
local government, iwi, business and 
organisations bring 
communities 
o  Some structures, such as regional skills leadership groups, have 
emerged and developed to become well-structured partnerships 
that help to  resolve local issues 
o  This  needs  to  be  evaluated  on  a  case-by-case  basis  and  some 
tailoring  will  be  required  to  ensure  the  best  approach  for  each 
issue 
o  Structures  of  partnerships  also  need  to  be  flexible  enough  to 
accommodate changes in central government 
o  Central  government  should  meet  the  operational  costs  of  the 
model, with councils meeting their own participation costs 
4.  Transparent 
funding 
and  o  We agree, but note that a genuine partnership cannot be based on 
accountability  for  service  delivery 
one party being seen as a service delivery contractor 
and local priorities 
o  The primary accountability must be to the affected community in 
terms of outcomes and value for money 
o  If councils are to provide more services, there needs to be more 
funding  from  central  government  commensurate  with  the  full 
transition and implementation costs 
o  Currently there is a lack of local government involvement in  the 
health reforms.  If local government is to play a role in identifying 
local priorities, we need to be involved across all  aspects of the 
reform. 
 
 
 
 
  Page 15 of 171616 


 
5. More Equitable Funding 
 
Comments 
Shift/Outcome 
o  We agree there should be a stable and certain revenue system, but 
 
adequacy  and  revenue  that  reflects  levels  of  economic  activity 
A  stable  revenue  system  that 
over time is also important (ie, to enable an effective response to 
provides certainty of funding sources 
fluctuating demands) 
and  enables  central  and  local  o  Aotearoa  New  Zealand  needs  to  move  away  from  low  levels  of 
government to be effective partners 
fiscal decentralisation, unfunded mandates and a rating system 
and  co-investors  in  community 
that  drives  less  than  ideal  decision-making  (ie,  partly  due  to 
outcomes  and  priorities,  with  local 
community proximity and resistance to rates increases)  
government’s 
funding 
policies 
supporting equity-based progressive  o  Central government needs to be a more meaningful funder of local 
taxation principles 
government  priorities  and  services  to  ensure  that  communities 
get the services central government expect 
o  There is a need for structured partnership approaches to service 
delivery  funding  and  impact  assessments  that  ensure  no  more 
unfunded mandates 
o  Rates are a confused and complicated mix of taxes, levies and user 
charges,  the  application  of  which  can,  despite  genuine 
endeavours  to  do  otherwise,  create  significant  inequities  –  we 
must be able to do so much better than the status quo 
1.  Central and local government agree  o  We  agree  that  fairness  and  ability  to  pay  are  important 
a  fair  basis  for  funding  community 
considerations in agreeing a funding approach 
outcomes,  taking  account  of  o  There  is  also  a  need  to  take  account  of  the  contribution  local 
communities’ ability to pay 
government  makes  to  community  wel being  through  existing 
services, facilities, and infrastructure 
o  Consideration  should  be  given  to  enabling  national  progressive 
taxation to be applied at a local level, as well as improving and 
simplifying local taxation 
o  There  will  need  to  be  provision  for  regular  reviews  to  ensure 
demographic and other changes are accounted for 
2.  Legislation and funding policies and  o  Local government needs to have more ability to introduce revenue 
practices  support  principles  of 
streams  that  best  suit  their  local  community  (eg,  congestion 
equity/wellbeing 
charging and visitor levies) 
o  Legislation needs to assume that local government will make the 
best  decisions  it  can  for  its  local  community  and  for  future 
sustainability,  but  include  regulatory  impact  assessment 
requirements to ensure this occurs 
o  This  would  be  a  major  step  forward  from  what  appears  to  be  a 
longstanding  (and  wrong)  central  government  assumption  that 
local  government  wil   often  make  poor  decisions  that  result  in 
negative net community wellbeing 
o  Funding options that need to be seriously considered include: 
o  Central  government  transfers  to  fund  local  government  costs, 
including when undertaking mandated community engagement, 
 
  Page 16 of 171616 


 
 
Comments 
strategic  and  service  planning,  service  delivery  and  impact 
monitoring and reporting 
o  Fees  and  charges  to  recover  certain  policy  development  and 
implementation costs 
o  Local visitor levy. The ability to charge a levy on visitors via a bed 
tax  to  fund  infrastructure  and  services  provided  to  meet  visitor 
demand and/ or level of service expectations. 
o  Congestion charges and road tolls 
3.  Making  flexible  general  and  special  o  We agree in principle, but each would need to be assessed on its 
purpose financing tools available 
merits (eg, whether it is in the community’s best interest and how 
they stack up against other options) 
o  Councils should be able to implement new levies or taxes that can 
be collected by the council itself (or on its behalf). 
o  Central government could approve the broad parameters for local 
government-initiated  levies  or  taxes,  which  would  then  be 
implemented  by  local  government  in  a  manner  specific  to  local 
conditions in line with appropriate community engagement 
 
 
 
 
  Page 17 of 171616