2 October 2023 
 
Charles Finley 
[FYI request #24145 email] 
 
Ref: OIA-2023/24-0194 
Dear Charles Finley 
 
Official Information Act request for a list of Cabinet papers or briefings which have not 
been proactively released 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 14 September 
2023. You requested: 
 
Please  can  you  share  a  list  of  all  cabinet  papers  or  briefings  from  across  agencies 
which have not been proactively released in the last 12 months of this government, and 
the  reasoning  for  not  releasing.  I  am  not  interested  in  those  papers  which  arent 
released  because  of  defence  /  security  reasons,  but  interested  in  papers  which  were 
not  released  for  other reasons  (choice / timing  etc.) Ideally  the  list  will  include:  Paper 
title (and short descriptor if not decipherable from the title), Agency, Date,  Reason for 
not being released proactively. “” 
 
I refer to our email of 20 September 2023 advising that your request as currently worded is 
substantial  in  nature  and  is  likely  to  be  refused  under  section  18(f)  of  the  Act  as  the 
information requested cannot be made available without substantial collation or research. We 
invited  you  to  refine  your  request  to  include  a  list  of  Cabinet  papers  prepared  by  the 
Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet  (DPMC)  for  the  current  Prime  Minister  that 
have not been proactively released. For the current Prime Minister this covers the timeframe 
from 25 January – 14 September 2023. 
 
We  have  not  received  a  response  to  our  email  and  proposed  refinement.  I  am  therefore 
refusing your request under section 18(f) of the Act. If you wish to submit a new request, we 
will assess it in accordance with the Act. 
 
As  advised,  DPMC  is  not  responsible  for  the  publication  of  all  Cabinet  papers  or  briefing 
documents.  These  are  typically  published  by  the  relevant  Minister  via  their  responsible 
agency.  You  may  wish  to  consider  making  a  request  direct  to  other  agencies  for  the 
requested information.  Details on other government agencies are available on the following 
website: Welcome to Govt.nz | New Zealand Government (www.govt.nz). 
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. We do not intend to publish this response on the Department of the 
Prime Minister and Cabinet’s website.  
 
Yours sincerely 
 
Clare Ward  
Executive Director  
Strategy, Governance and Engagement 
 
 
4792506 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

---