This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Information associated with WKs review and decisions on information request OIA 9096'.
50 Victoria Street 
Private Bag 6995 
Wellington 6141 
New Zealand 
T 64 4 894 5400 
F 64 4 894 6100 
1 July 2022 
 Tony Randle 
[FYI request #19572 email] 
Ref: OIA-10248 
Dear Tony 
Request made under the Official Information Act 1982  
Thank you for your email of 2 June 2022 requesting the following information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
1) Can I please have a copy of any and all correspondence associated with information 
request OIA 9096 Tony Randle? 
2) Can I please have a copy of any reports, presentations or other documents associated with 
information request OIA 9096 Tony Randle? 
3) Can I please have a copy of the meeting agenda, minutes and/or meeting notes for any 
meetings associated with information request OIA 9096 Tony Randle? 
4) Can WK confirm that it has an email contact for The Road Efficiency Group and, if so, 
please provide a copy of it? 

To provide context, the Road Efficiency Group (REG) is a collaborative initiative between Waka Kotahi 
NZ Transport Agency, Local Government New Zealand and the Road Controlling Authorities (RCAs) 
of New Zealand. While the REG is made up of members of public service agencies, the group itself is 
not subject to the Act. Your request of 22 November 2022 (OIA-9096) was therefore referred to Waka 
Kotahi for response as the agency responsible for the management of the programme.  
While your request was not referred to the REG for a response, I can confirm that the appropriate 
members of Waka Kotahi, including the REG Partnership Programme Manager were involved in the 
decision. Please accept my apologies that your earlier queries around whether the request had been 
referred to the REG had not been addressed. 
Further information regarding which agencies are subject to the Act can be found in Schedule 1 of the 
Act and Part 2 of Schedule 1 of the Ombudsmen Act 1975. 
My response to each part of your latest request is outlined below. 

1) Can I please have a copy of any and all correspondence associated with information request 
OIA 9096 Tony Randle? 

Waka Kotahi is extending the 20 working days available to respond to this part of your request, as 
allowed for under section 15A of the Act. We are extending your request by 10 working days because 
the request necessitates a search through a large quantity of official information and a proper 
response cannot be made within the original 20 working-day time limit. Waka Kotahi wil  respond to 
your request on, or before 18 July 2022. 
2) Can I please have a copy of any reports, presentations or other documents associated with 
information request OIA 9096 Tony Randle? 
Please find enclosed a copy of Attachment 1 - OIA-9096 - Tony Randle – Memo which falls within 
scope of your request. 
As mentioned in our acknowledgement email of 3 June 2022, the information requested contains the 
names of Waka Kotahi staff. As we have not received a response to advise whether the inclusion of 
staff names is required, this information has been deemed as being outside of the scope of your 
3) Can I please have a copy of the meeting agenda, minutes and/or meeting notes for any 
meetings associated with information request OIA 9096 Tony Randle? 

I can confirm that there are no meeting agendas, minutes and/or meeting notes for any meetings 
associated with OIA-9096 - Tony Randle. I am therefore declining this part of your request under 
section 18(e) of the Act as the document al eged to contain the information does not exist. 
4) Can WK confirm that it has an email contact for The Road Efficiency Group and, if so, please 
provide a copy of it? 

Queries for the REG can be made by email to [email address]. However, as 
previously advised, the group is not subject to the Act. Any requests for official information wil  be 
referred to the appropriate agency for response. This wil  depend on what type of information is being 
requested and which agency’s functions that information is most connected to. 
Under section 28 of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review my decision to refuse 
part of your request and extend the time we wil  take to respond to the remaining part of your request. 
You can find the contact details for the Ombudsman at:  
If you would like to discuss this response with Waka Kotahi, please contact Ministerial Services by 
email to [NZTA request email]. 
Yours sincerely 
Cody Davidson 
Manager Ministerial Services