This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Extract of Accounts Payable Summary Spend Information'.

 
 
 
 
 
06 September 2023   
 
 
 
 
 
 
 
    C167892 
 
 
Shane Gibson  
[FYI request #22587 email] 
 
 
Tēnā koe Shane, 
 
 
Thank you for your email of 27 April 2023 to the Department of Corrections – Ara Poutama 
Aotearoa, requesting an extract of the annual amount spent with al  suppliers for the 
2021/2022 financial year. Your request has been considered under the Official Information 
Act 1982 (OIA). 
 
You requested: 
 
I would like an extract of the annual amount spent with all suppliers for the 
2021/2022 financial year. 
 
I would like this data in an open format, csv or json formats would be suitable. 

 
I would like the following details provided: 

 
- Supplier Name 

- Suppliers NZBN number (if available) 
- Total Amount Spent 
 
Please find the requested information attached in Appendix One. 
 
Corrections has balanced your interest in this information against the commercial interests 
of the parties involved. We have determined that some information should be withheld 
under section 9(2)(b)(i ) of the OIA, to protect information that would be likely to prejudice 
the commercial position of the person who supplied or who is the subject of the 
information. 
 
In accordance with section 9(1) of the OIA, we have also considered whether there are 
countervailing public interest considerations favouring the release of the remainder of the 
requested information.  We do not believe such considerations are present in this case. 
 
Corrections has balanced your interest in this information against the privacy interests of 
individuals whose personal information is involved. We have determined that the names of 
NATIONAL OFFICE, WELLINGTON 
Mayfair House, 44 – 52 The Terrace, Wellington, 6011, Private Box 1206, Wellington 6140, Phone +64 4 460 3000 
 www.corrections.govt.nz 
 


 

individuals should be withheld under section 9(2)(a) of the OIA, to protect the privacy of 
natural persons, including deceased natural persons. 
 
In accordance with section 9(1) of the OIA, we have also considered whether there are 
countervailing public interest considerations favouring the release of the remainder of the 
requested information.  We do not believe such considerations are present in this case and 
we are releasing the names of entities. 
 
Please note that this response may be published on Corrections’ website. Typical y, 
responses are published quarterly, or as otherwise determined. Your personal information 
including name and contact details wil  be removed for publication. 
 
I trust the information provided is of assistance. I encourage you to raise any concerns 
about this response with Corrections. Alternatively, you are advised of your right to also 
raise any concerns with the Office of the Ombudsman. Contact details are: Office of the 
Ombudsman, PO Box 10152, Wel ington 6143. 
 
 
Ngā mihi  
 
 
 
Alice Sciascia 
Deputy Chief Executive Finance Planning and Assurance