This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'What internal information and advice has been provided to the Bike Team re Construction sites in Thorndon, and timings/conflicts (potential or otherwise) of all the forward works'.

 
 
 
 
File ref: IRC-4752 
14 June 2023 
 
Thorndon Residents' Association 
Via FYI website 
 
Kia ora Thorndon Resident’s Association  
 
Construction site works  

 
Thank you for your request made under the Local Government Official Information and Meetings 
Act 1987 (the Act), received on 22 April 2023. You requested the fol owing information regarding 
construction sites (or other major works) in Thorndon, and timings/conflicts (potential or 
otherwise) of all these forward works: 
 
- al  related internal advice, 
- in whatever form/channel/nature that advice has been provided (oral, email, report, etc), 
- to the Transitional Cycleway Team (Bike team) 
- by any WCC individual, or any WCC teams, or any other parts of WCC, including originating 
from any contractor/consultants to WCC 
- in respect to the timing of significant building and construction work in Thorndon.  
 
Similarly, what internal advice, of the same or similar nature as (1) above, has been provided to 

- the Executive Leadership Team, either individual y or as a group, and 
- the Chief Executive of WCC 
concerning the timing of significant building and construction works in Thorndon, while also 
planning to implement significant street layout changes for the Thorndon Connections project 
i.e. instal  protected cycleways. 
 
 
The Act allows for the making available of official information by way of a summary (section 15(1)(e) 
of the LGOIMA).   Please see the below information: 
 
Scheduling: The bus interchange upgrades wil  be completed prior to the Thorndon 
Connections project starting in the Molesworth area. The Transitional team wil  not be 
running any cycle lanes down Molesworth St. before LT McGuiness is done with the civil 
connections on the 61 Molesworth development (March- July ‘24). This ensures that there 
is no conflict around the civil connections for the project. Ideal y, the civil connections work 
at 61 Molesworth St will be complete prior to July, but the transitional team will work 
closely to schedule installation in this area as soon as possible once this has been 
complete. Additionally, there will be no bike lanes at all on Molesworth Street until the 
Wellington Water work on Hawkestone/Molesworth is complete (Sept ‘23-Feb ‘24).Now 
that the Council has approved the Thorndon Connections project,  on-going scheduling 
 
 
 
 

around the intersection enabling works wil  occur between the project managers, the 
Corridor Manager and the contractors to minimise disruption in the area..  
 
 
No information on this situation was provided to the Executive Leadership team or the Chief 
Executive as it is not an issue which required their input. 
 
I can advise the project manager who was involved in the earlier stages of the project, including 
much of the coordination with contractors, has since left and we no longer have access to their 
correspondence. As such an email search for what you have requested has proved difficult and the 
making available of documents would impair efficient information to recreate the information. 
 
Right of review 
If you are not satisfied with the Council’s response, you may request the Office of the Ombudsman 
to investigate the Council’s decision. Further information is available on the Ombudsman website, 
www.ombudsman.parliament.nz. 
 
Please note, we may proactively release our response to your request with your personal 
information removed. 
 
Thank you again for your request, if you have any questions, please feel free to contact me. 
 
Kind regards 
 
 
Claudia Holgate 
Official Information 
 
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