This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Computer Science Grade Distribution'.

 
8 July 2022 
 
By email: [FYI request #19622 email] 
 
 
Dear Lewis 
 
I refer to your information request dated 9 June 2022 made under the Official Information Act 1982 
(the Act). You have requested grade breakdowns of Computer Science (COSC) papers over the past 
three years. 
 
Subject to the below comments, please find attached the information you have requested. 
 
•  For privacy and student wellbeing reasons, the University’s standard practice is not to report 
on marks which relate to fewer than 5 students. Where the numbers are very low there is a 
risk that the identity of these students could be determined/inferred, and that their personal 
information (i.e. their grades) could be revealed. Where therefore withhold this information 
pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
o  Therefore, where the grade is Fail D, Fail E, Fail, Failed Compulsory Assessment or 
Aegrotat, if there are fewer than 5 students per year across all years, we have 
grouped those students together. Where the grade is Fail D, Fail E, Fail, Failed 
Compulsory Assessment or Aegrotat, if there are fewer than 5 students across only 
some years, we have indicated this using “<5” (“fewer than 5”). 
 
•  We note that COSC201, COSC202, COSC203 and COSC204 are all new papers that have been 
offered for the first time in 2022. Therefore, there are no grade breakdowns for these 
papers for the last three years. We also note that COSC348 has not been offered since 2015, 
therefore there are no grade breakdowns for this paper for the last three years. 
 
•  The attached spreadsheet contains a paper where either a pass or fail result is given (not a 
grade). This paper is COSC326. 
 
•  Students who withdrew from COSC papers are excluded from the data. 
 
•  Please note that a 5 mark increase was applied to all final grades for papers completed in 
Semester 1 2020. 
 
 
I trust you will find this information helpful. 
 
I note your right to seek a review of these decisions via a complaint to an Ombudsman. However, we 
would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 


Yours sincerely 
 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar