17 November 2022 
 
 
Nikki McKay 
via website:  fyi.org.nz 
 
 
Dear Nikki 
 
Local Government Official Information and Meetings Act (LGOIMA) 1987 Request: 
Meetings between CODC and CIAL 
 
Thank you for your correspondence dated  21  October 2022  in relation to meetings held 
between Central Otago District Council and Christchurch International Airport Limited (CIAL). 
 
Please find the CODC response to the information request of “Meetings held between Central 
Otago District Council and Christchurch International Airport Limited” below. 
 
The following meetings were held during 2020/22 between Central Otago District Council 
and CIAL. 
 
30 July 2020 – Wil iam Fraser Building, Alexandra – 2 CIAL and 4 CODC, 6 people in 
attendance 
 
9 October 2020 – Nichols Garden Centre Café – 1 CIAL and 1 CODC, 2 people in 
attendance 
 
9 December 2020 – Council Meeting, Wil iam Fraser Building, Alexandra – 2 CIAL and 
17 CODC, 19 people in attendance 
 
10 April 2021 – Tarras Country Café – 1 CIAL and 1 CODC, 2 people in attendance 
 
12 July 2021 - Wil iam Fraser Building, Alexandra – 1 CIAL and 1 CODC, 2 people in 
attendance 
 
13 September 2021 – Microsoft Teams – 2 CIAL and 10 CODC, 12 people in attendance 
 
27 April 2022 – Council Meeting, Wil iam Fraser Building, Alexandra – 2 CIAL and 14 
CODC, 16 people in attendance 
 
17 May 2022 – Wil iam Fraser Building, Alexandra 
We are unable to confirm who was present, it was an open invite for staff in the leadership 
group to attend but attendance was not taken. 
 
 
 
 

---

 
 
 
 
23 August 2022 – Relishes Café – 1 CIAL and 2 CODC, 3 people in attendance 
 
30 September 2022 – Tin Goose Café – 1 CIAL and 2 CODC, 3 people in attendance 
 
To the best of our knowledge, council has captured all meetings held during 2020-2022 
between Central Otago District Council and Christchurch International Airport Limited. No 
minutes or meeting notes were taken at these meetings. 
 
I trust the information provided is sufficient. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Wayne McEnteer 
Governance Manager 
 
 
Should you disagree with this outcome you have the right to seek an investigation and review 
by the Ombudsman of this decision. Information about how to make a complaint is available 
at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
 

---