Private Bag 6995 
Wellington 6141 
 
New Zealand 
 
T 64 4 894 5400 
 
 
F 64 4 894 6100 
 
www.nzta.govt.nz 
 
 
 
 
28 September 2023 
 
 
 
 
 
 
Darren Conway 
 [FYI request #22912 email] 
REF: OIA-12765 
 
Dear Darren 
 
Update on request made under the Official Information Act 1982 
 
I am writing to provide you with an update on your request of 25 May 2023 for the following information 
under the Official Information Act 1982 (the Act): 
 
I am seeking the fol owing types of documents produced or updated 2023 for the Ngā Ūranga 
to Pito-One Shared Cycle way: 
• Health & Safety in Design Register 
• Design Reviews 
• Design Safety Audits and Assessments 
• Meeting minutes where safety aspects of the design was recorded, and/or decisions made 
that might affect safety. 
 
On 17 July 2023, I wrote to you to advise that we had made a decision to grant your request for the 
Health and Safety in Design Register, Design Safety Audits and Assessments and Meeting minutes 
involving safety aspects of the project. I also advised that this information would not be ready to be 
released to you until 29 September 2023 as they are stil  being produced. 
 
These are living documents, which due to how work is progressing on the project, wil  contain a more 
comprehensive and accurate body of information if provided to you on or before 15 October 2023. 
Therefore, in order to provide you with the most detailed information available, we wil  release these 
documents to you on or before this date. This wil  allow enough time for some further design detail to 
be included in the documents. 
 
I apologise for this additional delay, I want to assure you that we are working to get the best 
information to you in a timely manner. 
 
 
 
 
  

---

If you would like to discuss this reply with Waka Kotahi, please contact Ministerial Services by email to 
[NZTA request email]. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
James Sorensen 
Manager, Ministerial Services – Enterprise 
 
 
 
 
2 

---