2 August 2023 
 
Matthew Hooton 
[FYI request #23429 email] 
 
Ref: OIA-2023/24-0007 
 
Dear Matthew Hooton 
 
Official  Information  Act  request  relating  to  new  medical  school  at  the  University  of 
Waikato 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on  7 July 2023. 
You requested: 
 
“Under the OIA, could I please have all written advice prepared by DPMC over the last 
ten years for ministers and other government agencies on the question of a new 
Medical School at the University of Waikato, including arguments made for and 
against.  
 
This includes any brief notes, talking points etc prepared for prime ministers ahead of 
Cabinet meetings, Cabinet committee meetings, and other meetings with ministers, 
officials and other stakeholders. “” 
 
Your request for information is extremely broad. A search was conducted to identify briefing 
notes  and  talking  points  prepared  for  the  Prime  Minister  ahead  of  Cabinet  meetings  and 
Cabinet  Committee  meetings.  This  search  returned  hundreds  of  pages  of  documents  that 
would  require  manual  identification and  collation  of the  information  you have  requested.  As 
such,  we  are  refusing  your  request  in  full  under  section  18(f)  of  the  Act,  as  to  provide  the 
information  requested  would  require  substantial  collation  and  research  and  significantly 
impact on the Department of the Prime Minister and Cabinet’s other operations. 
 
On 10 July 2023, we contacted you explaining that as your request is broad, and we invited 
you to refine your request, such as narrowing the time frame, to avoid having to refuse your 
request in full under section 18(f) of the Act. On 10 July 2023, you replied stating you wish to 
proceed with your original request.  
 
Should you wish to resubmit a new request, with a narrower time frame, we will re-consider 
our decision on this request.  
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
We  do  not  intend  to  publish  this  response  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and 
Cabinet’s website.  
 
Yours sincerely 
 
Clare Ward  
Executive Director 
Strategy, Governance and Engagement 
 
 
4773646 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

---