This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Big Password Energy Campaign costs and background.'.
link to page 1 link to page 2 link to page 3 link to page 4 link to page 4 link to page 5

 
 
External User guide for OpenText Core Share 
 
Contents 
1. Accept the request .............................................................................................................................. 1 
2. Enter your details ................................................................................................................................ 2 
3. Complete the Registration .................................................................................................................. 3 
4. Confirm your Account ......................................................................................................................... 4 
5. Sign in to your OpenText Core Share account using your registered email and password ................ 4 
Additional Settings .................................................................................................................................. 5 
 
When an external user is invited to collaborate on a document in in OpenText Core Share, they 
receive an automated email from [email address] with a link to accept the request. An 
external user needs to follow the steps below to set up their Core Account. 
CORE Web Portal - https://core.opentext.com.au 
1. Accept the request 
 
  Open the invitation email and accept the request as per the example below.  
 
 
  This will take you to the Core Share login screen where you can create an account. 
25/05/2021  

 




 
Note: Once registration has been completed or you have already accepted the request, the link will 
expire and no longer be available. You would need to Login to the Core web portal via 
https://core.opentext.com.au for access to the shared content.  
If you click on the link to the original email invite, you will be presented with an error message like 
below: 

 
 
 
2. Enter your details 
 
  At the sign up page enter your first name, last name and create a strong password then 
select Create Account 
 
 
 
25/05/2021  

 




 
3. Complete the Registration 
 
  On the Welcome to OpenText Core Share prompt ‘I Accept’. 
 
  The registration process is now complete and you should receive an email to confirm your 
account. 
 
 
 
25/05/2021  

 




 
4. Confirm your Account 
  Once you have registered yourself, you will receive an email to confirm your account. 
  Within the notification click ‘Please confirm your Account’. 
 
 
 
5. Sign in to your OpenText Core Share account using your registered 
email and password 
 
  Select Sign In and choose the Australian datacentre. 
 
25/05/2021  

 



 
  Access the webportal using this link: 
https://core.opentext.com.au 
 
At this point you should be presented with the Core Webportal and have access to content shared 
with you.  
 
 
6. Additional Settings 
 
1.  Co-Authoring 
As an external user, you will need your own Microsoft licence for editing online (Co-Authoring).  
If you do not have a Microsoft licence you will need to download the document, make your edits 
offline and add the version back into OpenText Core Share as a version (Draft). (This will only be 
available if you have the Collaborator rights assigned to you). 
  Edit online settings are disabled by default for personal accounts 
You need to enable the Edit Online function from your Settings within the WebPortal. 
Click on your name, then Settings, Preferences, Integrations and enable/toggle the Office Online 
switch. 
25/05/2021  

 





 
 
  Edit offline or if you don’t have a Microsoft license. 
To edit a document offline, you will need to download the document (if you have been provided 
with those rights), edit it with the appropriate application(Word, Excel etc..) and then add the 
document back as a draft(See below). 
   
 
Select the document, click More then Add Draft and browse to the location of the file to add. The 
version number will change to reflect there is a new version. 
 
25/05/2021  

 





 
  
 
 
2.  Notifications 
You can set how you are alerts for share activities. See the below options available through the 
Settings menu. 
 
 
 
 
25/05/2021