This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Jane Meares appointed to the New Zealand Film Commission Board'.

Thursday 23 February 2023 
John Luke 
[FYI request #21709 email]  
Tēnā koe John 
I refer to your request received on  8 February 2023, which has been considered under the 
Official Information Act 1982 (OIA), for the following information: 
“May I ask how did you call for public nomination and on what platform you have call for 
public nominations, e.g. website.  
Also, how many applications you have received from the public and how many you have 
received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc. further, 
how many you have shortlisted and interviewed. 
I am also requesting the job description for the board member role and pay rate.” 

Appointment of Jane Meares to the New Zealand Film Commission Board 
Appointments  to  the  NZ  Film  Commission  Board  are  made  in  accordance  with  the  New 
Zealand  Film  Commission  Act  1978  and  the  Crown  Entities  Act  2004.  A  public  call  for 
nominations is not required under these Acts and was not conducted in the most recent round 
of appointments, therefore no nominations were received from the public or from Government 
nominating agencies. 
In shortlisting candidates for the most recent appointment to the NZ Film Commission Board, 
Manatū  Taonga  undertook  a  targeted  search  of  its  nominations  database.  The  long  list  of 
seventeen  candidates  was  consulted  on  with  the  Chair  Elect  and  four  candidates  were 
shortlisted.  Two  candidates  pulled  out  of  the  process  due  to  time  commitments  and  two 
candidates were interviewed.  
Members of the New Zealand Film Commission Board 
The NZ Film Commission Board is classed as a Group 3a Level 4 body in the Cabinet Fees 
Framework. Members receive a fee of $16,000 per annum.  
There is not currently a job description, however Manatū Taonga refers to section 17 of the 
New  Zealand  Film  Commission  Act  1978  for  the  functions  of  the  Commission.  Further 
information on the Board can be found on the NZ Film Commission’s website. 
Additionally, the Minister for Arts, Culture and Heritage is required to make appointments in 
accordance  with  the  section  29  of  the  Crown  Entities  Act  2004,  which  states  that  the 
responsible Minister: 
a)  may  only  appoint  or  recommend  a  person  who,  in  the  responsible  Minister’s 
opinion,  has  the  appropriate  knowledge,  skills,  and  experience  to  assist  the 
statutory entity to achieve its objectives and perform its functions; and 

b)  subject to subsection (1), in appointing or recommending an appointment, must 
consider  the  desirability  of  promoting  diversity  in  the  membership  of  Crown 


You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at or 
freephone 0800 802 602. 
Nāku noa, nā 
Emily Fabling 
Pou Mataaho o Te Aka - Deputy Chief Executive, Policy and Sector Performance 

Document Outline