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This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request for Bus Road Damage calculations'.

 
 
 
22 December 2022 
File Ref: OIAP-7-26702 
Tony Randle 
By email: [FYI request #21207 email] 
Tēnā koe Tony 
Request for information 2022-226 
I refer to your request for information dated 24 November 2022, which was received by Greater 
Wellington Regional Council (Greater Wellington) on 24 November 2022. You have requested the 
following: 
“I understand that the GWRC pays the Wel ington City Council for the extra damage from running 
Metlink buses over city streets. I am interested in how this amount is calculated. 
 
1) Can the GWRC please provide a copy of the agreement with the WCC under which road damage 
by bus payments are being made? 
 
2) Can the GWRC please provide a copy of the payments made to the WCC for road damage by bus 
damage since July 2018? 
 
3) Can the GWRC please provide a copy of the formula used to calculate the road damage by buses 
amount? 
 
4) Can the GWRC please provide a copy of the actual calculations used to determine these road 
damage by bus payment amounts to the WCC provided in 2)? 
 
5) Can the GWRC please provide a copy of any independent report or review of the calculation 
formula or the calculated amounts paid to the WCC? 
 
If any of the requested information is held in electronic form, it is preferred that it is provided in its 
complete and original electronic format. For the sake of clarity, it is also requested that 
information that the GWRC may deem to be out of scope is NOT removed from documents or 
other information.” 
 
 
Wellington office 
Upper Hutt 
Masterton office 
0800 496 734 
PO Box 11646 
PO Box 40847 
PO Box 41 
www.gw.govt.nz 
Manners St, Wel ington 6142 
1056 Fergusson Drive 
Masterton 5840 
[Wellington Regional Council request email] 
 
 
Greater Wel ington’s response follows: 
1.  Can the GWRC please provide a copy of the agreement with the WCC under which road damage 
by bus payments are being made 
Please see Attachment 1 which contains the Memorandum of Understanding (MoU) between 
Greater Wellington and Wellington City Council (WCC) relating to the Approval and Operation 
of Overweight buses in Wel ington city, dated 11 July 2018.  
2.  Can the GWRC please provide a copy of the payments made to the WCC for road damage by 
bus damage since July 2018? 
No payments have been made in relation to the MoU, nor are any payments scheduled. 
3.  Can the GWRC please provide a copy of the formula used to calculate the road damage by buses 
amount? 
The model was developed by Beca for WCC and as such Greater Wel ington does not have this 
information. We recommend you contact WCC for a copy of this model. 
4.  Can the GWRC please provide a copy of the actual calculations used to determine these road 
damage by bus payment amounts to the WCC provided in 2)? 
As above in question 2, there have been no payments made and accordingly there have been 
no calculations used to determine the payment amount.   
5.  Can the GWRC please provide a copy of any independent report or review of the calculation 
formula or the calculated amounts paid to the WCC? 
Greater Wel ington is not aware of any independent review or report of the calculation 
formula. We recommend you contact WCC with this question. 
Background information 
Discussions  regarding  the  approach  to  be  taken  are  underway  with  WCC  regarding  the  overal  
philosophy of the agreement between Greater Wel ington and WCC and how we deal with these 
issues. This includes discussions around the current standard of WCC roads,  implications for 
ratepayers of such an arrangement, potential implications for Funding Assistance Rate contribution 
by Waka Kotahi NZ Transport Agency and the application of any potential payment given long term 
Government strategy and the impact on fare revenue. 
If you have any concerns with the decision(s) referred to in this letter, you have the right to request 
an investigation and review by the Ombudsman under section 27(3) of the Local Government Official 
Information and Meetings Act 1987. 
 
 
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Please note that it is our policy to proactively release our responses to official information requests 
where possible. Our response to your request wil  be published shortly on Greater Wellington’s 
website with your personal information removed. 
 
Nāku iti noa, nā 
 
Samantha Gain 
Kaiwhakahaere Matua Waka-ā-atea| General Manager Metlink 
 
 
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