16 November 2022 
 
 
John Luke 
[FYI request #20932 email]  
 
 
Tēnā koe John, 
 
I  refer  to  your  request  received  on  20  October  2022  which  has  been  considered  under  the  Official 
Information Act 1982 (OIA), for the following information: 
 
“I noted,- Appointment to the New Zealand Symphony Orchestra 
 
https://gazette.govt.nz/notice/id/2022-go2786 
 
May I ask how did you call for public nomination and on what platform you have call for public 
nominations, e.g. govt.jobs website. Also, how many applications you have received from the 
public and how many you have received from other nominating agencies such as TPK, ministry 
of women etc. further, how many you have shortlisted. 
 
I am also requesting the position description of this role and the pay rate.” 
 
Information being released 
 
The recent appointment of the Chair to the New Zealand Symphony Orchestra Board was part of an 
appointment process that began in 2020 which included advertising widely (on Seek, Government Jobs 
and on the Manatū Taonga website), seeking nominations and accepting expressions of interest. As 
part of this process there were over 50 applications and nominations received, including 14 nominations 
from nominating agencies. A number of new members were appointed as part of that process, and the 
process took into consideration succession planning for future Chair/leadership positions.  
 
In  accordance  with  succession  planning,  when  the  Chair’s  term  expired,  a  current  member  was 
appointed as Chair, after a robust due diligence process. This is a regular occurrence for Crown entity 
Chair appointments. The new Chair not only had the experience of being a member of the NZSO but 
also brought the key skills sought for the NZSO to address strategic goals.  
 
The  position  is  based  on  the  requirements  of  the  Crown  Entities  Act  2004  and  the  New  Zealand 
Symphony  Orchestra  Act  2004.  The  role  of  the  NZSO  is  further  detailed  on  their  website: 
https://www.nzso.co.nz/.  The  Chair’s  fee  is  based  on  the  Cabinet  Fees  Framework  and  is  currently 
$24,000  per  annum,  which  is  in  the  range  provided  for  the  appropriate  classification  under  the 
framework.  
 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact [Ministry for Culture and Heritage request email].  
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 
602. 
 
Please note that we intend to publish this letter (with your personal details removed) on the Ministry’s 
website. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Emily Fabling 
Pou Mataaho o Te Aka - Deputy Chief Executive, Policy and Sector Performance 

---