12 May 2023 
 
By email:  [FYI request #21713 email] 
 
 
Kia ora 
 
I refer to your information request dated 6 May 2023 made under the Official Information Act 1982 
(the Act). You have requested: 
 
 
“the highest unsuccessful academic score for entry via the HSFY international category” 
 
and for confirmation  
 
“that the data given to me [response dated 30 March 2023] do not include students, if any, 
who have been given a pre conditional offer to enter into MB ChB or BDS”. 
 
Please see below our response to your request. 
 
The highest unsuccessful academic score for entry via the HSFY international category. 
 
Subject to the following comments, please see below the information you have requested: 
 
• 
the data provided is for applicants who were eligible to apply but unsuccessful in receiving an 
offer to enter the MB ChB or BDS programmes via the HSFY International category. 
 
• 
it is important to note that an applicant’s average academic score is not the only factor in 
determining whether an applicant is successful in receiving an offer to enter the MB ChB or 
BDS programmes. 
 
• 
for privacy reasons, it is the University’s standard practice to not report on data relating to 
fewer than 5 individuals. Where the numbers are very low, there is a risk that the identity of 
those individuals can be determined/inferred, and their personal information (i.e. their 
academic grades) could be revealed. We therefore withhold this information pursuant to 
section 9(2)(a) of the Act, and data relating to fewer than 5 individuals is reported as “<5” 
(fewer than 5). 
 
Highest Eligible but Unsuccessful Entry Score  
Year 
MB ChB 
BDS 
2019 
<5 applicants 
<5 applicants 
2020 
<5 applicants 
<5 applicants 
2021 
<5 applicants 
<5 applicants 
2022 
70.14 
<5 applicants 
2023 
<5 applicants 
<5 applicants 
 

---

That the data given to me [response dated 30 March 2023] do not include students, if any, 
who have been given a pre conditional offer to enter into MB ChB or BDS. 
 
The information provided to you in our response dated 30 March 2023, to the best of our 
knowledge, included students who had been given a guaranteed (or pre-conditional offer) to enter 
the MB ChB or BDS programmes via the HSFY International category. 
 
It has also come to our attention that some of the information we provided you with in our response 
dated 30 March was incorrect. Please see below where we have corrected some of the data we 
provided you on 30 March (incorrect data in brackets). 
 
Bachelor of Medicine and Bachelor of Surgery (MB ChB) 
Minimum average academic scores of students who received and accepted 
Year 
offers to the MB ChB programme via the HSFY International category 
2019 
67.58 
2020 
74.14 
2021 
78.29 
2022 
72.71 
2023 
80.43 (changed from 81.29) 
 
 
Bachelor of Dental Surgery (BDS) 
Year 
Minimum average academic scores of students who received and accepted 
offers to the BDS programme via the HSFY International category 
2019 
77.29 
2020 
67.43 (changed from 71.86) 
2021 
69.71 (changed from 70.29) 
2022 
67.14 (changed from 72.14) 
2023 
72.14 (changed from 80.43) 
 
 
Please accept our apologies for this error. I trust that this new and corrected information will be 
helpful.  
 
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make 
the information available. If you are not satisfied with our response to your information request, 
section 28(3) of the Act provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review 
this response. However, we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first.  
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 

---