This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'All project reports relating to any funding received by HPANZ'.


        EECA LEVCF FUND 03-149 
 
Project Summary 
Short  description 
Tourism  Holdings Limited (thl) and Holiday Parks Association New Zealand (HPANZ) 
embarked on a process to make an Electric Campervan trip a possibility in New 
Zealand  as a low emission alternative to the current options. 
THL  started R&D on EVs in 2017 and introduced a Nissan ENV 200  van f or road 
testing and user insights in Dec/Jan and worked on completing a f irst electric 
motorhome which was on display f or the f irst time f or industry trade at Trenz in early 
May 2018  and f or the public at EV world in Aug and Big Boys Toys in Nov 2018. Thl 
proceeded ahead of  the EECA schedule and put 10 eLDVs on f leet in December 
January  to start getting f urther insights 
Thl and HPANZ  have been  working on 2 itineraries based on user insights and to 
create  a new  experience.  Now bookable itineraries are  here  : 
https://www.britzev.com/ 
Overall  project 
The  f irst pilot of the EV programme at thl has now been completed. The insights have 
success 
been gathered  around the 3 important parts of  the thl business model: build - rent – 
sell 
thl is committed to electric vehicles going f orward,  and the question based on the 
current  insights is how quickly the customers, the products (batteries especially)  
market and the  inf rastructure will catch up.  
New  EV strategy is being f ormulated and  thl will continue this year with f urther testing 
and exploration of  dif f erent Electric options. 
Timing Status 
Start date 
01/03/2018 
Original  completion date 
10/12/2018 
Revised completion date 
30/03/2019 
Progress  against 
Total f unding available  
$402,000 
available  funding 
Funding utilized to date 
280829.95 
Funding claimed this reporting period  $$36,922.70 
 
 
 
Project Milestones 
 
Milestones 
Deliverables/Tasks 
Evidence 
Milestone 1  Insights 
Complete, noting $0 funding available 
Milestone 2  •  Confirming electric 
Complete, Funding: $39,394 out of $39,394  utilised 
 
campervan purchase and 
Delivery by 
deployment 
31Oct18 
•  Confirmation of 
itineraries and EV 
charging locations 
Milestone 3  •  Confirming instal ation 
Progress of Funding: $81,037.92 out of $110k excl this claim 
 
and commissioning of 25   
Delivery by 
first tranche medium 
Claiming $10,765.04 this period. 
20Dec18 
speed EV charging 
 
stations 
 
•  Supplier Declaration of 
Conformity 
documentation for the EV 
chargers 
 
Dec 18  
COMMERCIAL IN CONFIDENCE 



        EECA LEVCF FUND 03-149 
 
Milestone 4  Confirming results of the 
Complete, Funding: $30,000 out of $30,000  utilised 
 
tasks 
Delivery by 
•  Establishment and 
31Oct18 
training of support team 
•  Test drives using current 
ENV 200, and 
•  Promotional events and 
media engagement 
Milestone 5  •  Confirming instal ation 
Progress of Funding: $ 40,543.67  out of $110k excl this claim 
 
and commissioning of 25   
Delivery by 
second tranche medium 
Claiming $3564.25 this claims period 
20Dec18 
speed EV charging 
 
stations 
•  Supplier Declaration of 
Conformity 
documentation for the EV 
chargers 
Milestone 6  •  Results of user trials and 
Complete, Funding: $20,000 out of $20,000  utilised 
Delivery by 
learnings for new van 
30Nov18 
design 
Milestone 7  Confirmation of successful 
Complete, Funding: $70,000 out of $70,000  utilised 
 
conversion and certification 
Delivery by 
30Jan18 
Milestone 8  
•  Confirm future build 
Progress of Funding: $0 out of $12,500 
 
plans and EV campervan 
Claiming $12,500k this claims period 
Delivery by 
additions to fleet with 
 
30Mar19 
results measured against   
specified project success 
factors 
Milestone 9  •  Update documentation 
Progress of Funding: $0 out of $10,000 
 
and project close-out 
Claiming $10,000k this claims period 
Delivery by 
report 
 
30Mar19 
Evidence 

1) Progress summary report 
supplied 
2)  Invoices and COC for Raglan, Hahei, Creekyside, Mangere and Queenstown branch 
3) progress reports for milestone 8 and 9 
4) invoice detail for al  holiday parks 
 
 
 
 
Dec 18  
COMMERCIAL IN CONFIDENCE