12 July 2023 
 
 
Liam Hehir 
[FYI request #23343 email] 
 
Ref: OIA-2022/23-1078 
Dear Liam Hehir 
 
Official  Information  Act  request  relating  to  communications  or  instructions  about 
sausage rolls during overseas trips 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on  1 July 2023. 
You requested: 
 
‘Under the Official Information Act 1982, I am writing to request any information held by 
the  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet  (DPMC)  that  relates  to  the 
communication of specific dietary preferences of the Prime Minister at official meetings 
with foreign leaders. 
 
In  particular,  I  am  seeking  any  written  instructions,  emails,  or  other  communications 
that instruct or suggest that sausage rolls be made available at these meetings, or that 
indicate  a  preference  for  the  Prime  Minister  to  have  them  available  in  view  of  media. 
 
Please  include  any  communications  or  guidelines that  are  intended  to  be  shared  with 
foreign  countries’  representatives,  their  catering  teams,  or  any  public  relations 
personnel. The timeframe for this request is from the beginning of the Prime Minister’s 
term to the present.’ 
 
We  note  you  have  made  a  similar  request  to  the  Ministry  of  Foreign  Affairs  and  Trade 
(MFAT),  and  we  understand  they  will  be  providing  you  a  response  in  due  course.  Our 
response  is  limited  to  the  information  DPMC  holds  on  this  matter  as  we  have  understood 
your  interest  to  be  in  our  information  (rather  than  any  information  that  may  be  held  by  the 
Prime Minister’s Office or other agencies). We have also understood your particular interest 
to  be  in  communications  about  the  Prime  Minister’s  preferences  rather  than  seeking 
communications that reference catering/meals/food in any capacity. 
 
We  have  undertaken  searches  of  our records  and  I  can  advise  that  we did  not  identify  any 
communications  falling  within  the  scope  of  your  request.  As  no  information  has  been 
identified,  your  request  is  refused  under  section  18(e)  of  the  Act  as  the  information  either 
does not exist or, despite reasonable efforts, cannot be found.  
 
Noting your particular interest in communications around making sausage rolls available, you 
may be interested to note that communications with foreign leaders (and their teams) around 
dietary  needs  are  usually  limited  to  allergies  and  preferences  for  tea  or  coffee,  still  or 
sparkling  water.  Such  communications  do  not  go  into  specific  preferred  foods/dishes.  We 
have identified some email correspondence which includes reference to the Prime Minister’s 
preferences  among  a  range  of  other  matters  relating  to  overseas  travel.  These 
communications, in so far as they relate to food preferences, can be summarised (in line with 
section 16(e) of the Act) as a preference for tea and a note on food allergies.  
 
 
 
4764677 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

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You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
We do not intend to publish this response on the Department of the Prime Minister and 
Cabinet’s website.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Anneliese Parkin  
Deputy Chief Executive, Policy 
4764677 
2 
 

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