Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Copy of Data Sharing MOU’s'.

  
  
  
 
 
 
  
 
WELLINGTON 
 
The Customhouse, 1 Hinemoa Street, Wellington 
 
PO Box 2218, Wellington 6140 
 
Phone: 04 901 4500 Fax: 04 901 4555 All general enquiries phone: 0800 428 786 
 
Email: [email address]  Website: www.customs.govt.nz 
 
 
 
 
22 May 2023 
Ref: OIA 23-071 
 
 
Mr Shane Gibson 
FYI website 
 
By email: [FYI request #22246 email] 
 
 
Tēnā koe Mr Gibson 
 
Request for information under the Official Information Act 
 
Thank you for your email dated 24 March 2023, to New Zealand Customs Service (Customs), 
requesting copies of all Memorandum of Understandings (MOU’s) signed in the last five years 
related to the sharing of data with other agencies under the Official Information Act 1982 (the 
Act). 
 
Due  to  the  broad  nature  of  your  request,  Customs  invited  you  to  clarify  the  scope  of  your 
request  on  30 March  2023  and to  discuss  any  useful  background  and  contextual  information 
that Customs holds. On 1 May 2023, you clarified the scope of your request to: 
 
“1)  Joint  Agency  Implementation  Reference  for  Advance  Passenger  Processing  & 
Advance  Passenger  Information  between Immigration  NZ  and  New  Zealand  Customs 
Service 
 
2)  New  Zealand  Technical  Operations  Group  Statement  of  Principles  –  New  Zealand 
Police,  New  Zealand  Customs  Service,  New  Zealand  Security  Intelligence  Service, 
New Zealand Defence Force and Government Security Communications Bureau 
 
3) Information Sharing Agreement between the Ministry of Social Development and the 
New  Zealand  Customs  Service:  Direct  Access  Agreement  under  Section  4314 
Customs and Excise Act 2018 
 
4)  Operational  protocol  to  support  the  Arrivals/Departures  Approved  Information 
Sharing  Agreement  between  Ministry  of  Social  Development,  Te  Manatu  Whakahiato 
Ora  and  New  Zealand  Customs  Service,  Te  Mana  Arai  o  Aotearoa:  to  allow  MSD  to 
verify entitlements to benefits, to help prevent MSD clients from incurring debt, and to 
recover debts owed 
 
5)  Access  Agreement  for  use  of  Pax  Query  between  New  Zealand  Customs  Service 
and Inland Revenue: Sections 312 and 313 Customs and Excise Act 2018 
 
6) Memorandum of Understanding between the New Zealand Customs Service and the 
Ministry of Health and the Ministry of Business, Innovation and Employment in relation 
to the New Zealand Traveller Declaration System (Tranche One)” 



In  response,  please  find  an  attachment  titled  ‘Appendix  one  –  Requested  Memorandum  of 
Understandings’ containing the following documents: 
 
•  Joint Agency Implementation Reference between Immigration NZ and Customs 
•  Operational protocol to support the Arrivals Departures Approved Information Sharing 
Agreement 
•  Access Agreement for use of Pax Query between New Zealand Customs Service and 
Inland Revenue: Sections 312 and 313 Customs and Excise Act 2018 
•  Memorandum of Understanding between Customs, the Ministry of Health and MBIE in 
relation to NZ 
Customs has withheld the contact details in Access Agreement for use of Pax Query between 
New Zealand Customs Service and Inland Revenue: Sections 312 and 313 Customs and 
Excise Act 2018 under section 9(2)(a) to protect the privacy of natural persons. Customs has 
considered the public interest arguments in favour of making this information available do not 
outweigh the necessity to withhold this information. 
I  refer  you  to  the  link  below,  where  the  requested  document  for  the  Information  Sharing 
Agreement  between  the  Ministry  of  Social  Development  and  the  New  Zealand  Customs 
Service:  Direct  Access  Agreement  under  Section  4314  Customs  and  Excise  Act  2018  is 
publicly available: 
 
https://www.privacy.org.nz/assets/New-order/Privacy-Act-2020/Information-sharing/Approved- 
Information-Sharing-Agreements/Information-Sharing-Agreement-between-the-MSD-and-the- 
NZ-Customs-Service.pdf 
 
Your request for the New Zealand Technical Operations Group Statement of Principles – New 
Zealand  Police,  New  Zealand  Customs  Service,  New  Zealand  Security  Intelligence  Service, 
New  Zealand  Defence  Force  and  Government  Security  Communications  Bureau  is  refused 
under section 6(c) of the Act as the release of this document would be likely to prejudice the 
maintenance of the law, including the prevention, investigation, and detection of offences. 
 
You have the right, by way of complaint to the Office of the Ombudsman under section 28(3) of 
the Act, to seek an investigation and review of this response. Information about how to make a 
complaint is available online at: www.ombudsman.parliament.nz, or you can phone 0800 802 
602. 
 
If  you  have  any  queries  in  relation  to  this  response,  please  contact  the  Correspondence, 
Reviews and Ministerial Servicing team at: [email address]. 
 
Please note that Customs proactively releases responses to Official Information Act requests 
on our website. As such, we may publish this response on our website after we have sent it to 
you. Your name and contact details will be removed. 
 
Nā māua noa, nā 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Kathryn MacIver 
Terry Brown 
Group Manager 
Group Manager 
Policy and Strategy 
Intelligence, Investigations and 
Enforcement 
P2 OF 2