This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Official Information Act Request - Climate Change Initiatives'.
: Delegated Decision  
 
22 February 2023 
Proposed Scope: Recent flooding impacts, implications, improvements 
 
    
 
Te take mō te pūrongo 
Purpose of the report  
1. 
To whakaae / approve the proposed scope to investigate the flooding impacts, implications 
and improvements to public policy and infrastructure settings so that: Auckland and its 
communities are more resilient to water related hazards.  
Whakarāpopototanga matua 
Executive summary  
 
2. 
The Planning, Environment and Parks Committee, has delegated you as the Mayor, Chair, 
Deputy Chair, and Independent Māori Statutory Board member to approve a scope of work 
to: 
  investigate the regional and localised impacts of flooding, and the implications for land 
use planning, regulatory, current plan changes to the Auckland Unitary Plan (including 
Plan Change 78), infrastructure and other policy settings’ 
3. 
Staff propose a scope of work to investigate the flooding impacts, implications and 
improvements to public policy and infrastructure settings so that: Auckland and its 
communities are more resilient to water related hazards. 
4. 
A set of questions wil  guide a current state/ future state assessment, identifying gaps and 
improvements. The scope of work wil  be delivered between March 2023 and June 2024. 
The timeframes for delivery wil  vary significantly. Actions that can be implemented quickly 
wil  be. Al  statutory planning and regulatory settings wil  include required statutory 
consultation processes. 
5. 
Once a scope of work has been approved as delegated by the Planning, Environment and 
Parks Committee, staff wil  report back to the committee on the scope and start 
implementation. 
 
Ngā tūtohunga 
Recommendation/s  
That the group delegated by the Planning, Environment and Parks Committee: 
a)   tuhi / note that on 9 February 2023 the Planning, Environment and Parks Committee 
delegated the Mayor, Chair and Deputy Chair and an Independent Māori Statutory Board 
member to approve the proposed scope of work to ‘investigate the regional and localised 
impacts of flooding, and the implications for land use planning, regulatory, current plan 
changes to the Auckland Unitary Plan (including Plan Change 78), infrastructure and other 
policy settings’ to  by 17 February 2023 (PEPCC/2023/6) 
b)  whakaae / approve the scope outlined in paragraphs 18-65, to investigate the flooding 
impacts, implications and improvements to public policy and infrastructure settings so that: 
Auckland and its communities are more resilient to water related hazards.  
c)   tuhi/note that a report back on the agreed scope wil  be provided to the Planning, 
Environment and Parks Committee meeting on 2 March 2023. 
 
 
 
 
 Recent flooding impacts, implications, improvements 
Page 1 
 

: Delegated Decision  
 
22 February 2023 
 
Horopaki 
Context  
 
Extreme weather events prompts re-look at settings to manage community impact 
 
6. 
Extreme rainfal  during Auckland Anniversary weekend caused significant flooding and 
landslides with devastating impact on Aucklanders, public infrastructure, and homes across 
the region. 
7. 
Cyclone Gabriel e quickly fol owed bringing further rain and high winds, adding to the impact 
on the community and infrastructure. 
8. 
On 9 February 2023 the committee requested that staff urgently prepare a scope of work to 
‘investigate the regional and localised impacts of flooding, and the implications for land use 
planning, regulatory, current plan changes to the Auckland Unitary Plan (including Plan 
Change 78), infrastructure and other policy settings’ and to agree this scope of work with the 
Mayor, Chair and Deputy Chair and an Independent Māori Statutory Board member by 17 
February 2023 [refer PEPCC/2023/6]. 
9. 
Staff were also requested to report back to the 2 March 2023 meeting on the agreed scope 
of work and next steps.  
10.  Auckland Council as a Unitary Authority has a range of regulatory responsibilities. Key 
legislative responsibilities are outlined below: 
 
National legislation 
Council must ensure that the current and future needs of the community for good-quality local 
Local Government 
infrastructure, local public services and performance of regulatory functions are provided for in a cost-
Act 2002 
effective manner. This includes managing natural hazards risks when providing infrastructure that 
enables growth, such as stormwater infrastructure. 
Resource 
Council must manage our natural and built environment. Council has a range of tools at its disposal that 
Management Act 
can reduce risk (like land use planning) and increase resilience to a natural hazard event (for example, 
1991 
by ensuring that the environment is protected and managed to provide natural buffers.) 
Building Act 2004 
Council acts as a regulatory authority and must ensure that buildings and structures are safe and 
and Building Code 
sanitary. 
Council must plan and provide for civil defence emergency management within its district, including 
CD EM Act 2002 
natural hazards. This task is undertaken by Auckland Emergency Management. 
The council acts in dual capacities as a regional council and territorial authority 
  Maintain records of river flows, lake levels, rainfal s and past floods. 
Regional council 
  Model water flows so they can warn of future flooding. 
duties 
  Manage rivers and catchments and control land-use activities. 
  Issue flood warnings and provide emergency management. 
  Col ect information on flooding. 
Territorial authority 
duties 
  Responsible for control ing buildings and the effects of land use to reduce flood risk. 
  Key tools in the Building Act 2004 and Resource Management Act 1991. 
 
 
 
 
 Recent flooding impacts, implications, improvements 
Page 2 
 

: Delegated Decision  
 
22 February 2023 
 
11.  The council currently uses a wide range of public policy (statutory planning, regulatory 
planning and policy, other policy) and infrastructure settings to prepare for and respond to 
Auckland’s water related hazards. 
12.  Statutory Plans such as the Auckland Plan 2050 set the overal  direction for Auckland, in 
particular identifying that Tāmaki Makaurau Auckland needs to: 
  proactively adapt to a changing water future, develop long-term solutions, and improve 
our ability to manage and respond to the water-related impacts of climate change. 
13.  It is underpinned by statutory requirements for a 30-year Infrastructure Strategy, Future 
Development Strategy, asset strategy and management plans, bylaws, and codes of 
practice. 
14.  Resilient Auckland – Auckland Civil Defence and Emergency Management Group Plan 2016 
meets the statutory requirement to provide strategic guidance for CDEM in Auckland. 
15.  Te Mahere Whakakotahi I Tāmaki Makaurau Auckland’s Unitary Plan, is the regulatory 
foundation for managing subdivision, use and development in Auckland, including where 
related to natural hazards, risks to people, property, infrastructure, and the environment. 
16.  Policy settings include Te Tāruke-ā-Tāwhiri: Auckland’s Climate Plan and the Water 
Strategy that set long-term direction about: 
  mitigation and adaption to climate change 
  ensuring climate change is a key consideration in decisions that lock the council into 
long-term outcomes and investment 
  addressing immediate, known risks that affect Aucklanders today 
  equity and affordability.  
17.  Strategic direction is implemented through other policy and planning programmes such as: 
  Te Ara Urutau: Waikino-100-year adaptation approach 
  Natural Hazards Risk Management Action Plan 
  Coastal Management Framework 2017  
  Shoreline Adaptation Plans. 
“Planning for the next thirty to 
“Clear policy enables communities to 
“Redevelopment and 
one hundred years needs to 
know what they need to do to future 
intensification will only 
be addressed today.” 
proof.” 
 
work if the 
infrastructure can 
 
support this.” 
Tātaritanga me ngā tohutohu 
Analysis and advice  
 
Helping Auckland prepare for the impacts of climate change like flooding and sea level rise 
 
Scope problem definition 
18.  Tāmaki Makaurau Auckland has 3200km of coast made up of a diverse mix of beaches, 
cliffs, islands, and estuaries, fed by thousands of rivers and streams in 233 catchments. 
19.  Climate change projections predict that Auckland wil : 
  experience stronger ex-tropical cyclones, more extreme rainfal  events, ongoing sea 
level rise. 
 
 Recent flooding impacts, implications, improvements 
Page 3 
 

: Delegated Decision  
 
22 February 2023 
20.  Extreme rainfal  and rising sea levels are predicted to lead to increased river flooding, 
surface water flooding, groundwater flooding and coastal erosion and land instability. 
21.  Severe weather events as recently experienced across Auckland generate “too much water” 
and put Aucklanders at risk, causing large scale disruption to people, property, communities, 
assets, and services.  
22.  Aucklanders clearly see a role for Auckland Council to take climate action. Eighty-nine per 
cent of Aucklanders believe Auckland Council has a role in helping Auckland prepare for the 
impacts of climate change such as flooding, heatwaves, droughts, and sea-level rise. 1 
Warm, tropical air and a marine heatwave primed the atmosphere for heavy rainfall 
23.  This summer, La Niña conditions in the Pacific and a marine heatwave around New Zealand 
encouraged moist, tropical winds to affect the North Island, leading to repeated rainfal  
events. 
24.  Leading up to 27 January 2023, an atmospheric river extended from the tropics to northern 
New Zealand, bringing a warm, moisture-packed subtropical low-pressure system towards 
Auckland. 
25.  On 27 January 2023, this storm stal ed over Auckland as it was blocked by a high-pressure 
system to the southeast. A unique phenomenon cal ed a low-level jet funnel ed in yet more 
warmth and tropical moisture into the storm. 
26.  Al  these factors contributed to the atmosphere above Auckland being completely saturated, 
leading to the bouts of high intensity rainfal  that saw much of the urban area receive an 
entire summer’s worth of rain in less than a day. 
27.  It is important to note that weather situations causing extremely heavy rainfal  and flooding 
are not unprecedented for Auckland, as seen recently in events such as the like the 2017 
Tasman Tempest and 2021 Kumeu floods. However, the impact of the 27 January 2023 
storm was particularly severe due to the extreme atmospheric moisture content combined 
with the location of the heaviest rainfal  over urban areas. 
Rainfall intensities were extremely high 
28.  The storm caused persistent rainfal  for more than 24 hours. Rainfal  totals exceeded 230 
mm at many locations across urban Auckland during the period from midnight 27 January 
2023 to 7am 28 January 2023, with the maximum recorded total for this period being 318 
mm. 
29.  Most of the rain fel  over four hours between 4-8pm on 27 January 2023. Some astonishing 
rainfal  amounts were recorded during this period. For example, the Onehunga @ 
Harbourside rain gauge measured 146 mm in two hours; this is twice the average January 
rainfal  total for this site (73.8 mm). 
30.  It was the wettest day on record for many Auckland sites, some with records going back to 
the 1960s. 
Climate change increases extreme rainfall intensity 
31.  The rainfal  intensity on 27 January 2023 was increased due to the influence of climate 
change. The Earth has warmed by about 1.1°C. This warming has been accelerated by 
human activity. This extra heat gives more power to extreme rainfal .  
32.  It is estimated that climate change contributed 10-20% more rain in the most intense part of 
the 27 January 2023 storm2. 
33.  Climate change projections for Auckland show that the intensity of extreme rainfal  events is 
likely to continue to increase in a warmer future.  
 
1 Climate Action and Public Perceptions Research Report December 2019 
2 https://niwa.co.nz/news/auckland-suffers-wettest-month-in-history 
 
 Recent flooding impacts, implications, improvements 
Page 4 
 

: Delegated Decision  
 
22 February 2023 
34.  NIWA’s research suggests that for rare, short duration events (less than 6 hours), rainfal  
amounts may increase by 12-14% per degree of warming3. Te Tāruke-ā-Tāwhiri: Auckland’s 
Climate Plan outlines an extreme future scenario where Auckland is 3.5°C warmer by 2110 
– indicating that rare, short duration rainfal  amounts may increase oi the order of 48% if this 
level of warming is reached. 
Impacts were felt across Auckland, particularly in urban areas 
35.  Intense rainfal  on already saturated ground caused widespread surface flooding across 
urban areas and the roading network, causing major disruptions. Flash flooding forced 
evacuations from many low-lying homes and businesses as overland flow paths were 
activated and floodplains inundated. Auckland Airport was flooded and forced to close.  
36.  The rainfal  caused thousands of landslides across the region, mostly in rural areas. 
However, many hundreds of slips affected homes and businesses as wel  as road and rail 
infrastructure. 
37.  Five deaths are attributed to the Auckland Anniversary storm. Further heavy rain on 1 
February 2023 caused flooding in some central and northern areas of Auckland, likely 
exacerbated by the saturated ground fol owing the 27 January 2023 storm. 
38.  Auckland’s harbours were affected by the outflow of contaminated flood waters, with 
beaches around the urban areas closed for more than a week due to sewage contamination. 
Auckland’s estuaries and harbours were affected by considerable sedimentation fol owing 
the storm. Significant coastal erosion was recorded along many of Auckland’s coastal cliffs.  
39.  Marae and Māori communities were impacted including loss of access to marae and 
papakāinga, flooding and erosion to urupa and resulting surfacing of koiwi, and damage to 
wahi tapu in coastal areas.  
40.  As of 1 pm on 14 February 2023, 297 red, 1724 yel ow, and 2724 white placards had been 
issued by building assessment teams4, indicating the significance of the damage to property.  
41.  The insurance industry has indicated that the Auckland Anniversary storm is likely to be the 
most costly weather event in New Zealand’s history5. However, it is worth noting that those 
statements were made before Cyclone Gabriel e caused widespread devastation across the 
North Island on 13-14 February 2023, with early indications that it would be more costly. 
 
3 https://knowledgeauckland.org.nz/publications/auckland-region-climate-change-projections-and-
impacts-revised-september-2020 
4 https://www.aucklandemergencymanagement.org.nz/major-incident/flooding-2023#Building  
5 https://www.insurancenews.com.au/local/wake-up-call-auckland-floods-must-spur-resilience-debate  
 
 Recent flooding impacts, implications, improvements 
Page 5 
 


: Delegated Decision  
 
22 February 2023 
In scope 
 
The scope includes 
water related events and 
impacts which are 
increasing in magnitude 
and frequency with 
climate change: 
 
coastal inundation  
 
coastal erosion  
 
river/stream 
flooding/erosion 
 
surface water 
flooding  
 
landslides 
 
groundwater 
flooding 
 
social, cultural, 
environmental, and 
economic impacts 
 
 
 
 
Out of scope 
42.  The scope of work wil  be informed by but does not include the Auckland Civil Defence and 
Emergency Management Group Auckland Anniversary response. This is the subject of a 
separate review. 
Investigating what it will take to be more resilient to Auckland’s water related hazards 
Scope purpose  
43.  The purpose of the scope of work proposed is to undertake a current state and future state 
assessment based on the committee resolution as fol ows:   
  Current state assessment: investigate the causes and impacts of recent weather events 
such as flooding, landslides and the implications for public policy and infrastructure 
settings  
  Future state assessment: identify improvements across our public policy and 
infrastructure settings so that Auckland and its communities are more resilient to water 
related hazards. 
44.  The overriding objective of the scope is to identify the lessons we can learn from the recent 
weather events and what we can to do to build a region more resilient to water related 
hazards. The guiding investigation questions for the proposed scope help set the narrative 
for the council and Aucklanders to understand: 
  what happened during recent extreme weather events  
  what was the social, cultural, environmental, and economic impact  
  how did Auckland get here and how did past approaches shape the region today (for 
example draining of wetlands, piping of streams, large sections-smal  houses to smal  
sections -large houses) 
  what is changing for Auckland (using Mātauranga Māori, climate factors and 
development patterns), how quickly, and what is the level of certainty for Auckland 
 
 Recent flooding impacts, implications, improvements 
Page 6 
 

: Delegated Decision  
 
22 February 2023 
  what might the future look like and what might happen-short, medium, and long-term 
(climate change scenario, maramataka and tohu) 
  what matters most to Aucklanders, and what do Aucklander’s value 
  what matters most to hapū/iwi, and what do hapū/iwi value 
  what can we do, what would it take, what are the costs and trade- offs, to be resilient to 
Auckland’s water related hazards 
  how can statutory, regulatory, policy and infrastructure settings help us col ectively adapt 
to Auckland’s water related hazards  
  what are we doing now or planning to do that we need to stop or reassess (like 
investment decisions and reassesses a review underway on the Unitary Plan controls for 
natural hazards including flooding). 
45.  The investigation questions wil  guide the work programme and ensure the deliverables 
continue to iteratively question assumptions and provide a cohesive narrative and focus for 
work delivered across diverse teams, communities, and knowledge.  
Scope to help build trust and confidence in our future resilience to water related hazards 
46.  About half of Aucklanders feel some level of confidence that the council is taking effective 
action to reduce the impacts of climate change on the region in the future:  
  39 per cent were moderately confident 
  8 per cent were very confident 
  2 per cent were extremely confident.6  
47.  This confidence and trust wil  be further eroded by the experiences Aucklanders endure due 
to the recent severe weather. The scope wil  need to help build Aucklanders’ trust and 
confidence in our future resilience to water related hazards. 
 
 
“These events are just getting 
 
“Support significant increased budget in the area of 
more and more severe and 
 
adaptation. Need strong policy guidance from the 
more and more frequent, and 
council as to how we are going to plan for sea level 
it's absolutely terrifying” 
 
rise and flooding. This is sorely lacking.” 
 
 
 
 
High level work programme phases and timeline 
48.  Staff anticipate the scope work programme wil  include four phases of work: 
  responsive action 
  evidence and insights 
   design solutions/refine/decide  
  deliver.  
49.  Al  phases of the work programme tasks wil  draw on, existing work and knowledge, new 
work and accelerating improvement initiatives already underway.   
 
6 Climate Action and Public Perceptions Research Report December 2019 
 
 Recent flooding impacts, implications, improvements 
Page 7 
 

: Delegated Decision  
 
22 February 2023 
50.  It wil  be important that opportunities to address the key investigation question: what we are 
doing now or planning to do that we need to stop or reassess are pursued and iterated 
throughout the eight–twelve-week responsive phase and work programme phases.  
Phase One: Responsive action and advice  
51.  The responsive actions focus on what can be delivered over the next eight – twelve weeks 
and include some of the questions the committee raised at the 9 February 2023 meeting. 
52.  The information and advice provided wil  be fit for purpose and drive towards early insights 
that are easily communicated. Independent peer review wil  strengthen the advice provided. 
53.  The responsive actions are: 
  review the council’s approach to Proposed Plan Change 78 to inform recommendations 
to the Independent Hearings Panel 
  review the scope of the coastal hazards plan change work discussed with the Planning 
Committee during the previous council term 
  summary of council communications material available to Aucklanders general y, and 
residents in floodplains specifical y, regarding water-related hazard risk 
  summary of the legislative and strategic framework that applies to council’s role in 
identifying and managing water-related natural hazard risk. Presentation to include: 
–  legal briefing on council’s liability as relates to flooding risk and decisions made 
under the Resource Management Act  
–  briefing on council’s approach to consenting inside known hazard zones, including 
summary of ‘live’ Central Government Housing developments in known hazard zones  
–  briefing on council requirements and guidance related to detention tanks. 
  summary of planned physical works for water-related hazards 
  indicative investigation into social -economic impact of events on Aucklanders  
  key trade-offs, (e.g., climate adaptation, climate mitigation, social, economic, and 
environmental), framework and examples to help guide staff advice and decision-making 
(Phases two and three) 
  briefing on climate change scenarios, projections, and potential impacts for the Auckland 
region, including understanding of how impacts could have been more severe through 
risk factors like high tide and storm surges 
54.  Other questions the committee and mana whenua may have wil  continue to be col ated and 
used to further refine and adapt the broader work programme, for example: 
  are there mātauranga Māori perspectives that can be acknowledged. How can this 
inform our col ective understanding of risk and resilience? 
  what is the current risk profile of the Unitary Plan for water related hazards, is it stil  fit for 
purpose given recent storm events, are we applying our regulatory framework in 
appropriate ways to limit flood risk (e.g., risk tolerance with respect to over land flow 
paths and if change is required, what are the options, impacts and trade-offs?  
  what legislative change might be required to better manage water related hazards, what 
advocacy have we done in the past, what legislative change may be required to effect 
change for the future? 
  what about managed retreat such as the red zones from Christchurch earthquakes? 
  are our communication standards fit for purpose to enable our communities to 
understand the risks and prepare? For example, ‘1 in 100/200’, ‘return periods’, 
‘unexpected.’   
 
 Recent flooding impacts, implications, improvements 
Page 8 
 

: Delegated Decision  
 
22 February 2023 
 
 
Phase Two: Evidence and Insights  
55.  Current State: investigate the causes and impacts recent of weather events such as 
flooding, landslides and the implications for public policy and infrastructure settings: 
  gather evidence and research, take stock, assess the current state, produce briefings, 
and complete findings, insight, and improvement reports with the objective to answer the 
investigation questions about causes, impact and to identify: 
–  how our statutory and infrastructure plans shaped how Auckland communities were 
impacted by the flooding, and landslides, how they are positioned to manage the impact 
of recent water related hazards in the future and what improvements might be made  
–  the regulatory chal enges, and lessons arising from the impacts of recent water related 
hazards and how we can future proof our regulatory settings, particularly land use 
planning in the Unitary Plan  
–  how can we strengthen our regional and local policy settings and approach to adaptation 
pathways and adaptation options like: avoid, accommodate, protect, retreat 
  develop findings report (s) – that consider existing, and future risks of water related 
hazards and identify gaps, constraints, improvements actions, implications and 
recommended next steps 
  consider findings report(s) with committee decision -making and next steps approved. 
Phase Three: Design, Refine and Decide 
56.  Future State: identify what could be done across our public policy and infrastructure settings 
so that: Auckland and its communities are more resilient to water related hazards: 
  refine improvement actions, and clarify implementation requirements and implications 
  design the change options including more detailed implications around cost, feasibility, 
affordability, and trade-offs 
  refine, test, and validate options for change with mana whenua, internal and external 
experts, Aucklanders, and the council whanau  
  options considered by appropriately delegated decision-makers and preferred option(s) 
approved for service design and delivery.  
Phase Four: Deliver 
57.  The timeframes for delivery wil  vary significantly. Actions that can be implemented quickly 
wil  be. Al  statutory planning and regulatory settings wil  include required statutory 
consultation processes.  
58.  Other changes wil  require decisions by other bodies such as government or CCOs. Any 
funding needed to improve infrastructure setting outside of budgeted expenditure is subject 
to Annual Plan and/or Long-term plan consultation and decision-making process. 
Phase: 2: 
Phase: 23 Design, 
Phase 1: Responsive
Deliver
Evidence/Insight
Refine, Decide
March-June 2023
March 2023-November 
June 2024 onwards 
December 2023-June 
2023
2024
 
 
 Recent flooding impacts, implications, improvements 
Page 9 
 

: Delegated Decision  
 
22 February 2023 
 
 
Contribution across the council whanau critical- needs to be flexible and actively managed 
Work Programme Planning and Col aboration 
59.  A whole of council whanau integrated work programme is needed to deliver the proposed 
scope.  It is important that duplication of effort or advice is avoided and actively managed. 
60.  Not al  the settings for the scope are within the decision-making power of the committee or 
the council. However, many of the solutions for our communities sit across the council 
whanau, including with Auckland Transport and Watercare Services Limited. 
61.  A centralised information and clearing house wil  be established to actively manage and co-
ordinate work programme inputs and outputs across the council whanau. 
62.  The existing al  of council whanau Chief Executive Group and General Managers Housing 
and Growth Group wil  manage the work programme effort and the interface of management 
and decision-making responsibilities of Governing Body and CCO boards. 
63.  The contribution of scientists, researchers, planners, engineers, technicians, kaihautū, 
project managers, land managers, technology specialists, and community connectors is 
critical.  
64.  Limited engagement on the scope was possible within reporting timeframes and due to key 
staff being involved in the wider response to the weather events.   
65.  The scope of work and the timeframes for delivery wil  need to be flexible to take this into 
account. Some work may need to progress out of sequence or be iterated and developed as 
new information and contributions by others become possible. External sources of expertise 
can also assist delivery timeframes when internal knowledge specialists are unavailable. 
Work Programme Delivery Approach 
66.  The approach to guide the delivery of the work programme is as fol ows: 
Whakawhanaungatanga 
Relationships and connection wil  be at the heart of the mahi, respect and actively seek a 
range of knowledge and experience, sense check and build connections. 
Te tūhura (discover) 
Use qualitative and quantitative research methods to col ect data, evidence, views, needs 
operational, external, expert, community knowledge and lived experience to contribute to 
observations, insights, and results. 
Learn from and consider international and national guidance documents: e.g., Sendai 
Framework for Disaster Risk Reduction 2015-2030, Preparing for Coastal Change 2017, 
Water Sensitive Benchmarking. 
Learn from others: Aotearoa New Zealand and overseas- Christchurch, Nelson, 
Coromandel, Northland. Hawkes Bay, New South Wales, UK, USA. 
Te tātari (analyse) 
Undertake robust analysis of data, information, knowledge, and views using different 
analytical tools to contribute to insights, about problems and solutions. 
Te auaha (create) 
Identify and create opportunities for change (improvements, solutions, and options)  
 Me mahi tahi tātou 
We wil  work closely with communities and ideas designed, tested and validated; A process 
of future proofing is used 
Te tohutohu (advise) 
Produce advice about the ‘so what’ and the ‘what next’, costs and trade -offs, advocacy, and 
improvement for decision-makers 
Te whakawhiti kōrero 
Be responsive, convey information, answer questions, build a common knowledge base, 
(communicate) 
provide briefings, and verbal advice in a way that is objective and transparent and builds 
trust and confidence of Aucklanders and decision-makers 
 
 Recent flooding impacts, implications, improvements 
Page 10 
 

: Delegated Decision  
 
22 February 2023 
Te ara urutau 
Move forward and be able to learn, interactive, flexi, and adapt the approach. 
 
Adapt to government plans, collaborate, and advocate for change 
67.  Central government is reviewing legislation to adapt and build resilience to climate change. 
This includes the Three Waters Reform, repealing and replacing the Resource Management 
Act 1991 with three new pieces of legislation, including the Climate Adaptation Act. Auckland 
Council will need to adapt to these legislative changes if or when enacted 
68.  In addition, advocacy to government on issues is anticipated. The proposed scope work 
programme may need to col aborate with any future government plans in response to the 
weather events specifical y for Tāmaki Makaurau/Auckland, or as part of a wider response to 
the nature and scale of damage experienced across Aotearoa New Zealand this summer.   
69.  On 21 February 2023 a new Cabinet committee was established chaired by Grant 
Robertson as the new Cyclone Recovery Minister with Barbara Edmonds as associate 
minister. A Cyclone Recovery taskforce was also established headed by Sir Brian Roche 
and with regional groups and a regional minister. This may have implications for the scope 
and wil  be better understood when more information is released. 
Tauākī whakaaweawe āhuarangi 
Climate impact statement  
70.  Climate change wil  bring more extreme weather events to Auckland, amplifying the natural 
dangers from too much water. Both the Auckland Plan 2050 and Te Tāruke-Ā-Tāwhiri: 
Auckland’s Climate Plan direct greater resilience to such events. 
71.  There are no climate impacts arising from this scoping report. Rather this report addresses 
aspects of climate change to assist in making Aucklanders better prepared and more able to 
respond to adverse weather events.  
Ngā whakaaweawe me ngā tirohanga a te rōpū Kaunihera 
Council group impacts and views  
72.  Limited internal engagement was possible within the scope development timeframe. The 
work programme envisaged by the scope wil  impact groups and knowledge specialist 
across the council whanau.   
73.  Where timing and resources do not align, work programme deliverables may need be 
flexible to take this into account.  
74.  Some work may need to progress out of sequence or be iterated and developed as new 
information and contributions by others become possible. External sources of expertise can 
also assist delivery timeframes when internal knowledge specialists are unavailable.  
Ngā whakaaweawe ā-rohe me ngā tirohanga a te poari ā-rohe 
Local impacts and local board views  
75.  Staff wil  engage local boards in in accordance with the ‘Local Board involvement in 
Regional Policy, Plan and Bylaws: Agreed Principles and Processes 2019’. 
76.  The implications of the work programme on specific regional policies is unknown at this 
stage. The assessment of local board interest and impact required by the guidelines will be 
undertaken on a case-by-case basis to identify and undertake the agree level of local board 
involvement required. 
Tauākī whakaaweawe Māori 
Māori impact statement  
77.  The proposed scope and resulting work programme wil  be delivered within the wider 
national direction “Te Mana o te Wai’. The council public policy settings implementing Te 
 
 Recent flooding impacts, implications, improvements 
Page 11 
 

: Delegated Decision  
 
22 February 2023 
Mana o te Wai’ are the Water Strategy and Te Mahere Whakakotahi i Tāmaki Makaurau 
Auckland’s Unitary Plan which sets the regulatory approach for Auckland.  
78.  A holistic response to climate change with a whakapapa-centred approach has been 
identified as critical by mana whenua through both iwi management plans and feedback 
across a range of public policy settings.  
79.  Water related hazards can compound issues of equity, social, cultural and physical 
wel being for Māori in Tāmaki Makaurau Auckland. Cultural heritage sites such as marae 
and urupā are places deeply connected to mana whenua, through whakapapa and ahi kaa, 
are particularly exposed to water-related hazards.  
80.  Key actions identified in the Water Strategy and Te Tāruke-ā-Tāwhiri i Auckland’s Climate 
Plan include: 
  develop marae community resilience plans 
  assess potential impacts of climate change scenarios on Auckland’s population and 
establish targeted programmes for affected communities and individuals to support 
climate migrants and the current needs of our growing population 
  identify how mana whenua communities and their places can be more resilient 
  resource mana whenua to develop guidance and assessment methods for mauri-
enhancing infrastructure. 
81.  The cal  has been for the need to act now to limit the effects of climate change upon our 
environment and protect the environment so it can continue to support healthy Aucklanders. 
“Oranga taiao, oranga tangata: a healthy and connected natural environment supports 
healthy and connected Aucklanders. The mauri (life essence) of Tāmaki Makaurau is 
restored’ is a representative statement from engagement. 
82.  Mana whenua wil  have the opportunity to participate and share perspectives based on their 
view on how we do this mahi together. 
83.  As a basis for engagement, staff have started a te ao Māori stocktake that pul s together a 
range of outcomes, values, statements, and actions from key mana whenua and council 
documents as wel  as feedback that has been received from mana whenua and mataawaka 
that relate to water, climate change, community, and the environment 
Ngā ritenga ā-pūtea 
Financial implications  
84.  The scope development timeframe did not al ow for meaningful costings. The proposed 
scope wil  be delivered within existing budgets and staff resource to 30 June 2023.  
85.  Resourcing needs and the impact on the pace or quality of the work after June 30, 2023, wil  
be defined in May 2023 relative to the budget available subject to the decision-making 
processes of the 2023-2024 Annual Plan.  
86.  Any financial implications that may result from staff advice and recommendations resulting 
from the proposed scope wil  be included in future decision-making reports.  
87.  These financial decisions can be considered through the appropriate Annual Plan and Long-
term Plan decision making processes or through unbudgeted expenditure decisions 
delegated to the Governing Body.  
Ngā raru tūpono me ngā whakamaurutanga 
Risks and mitigations  
If 
Then  
Mitigations 
  There is a moderate risk 
  The scope of potential 
  The scope timeframe duration reflects time built 
that a whole of council 
improvements reduces, 
in to mitigate the resource demands across 
 
 Recent flooding impacts, implications, improvements 
Page 12 
 

: Delegated Decision  
 
22 February 2023 
approach to the scope 
and/or the timeframes are 
council involvement in the emergency 
and/or timeframes cannot 
extended 
management response, the big clean up and 
be achieved 
future big fix up. A process to accommodate the 
impact of annual budget decisions have also 
been provided. An independent 
review/taskforce could be used for the scope of 
work which can reduce inputs required across 
the council whanau and would be able to be 
delivered within the scope timeframes. 
  The programme of work is 
  It appears the work is not 
  The timeframes for delivery wil  vary significantly. 
viewed as a whole it 
urgent and important 
Actions that can be implemented quickly wil  be. 
appears that delivery wil  
All statutory planning and regulatory settings wil  
start in June 2024 
include required statutory consultation 
processes. 
  Solutions are imposed 
  Resources are wasted, 
  The phases of work described in this paper wil  
without exploring the 
problems wil  not be 
be undertaken as expressed with flexibility to 
issues and options 
addressed. 
adapt as needed. 
  A moderate risk the 
  Phases underway wil  need 
  Committee engagement with central 
government’s policy 
to be rescoped 
government is important to ensure the crown 
settings change 
and council are working together. 
Ngā koringa ā-muri 
Next steps  
88.  If the scope is approved by the delegated subgroup, staff wil  start implementation and report 
back to the Planning, Environment and Parks Committee at the 2 March 2023 meeting. 
89.  Regular updates, information and advice wil  be provided to the Planning, Environment and 
Parks Committee through memo, briefings, presentations, and agenda reports when 
decisions are required.  
 
Ngā kaihaina 
Signatories 
Authoriser 
Megan Tyler - Chief of Strategy 
 
 
 
 Recent flooding impacts, implications, improvements 
Page 13