This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Communications with Porirua City Council About City Roading Project'.

1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 


ADVISORY CONTACT
ID: 242606
DOCUMENT 2
Type:
Activity Type:
Br ef enqu ry (<15 m ns)
Customer (Organisation):
Customer (personal profile):
Date of Contact /activity:
23/11/2020
Advisor:
Lynne Dow ng
1982
Advisor Regional Office: We ngton 
Channel:
phone
Act 
Title:
Enquiry Topic:
He p w th Requests, He p w th Requests
Information 
Detail of
Activity:
Ca  from Luc  at Por rua C ty Counc  
Counc  has a project  t wants to app y to LSPF for fund ng towards – a shared pathway from W neera Dr ve and
Onepoto Rd – 1.45 kms a ong T tah  Bay Road to  nk the Bay w th Por rua C ty 
Official 
Descr bed as a coasta  and res ence project. 
From med a reports on ne  t appears that the project was f rst mooted  n 2006/2007 but scrapped  n 2018. In
October 2017 Stuff News sa d “Por rua C ty Counc  has abandoned the $1.7 m on pathway a ong Por rua
the 
Harbour, b am ng coasta  eros on that wou d take too much money, and t me, to f x.” In Apr  2018 over 60 T tah
Bay res dents protested Por rua C ty Counc 's reneg ng on a shared pathway between Onepoto and W neera
Dr ve. 
Project now seems to be back on the cards. 
She sa d the Counc  has partnersh p fund ng, but d dn t ment on the tota  project cost,  t was on y after the ca  that I
under 
goog ed the project and saw the $1.7m pr ce tag. Presume the cost has now h t at  east $3m. 
Luc  asked about resource consent – p ann ng to  odge the resource consent app cat on  n February 2021. I sa d
resource consent wou d need to be secured by 17 March. 
She asked about project f t w th LSPF. I sa d I wasn t sure about whether the project wou d meet the reg ona
s gn f cance cr ter a as  t needed to be s gn f cant to the greater We ngton Reg on, not just the peop e of T tah  Bay. 
Luc  a so asked about project f t w th Lottery Env ronment and Her tage. I sa d not judg ng by what I had heard so
far. Sa d  t m ght be a poss b ty w th LCFF, but now was not a good t me to ta k to them due to Wednesday s
d str but on meet ng. I sa d  f the Counc  put  n an LSPF EOI and the project d dn t  ook  ke a great f t w th LSPF I
Released 
wou d show  t to LCFF and ask them to contact her  f  t  ooked prom s ng for them.
Ethnicity
Relationships
Por rua C ty Counc  


1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

LSPF provides grants to purchase, create or improve community assets that have a total cost of $3 million or more, 
and have regional or national significance in the following sectors: 

the arts, culture or heritage;

sport or recreation;

conservation or the environment;

community wellbeing and resilience;

economic development; and/or

visitor services and tourism.
More information about LSPF priorities can be found here: https://www.communitymatters.govt.nz/lottery‐
significant‐projects‐fund/  
The closing date for EOI requests is Wednesday 2 December 2020. An Advisor will assess your EOI request against 
the LSPF priorities/criteria and provide feedback on the project, usually within ten working days of submission of 
your EOI request. 
1982
Requests to the LSPF funding distribution round open on 13‐January 2021 and close on Wednesday 17 March 2021.  
Act 
The LSPF distribution meeting will be held in late May or early June 2021. Customers will be advised of the 
Committee’s decision, on LSPF requests considered at the distribution meeting, within ten working days of the date 
of the distribution meeting.  
If your project requires resource or other consents (except for building consent) it is expected that all of the 
required resource consents, or resource consent equivalents, will have been approved by 17 March 2021 ‐ the LSPF 
closing date. 
Information 
If you need clarification of anything to do with the EOI/LSPF funding process, or the Fund itself, please get in touch 
with the LSPF team.  
All of the LSPF Advisors are based in Wellington. We can be contacted at [email address] or by 
Official 
phoning 0800 824 824 and asking to speak to an LSPF advisor.  
If your project does not fit the LSPF criteria and this draft EOI was created in error please reply to this email and we 
the 
will have this draft deleted. 
Kind Regards 
under 
The LSPF Team  
‐‐‐  
[fluxx: grant_request/20314305]  
Released 
Disclaimer 
---  
The content of this email is confidential, may be legally privileged and is intended only for the person named above. If this email 
is not addressed to you, you must not use, disclose or distribute any of the content. If you have received this email by mistake, 
please notify the sender by return email and delete the email. Thank you.  
--- . 
2

v s tor serv ces and tour sm.
More  nformat on about LSPF pr or t es can be found here: 
https://www.commun tymatters.govt.nz/ ottery-s gn f cant-pro ects-fund/ 
The c os ng date for EOI requests  s Wednesday 2 December 2020. An Adv sor w  assess your EOI request
aga nst the LSPF pr or t es/cr ter a and prov de feedback on the project, usua y w th n ten work ng days of
subm ss on of your EOI
1982
request.
Act 
Requests to the LSPF fund ng d str but on round open on 13-January 2021 and c ose on Wednesday 17 March
2021.
Information 
Official 
The LSPF d str but on meet ng w  be he d  n  ate May or ear y June 2021. Customers w  be adv sed of the
Comm ttee s dec s on, on LSPF requests cons dered at the d str but on meet ng, w th n ten work ng days of the date
of the d str but on
the 
meet ng.
under 
If your project requ res resource or other consents (except for bu d ng consent)  t  s expected that a  of the requ red
resource consents, or resource consent equ va ents, w  have been approved by 17 March 2021 - the LSPF c os ng
date.
Released 
If you need c ar f cat on of anyth ng to do w th the EOI/LSPF fund ng process, or the Fund  tse f, p ease get  n touch
w th the LSPF team.

A  of the LSPF Adv sors are based  n We ngton. We can be contacted at
s gn f cantprojects@d a.govt.nz or by phon ng 0800 824 824 and ask ng to speak to an LSPF adv sor.
If your project does not f t the LSPF cr ter a and th s draft EOI was created  n error p ease rep y to th s ema  and we
w  have th s draft de eted.
1982
K nd Regards
Act 
The LSPF Team
Information 
Official 
--- 
the 
[f uxx: grant_request/20314305]
under 
Released 



From:
Justine McDermott
To:
Lottery Significant Projects Fund
Subject:
RE: Your Request with ID :##492675## has been Resolved. Subject: EXPRESSION OF INTEREST to be
returned to customer
Date:
Thursday, 3 December 2020 1:36:57 PM
Attachments:
image001.png
Many thanks for confirming receipt – that’s much appreciated.
 
Ngā mihi,
 
Justine McDermott
Senior Advisor Partnerships
Kaitohutohu Matua Pātuitanga
1982
9(2)(a)
poriruacity.govt.nz
Act 
 
From: Lottery Significant Projects Fund <[email address]> 
Sent: Thursday, 3 December 2020 1:35 PM
To: Justine McDermott <[email address]>
Subject: [EXTERNAL] RE: Your Request with ID :##492675## has been Resolved. Subject:
EXPRESSION OF INTEREST to be returned to customer
 
Information 
Thanks we have it and you’ve only slipped about 4 places down the line
 
The LSPF Team
From: Justine McDermott <[email address]> 
Official 
Sent: Thursday, 3 December 2020 12:59 PM
To: Lottery Significant Projects Fund <[email address]>
the 
Subject: RE: Your Request with ID :##492675## has been Resolved. Subject: EXPRESSION OF
INTEREST to be returned to customer
 
Many thanks for your assistance.
under 
 
I have made the required revision and re-submitted the EOI.
 
Ngā mihi,
 
Justine McDermott
Senior Advisor Partnerships
Released 
Kaitohutohu Matua Pātuitanga
9(2)(a)
poriruacity.govt.nz
 
From: Lottery Significant Projects Fund <[email address]> 
Sent: Thursday, 3 December 2020 11:20 AM
To: Justine McDermott <[email address]>

Subject: [EXTERNAL] FW: Your Request with ID :##492675## has been Resolved. Subject:
EXPRESSION OF INTEREST to be returned to customer
FYI
Sent: Thursday, 3 December 2020 11:18 AM
Subject: EXPRESSION OF INTEREST to be returned to customer
Kia Ora,
This email is to advise you that your request in regards to EXPRESSION OF INTEREST to be
returned to customer has now been resolved.
The resolution details for this request are below:
1982
Resolution is : have sent it back to draft
Act 
Disclaimer
--- 
The content of this email is confidential, may be legally privileged and is intended only for the person
named above. If this email is not addressed to you, you must not use, disclose or distribute any of the
content. If you have received this email by mistake, please notify the sender by return email and delete
the email. Thank you. 
--- .
Information 
Disclaimer
--- 
Official 
The content of this email is confidential, may be legally privileged and is intended only for the person
named above. If this email is not addressed to you, you must not use, disclose or distribute any of the
content. If you have received this email by mistake, please notify the sender by return email and delete
the 
the email. Thank you. 
--- .
under 
Released 


1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

From:
[email address]
DOCUMENT 5
To:
[email address]
Cc:
[email address]
Subject:
R-LSPFeo -2021-162020
Date:
21/12/2020
GrantRequest:
Por rua C ty Counc  R-LSPFeo -2021-162020 $0.00
1982
Act 
H  there
Information 
Thanks for subm tt ng an Express on of Interest to Lottery S gn f cant Projects Fund (LSPF). You shou d have
Official 
rece ved custom sed feedback on the ant c pated f t of the proposed project w th LSPF s pr or t es and cr ter a.
the 
LSPF prov des grants to purchase, create or  mprove commun ty assets that have a tota  cost of $3 m on or more,
under 
and have reg ona  or nat ona  s gn f cance  n one or more of the fo ow ng sectors:
Released 
the arts, cu ture or her tage;
sport or recreat on;
conservat on or the env ronment;
commun ty we be ng and res ence;
econom c deve opment; and/or

v s tor serv ces and tour sm.
More  nformat on about LSPF pr or t es can be found here: 
https://www.commun tymatters.govt.nz/ ottery-s gn f cant-pro ects-fund/ 
The LSPF fund ng round opens on Wednesday 13 January 2021. However, your EOI request has been processed
to become an LSPF fund ng request. You w  f nd  t on your dashboard as a pend ng request and can work on  t
before the 13th
1982
of January (shou d you w sh to).
Act 
The draft fund ng request has the same ID number as your EOI request. You may ed t the text you prov ded  n the
EOI, add support ng documentat on and respond to the new quest ons  n the form.
Information 
LSPF requests are expected to have the fo ow ng by the LSPF c os ng date – 17 March 2021:
Official 
the 
<![ f !supportL sts]>·       
under 
<![end f]>a feas b ty study;
<![ f !supportL sts]>·       
Released 
<![end f]>resource consent or resource consent equ va ents (but not bu d ng consent);
<![ f !supportL sts]>·       
<![end f]>at  east one th rd (33.33%) of the tota  project cost  n partnersh p fund ng
https://www.commun tymatters.govt.nz/ask-us/v ew/773?t=207351_258041 and

<![ f !supportL sts]>·       
<![end f]>the other requ red documentat on shown  n the on ne request form.
The LSPF c os ng date  s Wednesday 17 March 2021. The system w  accept requests unt  11.59pm that n ght, but
there w  not be any staff support after 5.00pm that day.
1982
The Department w  be c osed from the afternoon of 23 December 2020. It reopens on Thursday 7 January 2021.
Act 
Fee  free to send any quest ons you may have to th s ema  address and we w  get back to you as soon as we can.
Information 
Official 
The LSPF Team
the 
--- 
[f uxx: grant_request/20314305] under 
Released 


1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

ASSIGNED ADVISOR FILTER/ EXPORT
This field is in the export and  can use it to add multiple names in the filter
Assigned to assess:
▼ COMMITTEE / EXTERNAL REVIEW
Setting up the reviews 
External Expert
; can view request at stage 10 assessment, can add expert comment:

1. Check expert has 'MOU-Sport' group on personal profile
2. add review set and use fol owing values:

- reviewer group  =MOU- Sport
- review status =10 assessment
- request review theme =External Expert form

3. When request is at stage 10, GCMS wil  create a review form for external expert.
Committee; can view request, external comment (if included) , assessment and recommendations at stage 20 
pending committee:

1982
1. ensure al  committee members are listed as current members on the committee card
2. check review set displays:

- reviewer group  =LSPF committee
Act 
- review status =20 pending committee review
- request review theme =committee reviewer form

3. When request is at stage 20, GCMS wil  create a review form for each reviewer who is listed as a current
member on the committee card.

Reviews
Review States:
20 Pend ng Comm ttee Rev ew
Reviewer Group:
Lottery S gn f cant Projects Fund
Information 
Theme:
Comm ttee Rev ewer Form
Official 
ORGANISATION DETAILS
the 
Organisation
Por rua C ty Counc
city/town
Por rua
Primary contact for this request
Just ne McDermott
under 
Person who can sign the grant agreement  Just ne McDermott
if offered. Signatory 1
Person who can sign the grant agreement  Just ne McDermott
if offered. Signatory 2
Persona  prof e ID ( nterna  check for staff):
Released 
s gnature 1  ID: 1237851  
s gnature 2  ID:  1237851
EXPRESSION OF INTEREST DETAILS
For more  nformat on on Lottery S gn f cant Projects Fund, p ease v s t the Commun ty Matters webs te -
 Commun ty Matters - Lottery S gn f cant Projects Fund
Request Created on Behalf of Customer:   No

FUNDING BENEFIT AREA
Where w  the benef t of th s grant request be rea sed?
Location
Por rua C ty
What do you want funding
for?
Fund ng  s be ng sought towards the construct on of a 1.4km shared pedestr an and cyc e pathway that w   nk
Por rua s CBD w th the coasta  suburb of T tah  Bay, wh e a so prov d ng coasta  res ence a ong the foreshore of
Por rua Harbour Te Awarua-o-Por rua.
The W  Neera to Onepoto Shared Pathway and Coasta  Res ence Project  s  ocated on (and a ongs de) T tah  Bay
Road - an urban arter a  road wh ch  s the key road  n and out of T tah  Bay.
1982
Project outcomes and key performance  nd cators: 
1. Improve cyc ng & pedestr an connect ons:
• Prov de a safe, shared harbour-s de pathway, that  s su tab e for wa kers and recreat ona  and commuter cyc sts
Act 
of a  ab t es
• It  s  an enab er  to br ng v s tors and res dents c oser to the amen ty aspects of Por rua Harbour
• Strengthen commun ty and reg ona  connect ons
• Encourage peop e out of the r cars and  nto more act ve modes of transport wh ch w   ead to  mproved hea th
outcomes.
2. Address harbour edge eros on & coasta  res ence:
• Repa r h stor ca  and current eros on of the harbour edge
• Improve future res ence aga nst coasta  eros on and the effects of sea  eve  r se assoc ated w th c mate change
Information 
• Restore the  andscape qua ty of the harbour edge
• Improve eco og ca  hab tats and va ues
• Connect w th the reg ona  b od vers ty.
The tota  est mated cost of the project  s $10.7 m on. Official 
Por rua C ty Counc s cap ta  contr but on  s $3.6 m on (as part of the Long-Term P an 2018-2038). Th s makes up
just over one th rd of the tota  cost. 
A  operat ona  costs,  nc ud ng sa ar es and ongo ng ma ntenance are a so  nc uded  n the Counc s Long-Term
the 
P an.
Waka Kotah  (NZ Transport Agency) endorsed a 4-Stage Bus ness Case for a shared pathway between the Por rua
Centra  Bus ness D str ct (CBD) and T tah  Bay  n 2019. Stage 1 (from Por rua CBD to W  Neera Dr ve) was co-
funded by Por rua C ty Counc  and Waka Kotah  and comm ss oned on 25 August 2020. Th s project compr ses
under 
Stage 2, wh e Stages 3 and 4 (Onepoto to Wh tehouse Road and Wh tehouse Road to schoo s and beaches) are
current y schedu ed to be undertaken  n future years.
Project Scope: 
To meet the project s outcomes d scussed above, the core de verab es  nc ude: 
• construct on of a 1.4km shared cyc ng and pedestr an pathway a ong T tah  Bay Road (between W  Neera Dr ve
and Onepoto) part y on ex st ng road and part y on p aced f  eros on protect on works that w   ncorporate coasta
restorat on and p ant ng. The shared pathway w  a so be  t, prov de amen ty features, and access to the foreshore
a ong W  Neera Beach; and
Released 
• construct on of eros on protect on and eco og ca  restorat on works to enhance coasta  res ence a ong the coasta
edge of T tah  Bay Road and W  Neera Dr ve.
Th s project w  create a natura y vegetated coasta  marg n that he ps  mprove the hea th of the harbour and re-
estab shes a stunn ng natura   andscape. It w  re-estab sh or g na  marsh and hab tat  ost to the 1950s
rec amat on.
The pathway between the CBD and T tah  Bay w  a ow for coasta  res ence,  nteract on w th the harbour and
become a  nk between the c ty s recreat ona  fac t es and networks,  nc ud ng c ty w de and reg ona  cyc ng and
wa k ng connect ons that w  serve schoo  ch dren (5 schoo s), Takapūwāh a Marae, commuter and recreat ona
cyc sts and pedestr ans.
And  t w  be a step towards return ng a pr zed coasta  area to some of  ts former state for  oca   w  – Ngāt  Toa.

Project Management: 
The project manager, a Ngāt  Toa representat ve, externa  consu tants/subject matter experts and f nance,
commun cat ons/engagement personne  feature on the project team. The project manager reports to a Project
Governance Group estab shed w th Counc s Execut ve Leadersh p Team representat ves.
The project consu tants/techn ca  spec a sts have undertaken a range of techn ca   nvest gat ons and comp eted
concept p ans for the pathway and coasta  res ence components of the project.
Project T m ng: 
Construct on of the shared pathway and coasta  res ence works  s current y schedu ed to commence  n 2021/22.
Comp et on  s ant c pated  n 2022/23.
A h story of harbour rec amat on and mod f cat ons: 
The sett ement of modern Por rua has  ts beg nn ngs  n the 15th century, when Ngāt  Tara and Ngāt  Ira, and  ater
Ngāt  Toa,  ved here and hunted b rds and f shed from the harbour and estuar es.
Today, Takapūwāh a Marae (a s gn f cant s te for Ngāt  Toa)  s  ocated near the shores of Por rua Harbour.
H stor ca y, Ngāt  Toa has enjoyed a strong sp r tua  and h stor c re at onsh p w th the harbour.
1982
Modern day Por rua grew from a ser es of sma  v ages  n the ear y 1900 s.
To support that deve opment, the Onepoto Arm of Por rua Harbour was extens ve y mod f ed by rec amat on works
that began  n the 1950s.
Act 
A most a  the present Onepoto harbour marg n  s rec a med w th the or g na  coast ne s tt ng 60-150 metres  n and
of the current coast ne. The rest of the Onepoto harbour arm has a so been mod f ed part cu ar y w th the
deve opment of SH1 and the ra way  nes, a  of wh ch have an ongo ng  mpact on the hea th of the harbour. W th
the e m nat on of natura  shore nes and nearshore ecosystems, the harbour has seen a ser ous (and ongo ng)
dec ne  n seagrass and sa t marsh vegetat on,  mportant hab tats  n estuar es that prov de a range of ecosystem
serv ces.
The 1950s rec amat on a ong the harbour edge  s erod ng s ow y and the Counc  has been  ook ng for a way to
Information 
address the eros on for a  ong t me. In some p aces, 1.5m to 2m eros on scarps form ng near the road edge are
threaten ng the  ntegr ty of the road. A recent harbour edge eros on assessment showed that eros on repa rs are
requ red to approx mate y 44% of the harbour edge (a ongs de T tah  Bay Road) at some po nt w th n the next 1-10
years. Further, s gn f cant damage to the harbour edge  s just one storm away.
What community need do you propose to
Official 
meet?
Th s project w  meet a range of commun ty needs,  nc ud ng:
the 
1. Enhanc ng commun ty we be ng and creat ng a space for the commun ty to grow stronger 
2. Improv ng soc a  and recreat ona  opportun t es 
3. Support ng the w der We ngton Reg on 
4. Support ng and recogn s ng the va ue res dents and v s tors p ace on the harbour 
5. Enhanc ng env ronmenta  management of the harbour 
under 
6. Br ng ng econom c benef ts to the c ty and the reg on
1. Enhanc ng commun ty we be ng and creat ng a space for the commun ty to grow stronger: 
The shared pathway project w  create a safe and access b e  nk between T tah  Bay and Por rua C ty, and the
w der We ngton reg on.
Data from Waka Kotah  shows  t w : 
•  ncrease the number of peop e cyc ng and wa k ng by 20%, 
Released 
•  ncrease the percept on of amen ty va ue by 10%, 
•  mprove access to key dest nat ons by 20%, and 
• dramat ca y  mprove the safety and access b ty of the cross ng po nts across T tah  Bay Road and the road  tse f.
Por rua  s a young c ty w th a young commun ty. We have one of the youngest popu at ons  n New Zea and, w th
40% of our peop e aged 25 years and under. By contrast, we current y have one of the sma est popu at ons of 65+
n the country.
We ce ebrate our cu tura y d verse popu at on. Our Pas f ka commun ty  s a most tw ce the s ze of Auck and s at
25% and res dents  dent fy ng as Māor  make up 19% of our tota  popu at on.
Accord ng to the M n stry of Hea th P an 2000, Māor  and Pac f c peop e  n Por rua are re at ve y d sadvantaged
when measured by  ncome, emp oyment, hous ng and educat on. These and h stor ca  d spar t es contr bute to
poorer hea th status. Por rua C ty Counc   s comm tted to address ng these needs and th s project w  prov de
access for a  to a fac ty that w  he p  ncrease the f tness, hea th and we -be ng of the commun ty.

The proport on of peop e cyc ng to work  n Por rua  s s gn f cant y  ower than other parts of the We ngton Reg on.
Por rua C ty Counc   s comm tted to creat ng a c ty of cyc ng and pedestr an connect v ty. The proposed shared
pathway w   mprove connect ons and safety for cyc sts want ng to commute  nto the c ty from the western suburbs
or connect w th the many wa kways and cyc eways  t w   nk to.
Por rua  s a grow ng c ty. Stat st cs New Zea and project ons (Por rua Growth Strategy 2048) assume that Por rua
w  grow by 10,000–12,000 peop e over a 25-year per od (approx mate y 0.70 per cent growth per annum).
2. Improv ng soc a  and recreat ona  opportun t es: 
The proposed project w  create a safe, shared and access b e harbours de pathway, wh ch  s su tab e for
recreat on, commuter cyc ng and wa k ng. It w : 
•  mprove safety and secur ty of users by 50%, (as determ ned through an Investment Log c Mapp ng process w th
Waka Kotah ), 
•  mprove connect ons to the harbour and enhance beach access for waka ama and other water-based act v t es
and events, 
• strengthen soc a  connect ons, by  mprov ng  nkages between T tah  Bay and Takapūwāh a Marae and Por rua s
c ty centre – and w th major transport hubs, 
• prov de opportun t es to support a hea thy and act ve commun ty, and 
1982
• be a free and access b e recreat ona  act v ty for the commun ty.
3. Support ng the w der We ngton Reg on: 
Act 
The proposed shared pathway w  prov de cont nued deve opment of a wa k ng and cyc ng sp ne through Por rua
and the reg on, as part of a w der d str ct wa k ng and cyc ng network between Kap t  and We ngton.
Th s project w  a so support the rev ta sat on of the Por rua C ty centre as a h gher dens ty m xed-use centre that
offers an a ternat ve  ocat on from the We ngton CBD for some bus nesses.
Por rua  s home to approx mate y 11% (Por rua Growth Strategy 2048) of We ngton reg on s res dents. The c ty
acts as a res dent a  sate te c ty for We ngton, w th around 52% of Por rua res dents trave ng outs de the c ty for
work. Res dents  n the We ngton reg on are used to commut ng and patterns show they w   ve where su tab e
hous ng and amen ty  s ava ab e. Por rua  s str v ng to br ng more hous ng capac ty on stream  n greenf e d  and and
Information 
the CBD area. Investment  n these deve opments cou d house a reasonab e proport on of the reg on s future
popu at on.
4. Support ng and recogn s ng the va ue our commun ty p aces on the harbour: 
The commun ty has spoken of the va ues they apprec ate and treasure about the harbour. Res dents descr bes
Por rua Harbour and  ts connect ng streams as centra  to the r qua ty of  fe and want the harbour to be at the
Official 
centre of what they do.
Te Awarua-o-Por rua  s  ntegra  to the  dent ty of Ngāt  Toa. The harbour has p ayed a fundamenta  ro e over
the 
generat ons  n susta n ng the phys ca  and cu tura  needs of Ngāt  Toa.
The commun ty have expressed to Counc  a strong des re for the harbour to be better protected and  mproved
where poss b e. They want to see  n t at ves put  n p ace to c ean up and protect the harbour. Th s project w
enhance coasta  res ence and great y  mprove stormwater management and water f trat on for future generat ons.
under 
The proposed coasta  res ence works w  a so  mprove pub c access to the harbour edge a ong the W  Neera
Beach sect on and fac tate waka ama act v t es and other waterfront act vat ons.
Our harbour, stream va eys and water  andscapes contr bute to the qua ty of our  festy e. Natura  areas and open
spaces are a def n ng feature of Por rua s character. Th s project w  prov de a sense of p ace, opportun t es for
work, act v t es and p ay as we  as moments of qu et so tude  n areas of natura  beauty; a  of wh ch are
fundamenta  to our we be ng.
Released 
Ngāt  Toa and Te Awarua-o-Por rua
Te Awarua-o-Por rua, a ong w th Wh t re a Park and Rang tuh /Co on a  Knob,  s  ntegra  to the  dent ty of Ngāt  Toa
and  n turn the  w  fee s an ob gat on, as Ka t ak , to nurture and protect the env ronment for future generat ons.
Ngāt  Toa s v s on for Te Awarua-o-Por rua  s that the maur  ( fe force)  s restored and  ts waters are hea thy, so
that a  those who  ve  n the reg on,  nc ud ng Ngāt  Toa and manuh r  (v s tors), can enjoy,  ve and p ay  n the
env ronment, and future generat ons are susta ned, phys ca y and cu tura y.
Accord ng to  w  trad t on, Awarua-o-Por rua was va ued because  t was the r chest harbour for ka moana and other
resources south of Kawh a. She f sh such as p p , pūpū (w nk e or cat s eye), paua, musse s and oysters, k na (sea
urch n), and a range of f sh susta ned the peop e of Ngāt  Toa.
Part of th s project  s to br ng peop e to the harbour and educate them about the harbour through commun cat on

strateg es.
The proposed shared pathway and coasta  res ence works w  be  ocated  n front of the Takapūwāh a Marae,
where  t g ves the opportun ty for peop e of the reg on to  earn about the r cu tura , sp r tua  and h stor c re at onsh p
w th the harbour. Key reg ona  and c ty partners a ongs de the commun ty of Por rua are focused on restor ng the
degradat on of the harbour.
5. Enhanc ng env ronmenta  management of the harbour: 
The proposed coasta  res ence works w : 
• foster eco og ca  va ues, 
• restore the  andscape qua ty of the harbour edge, 
•  mprove stormwater management and f trat on, 
• have a s gn f cant  mpact on water qua ty and the ex st ng hor zonta  c ty  nfrastructure, and 
• ensure future res ence aga nst coasta  eros on and effects of sea  eve  r se assoc ated w th c mate change.
Major partners to de ver these benef ts are, Ngāt  Toa, Greater We ngton Reg ona  Counc , Por rua Harbour and
Catchment Commun ty Trust and Department of Conservat on.
6. Br ng ng econom c deve opment benef ts to the c ty and the reg on: 
1982
Por rua C ty Counc   s work ng a ongs de Ngāt  Toa,  oca  bus nesses, the commun ty and reg ona  and centra
government, to create better opportun t es for the commun ty through support ng and  nvest ng  n econom c growth.
Projects of s gn f cance, such as th s project, are part of the su te of key  nfrastructure projects the c ty can  everage
Act 
to ach eve  ts asp rat ons.
Por rua res dents  dent fy as  v ng  n a coasta  c ty and v ew the harbour as natura  cap ta  that attracts new
res dents and  nvestment to the c ty.
Th s project  s an  enab er  for econom c act v ty. It w  prov de another  nk to the proposed $30m on Por rua
Adventure Park by Se ect Contracts NZ. If successfu   t w  be a major  nvestment  nto the c ty and become a
reg ona  dest nat on for v s tor act v ty.
It  s ant c pated that th s project w  create more emp oyment opportun t es dur ng the construct on phase, w th
Information 
Ngāt  Toa  ntend ng to access emp oyment opportun t es for  w .
Econom c hea th and env ronment benef ts for wa k ng and cyc ng (Econom c Case Ana ys s conducted by WSP
Opus pre-COVID-19  n 2020) to be ga ned from the proposed 1.4km pathway  nc ude: 
a. Annua  hea th and env ronment benef ts for wa k ng (based on 1.4km fac ty X 300 pedestr an per day) equate to
$521,220 per annum approx mate y; 
Official 
b. Annua  hea th and env ronment benef ts for cyc ng (based on 1.4km fac ty X 120 cyc e tr ps per day) equate to
$134,904 per annum approx mate y; 
c. Annua  hea th and env ronment benef ts for cyc ng (at *hazardous s te on 1.4km fac ty X 120 cyc e tr ps per day)
the 
equate to $257,544 per annum approx mate y; and 
(*Note Increased mu t p er for hazardous s te ref ects h gher econom c benef t) 
d. Tota  wa k ng and cyc ng annua  benef t $1,132,948 per annum approx mate y. 
(P ease note th s does not  nc ude the coasta  restorat on part of the project)
under 
How do you know the community supports your project? (e.g. What community consultation has taken
place and is the project supported by local hapu and iwi?):
The concept of a harbour-s de wa kway ( n the form of a t mber boardwa k) was f rst proposed by Ngāt  Toa  n 2002
–  n the r Takapūwāh a V age Concept P an.
A ongs de our  w  partner, the commun ty s  nterest  n the deve opment of a harbour-s de pathway (a ongs de
coasta  eros on works) has evo ved through key engagement touch po nts wh ch,  n recent years, has  nc uded: 
• Stakeho der workshop (a ongs de Waka Kotah )  n m d-2016 to  dent fy project benef ts and bu d a case for
Released 
nvestment – resu t ng  n deve opment of an Investment Log c Map; 
• Stakeho der and commun ty consu tat on  n  ate 2016-ear y 2017 on a proposa  for a shared pathway and eros on
protect on ( nc ud ng  hard  rock r p-rap) for the harbour edge a ongs de T tah  Bay Road; 
• Consu tat on on the 2018-38 Long Term P an seek ng feedback on var ous pathway and coasta  protect on opt ons
w th 73% of subm tters express ng a preference to comp ete a pathway on the harbour-s de and address the
ex st ng harbour-s de eros on; 
• Workshops w th the commun ty,  oca  schoo s and E ected Members  n ear y 2019 out n ng (and seek ng feedback
on) a concept for the shared pathway and  soft  coasta  protect on works for the harbour edge; 
• Regu ar updates on project progress.
Wh e there has been strong support for th s project from across the c ty, the  oca  commun ty has art cu ated a
part cu ar y strong des re for the Counc  to br ng forward fund ng to comp ete the project sooner than or g na y
proposed. Instrumenta   n th s dec s on has been a group of 250 Facebook advocates vo c ng the r des res through
T tah  Bay Harbour Pathway Today!

Ngāt  Toa Engagement: 
Ngāt  Toa (our project partner) has been act ve y engaged  n the project s nce 2019. They have a representat ve on
the project team and the r perspect ves have  nformed the pre m nary des gn process. The r support  s cr t ca  to the
success of the project.
Ngat  Toa have expressed the r support for the W  Neera to Onepoto Shared Pathway and coasta  res ence project
as fo ows:
“As an area of s gn f cance for Ngāt  Toa, our v s on  s that the maur  of Te Awarua-o-Por rua  s restored and  ts
waters are hea thy, so that Ngāt  Toa, and a  those who  ve  n the reg on, can enjoy,  ve and p ay  n our
env ronment and future generat ons are susta ned, phys ca y and cu tura y. 
As ka t ak , mana whenua, and Treaty Partner, we cont nue to work a ongs de Por rua C ty Counc  on th s project.
The work undertaken as part of th s project seeks to ach eve the asp rat ons that Ngāt  Toa has for our harbour,
nc ud ng the restorat on of connect on between peop e and water. Th s project seeks the fo ow ng benef ts wh ch
a gn w th our v s on for Te Awarua-o-Por rua: 
• Improved access and connect ons to the harbour
• Improved eco og ca  va ues ( nner harbour)
• Restorat on of  andscape qua ty of harbour edge
1982
• Enhance the mana of Te Awarua-o-Por rua
• Improved res ence aga nst costa  eros on and the effects of sea  eve  r se assoc ated w th c mate change
• Improved stormwater management and f trat on.”
Act 
(Letter of Support from Naom  So omon, Te Rūnanga o Toa Rangat ra, Genera  Manager – Treaty & Strateg c
Re at onsh ps, 1 December 2020).
Ngāt  Toa and commun ty asp rat ons for the project have centered around the fo ow ng:
Pathway: 
• Harbour-s de edge pathway
• Safe access (a ong and across) and safety zone/separat on between road and pathway
• Access b e for a .
Information 
Harbour: 
• Enhance the mana of Te Awarua-o-Por rua
• M n m se encroachment, protect seagrass and ka moana beds,  mprove harbour/harbour edge hab tat
• Preference for a  soft , res ent harbour edge so ut on
• Opportun ty to  mprove stormwater management and f trat on.
Official 
Amen t es: 
• Improve connect ons to the harbour
• Reta n the Pohutakawa trees  f poss b e
the 
• Cons der beach creat on at W  Neera, waka ama access and other water-based events
• Cons der park ng and  ght ng-re ated needs, seat ng and pause po nts.
The proposed project de vers towards these asp rat ons.
under 
Th s project a gns w th Por rua C ty Counc s strateg c pr or t es as determ ned by the Long-Term P an 2018 –
2038. The fo ow ng strateg c pr or t es were conf rmed through commun ty engagement as part of the deve opment
of the Long-Term P an: 
• Ch dren and young peop e at the heart of our c ty
The c ty has a d verse and youthfu  popu at on w th a quarter of our popu at on under the age of 15. We need our
young peop e to be equ pped for the future. Th s means ensur ng they are we  educated, hea thy, engaged  n
dec s ons affect ng the r future and are connected to the r fam es, cu ture and commun ty.
• A hea thy and protected harbour and catchment - Te Awarua-o-Por rua
Released 
The c ty  s work ng hard to make sure our harbour and  ts catchment are hea thy and protected. As we  as hav ng a
nat ona y s gn f cant w d fe area, our harbour has cu tura , recreat ona  and econom c (transport) va ues. We
promote the susta nab e use, protect on and restorat on of our harbour and surround ng catchment, fac tate
research, and promote educat on.
• A grow ng, prosperous and reg ona y connected c ty
The c ty  s a grow ng c ty at the heart of the We ngton reg on. Our centra   ocat on br ngs reg ona  and nat ona
advantages – th s w  be part cu ar y true once the Transm ss on Gu y H ghway  s bu t. Encourag ng econom c
growth  s part cu ar y  mportant.
• A great v age and c ty exper ence
Por rua  s a c ty w th a d verse range of v ages, many great opportun t es and a beaut fu  phys ca  env ronment. We
w  p ay our part  n shap ng the future by prov d ng eff c ent, access b e serv ces.
The proposed shared pathway and coasta  res ence works a gn w th the fo ow ng, c ty, reg ona  and nat ona
strateg es, and p ans – many of wh ch have been  nformed by pub c consu tat on and/or subm ss on processes: 

• Por rua Growth Strategy 2048 
• Access Por rua Strategy 
• The Econom c Growth P an “Where we re go ng” 2018 – 2021 
• Infrastructure Strategy and Asset Management P an 
• Te Awarua-o-Por rua Harbour and Catchment Strategy and Act on P an 
• Te Awarua-o-Por rua Wha tua Imp ementat on Programme 
• Rautak  o te Ao Hur  hur  – Draft C mate Change Strategy 
• Proposed Por rua C ty Draft D str ct P an 
• Greater We ngton Reg ona  Counc s Natura  Resources P an (wh ch now recogn ses T tah  Bay Road as
Reg ona y S gn f cant Infrastructure) 
• Government Po cy Statement on Land Transport 2021.
We partner w th Te Rūnanga o Toa Rangat ra, We ngton C ty Counc  and Greater We ngton Reg ona  Counc  to
protect and restore the harbour. Our Harbour Strategy and Act on P an  s key to ach ev ng th s.
Te Awarua-o-Por rua Wha tua  s the co aborat ve d scuss on on the future of our streams and r vers, the water that
connects us, the  and and our commun t es, and how we manage and protect our natura  resources. Th s  s a
reg ona  co aborat on that can be supported by th s project for the benef t of future generat ons.
1982
What support from local, regional or central government does the project have?
:
Our project partners, Ngāt  Toa and Waka Kotah  have been c ose y  nvo ved  n, and he ped shape, the project to
Act 
date.
Other key stakeho ders,  nc ud ng Greater We ngton Reg ona  Counc , Por rua Harbour Catchment Commun ty
Trust, Guard ans of Pauatahanu  In et, Department of Conservat on, Mana Cyc e Group, T tah  Bay Harbour
Pathway Today, T tah  Bay Res dents Assoc at on, Toa Waka Ama, Por rua Row ng C ub and  oca  schoo s, have
prov ded  nput at var ous po nts and we w  cont nue to seek the r  nvo vement where appropr ate as the project
progresses.
Th s project  s supported at  oca  and reg ona  and centra  government  eve s, as fo ows:
Information 
Loca : 
(a) Por rua C ty Counc  – E ected Members: 
Por rua C ty Mayor, An ta Baker, has endorsed the project as part of Por rua s Strateg c Pathway network.
The Mayor and the Counc ors are open y support ve of th s project as they acknow edge the need to address the
ex st ng harbour edge eros on,  c ean up the harbour  and de ver on  ong-stand ng comm tments to  mprove cyc ng
Official 
and wa k ng access from the CBD to T tah  Bay w th a co-ord nated, qua ty,  ong term so ut on.
Por rua C ty Counc   s comm tted to fund ng the assoc ated, ongo ng operat ona  (ma ntenance) costs of the
the 
proposed project.
Reg ona : 
(a) Greater We ngton Reg ona  Counc  (GWRC): 
GWRC s coasta  and hazard spec a st has prov ded subject matter  nput to the project from an ear y stage and the
under 
consent ng team w  rev ew and prov de comment on e ements of the draft resource consent app cat on  n due
course.
Nat ona : 
(a) Waka Kotah : 
Waka Kotah  (our project partner) endorsed a 4-Stage Bus ness Case for a shared pathway between the Por rua
CBD and T tah  Bay  n 2019. The proposed shared pathway compr ses stage 2 of the CBD to T tah  Bay shared
pathway project. Waka Kotah  was a project partner and co-funder for Stage 1 (Por rua CBD to W  Neera) wh ch
Released 
was comp eted  n August 2020.
We are work ng c ose y w th our Waka Kotah  Investment Adv sor through the concept des gn process to further
max m se the fund ng opportun t es ava ab e towards the deve oped des gn and cap ta  works stages of the project.
Waka Kotah  has been very support ve of the harbour-s de pathway proposa , a ong w th the coasta  res ence
works to restore the harbour edge and protect the road.
Ju e Anne Genter (Assoc ate Transport M n ster at the t me) opened the Stage 1 pathway together w th the Por rua
Mayor, An ta Baker, on 25 August 2020. Assoc ate M n ster Genter sa d that “by  nvest ng  n wa k ng and cyc ng
nfrastructure, we are mak ng our towns and c t es more attract ve, v brant and peop e-fr end y p aces to  ve. Dur ng
ockdown we saw many more fam es and k ds out on the r b kes, wh ch shows that when our streets fee  safe to
cyc e, peop e want to r de.”

How does your project contribute to a significant regional and/or national
outcome?
One of Counc s strateg c pr or t es  s the harbour,  mprov ng  ts eco og ca  hea th and mak ng  t a va ued
dest nat on for many to enjoy.
The v ews are stunn ng, and  t  s poss b y one of the reg on s best kept secrets.
Reg ona  dest nat on: 
Por rua C ty Counc   s work ng hard to grow  ts v s tor products and make Por rua a  ead ng reg ona  dest nat on. A
grow ng v s tor sector w  prov de more reg ona  dest nat ons and much needed emp oyment to res dents.
Th s project  s part of a broader package of pr vate and pub c  ed dest nat on projects and products current y under
deve opment w th n the c ty. The fo ow ng projects w  ach eve connect v ty w th the c ty and the reg on: 
• The Por rua Adventure Park Mounta n B ke and Gondo a Park, a pr vate sector  nvestment near the CBD wh ch
ascends the Te Rāhu  o Rang tuh  H s; 
• The Pauatahanu  Fam y Park, a pr vate sector  ed deve opment around the  n et wh ch  nc udes a go f course; 
• The Pauatahanu  In et wa k ng and cyc e pathway (Te Ara P ko), a jo nt project between the Counc  and
P mmerton Rotary to create a shared pathway on the northern edge of the  n et (w th just 400m rema n ng to  nk
Pauatahanu  and P mmerton); 
1982
• The CBD Rev ta sat on Programme, a $21 m on comm tment from Counc  to rev ta se the CBD area and
mprove safety and connect ons,  ncorporat ng wa k ng and cyc ng  nkages; 
• Gear Homestead: Por rua C ty Counc  has secured a new tenant w th substant a  reg ona  hosp ta ty exper ence
Act 
re-open ng w th a new exc t ng reg ona  offer  n the f rst quarter of 2021; and 
• Wh t re a Park  s a head and  ocated adjacent to the suburban commun ty of Tītah  Bay and  s ak n to a reg ona
park  n that  t has regenerat ng bush, open space and prov des for a d verse range of recreat ona  opportun t es.
C ty  nfrastructure and transport serv ces need to be opt m sed and managed effect ve y to attract and grow v s tors
to Por rua (Draft Por rua V s tor P an 2020 – 2025). V s tor demand (pre-COVID-19) was ant c pated to be more
than 200,000 v s tors annua y. That has been re-forecasted as a resu t of COVID-19 to 80,000 – 100,000 v s tors
each year. Th s number  s expected to  ncrease even further by three per cent a year once the proposed Adventure
Park  s operat ng. 
Information 
The We ngton Reg ona  Transport P an (WRTP)  s the b uepr nt for the reg ona  transport network. It w  support
the reg on  nc ud ng Por rua C ty, to grow, wh e ensur ng the network  s ab e to hand e future growth and prov des
for a safe,  veab e and res ent reg on. A key strateg c object ve of th s p an  s an attract ve and safe wa k ng and
cyc ng network throughout the reg on.
Official 
Por rua C ty Counc  has deve oped a strateg c pathway network of wa k ng and cyc ng paths from the CBD and
around the harbour edge, access ng both  n ets. The proposed pathway w  comp ete a cr t ca   nk  n the west-east
sp ne  and w  connect to e ements of the w der reg ona  transport network.
the 
The proposed shared pathway w  a so  nk to the fo ow ng  oca , reg ona  and nat ona  pedestr an and cyc e
pathways: 
• Sky L ne Wa kway WCC (South on W  Neera to CBD Pathway, Ra ha Wa kway, Sp cer L nk, Te Ara Ta  Tonga,
WCC Sp cer Forest, Ohar u, Mt Kaukau, Karor ) 
under 
• Botham ey Pathway (South on Streams de Pathway W  Neera to Por rua Stat on, Botham ey Pathway through
Eastern Por rua, Ascot Park, Wh tby) 
• Okowa  Pathway (South on Streams de Pathway W  Neera then North to Okowa  Pathway, Aotea Co ege,
Papakowha , Paremata, Ara Harakeke Pathway, Mana, Camborne, P mmerton, Pukerua Bay) 
• Onepoto Esp anade (North to Wh t re a Park Tra s Onepoto entrance) 
• Te Ara Tawa pathway, wh ch  nks Por rua and Tawa (a shared project w th We ngton C ty Counc ) 
• Te Araroa Tra , wh ch traverses New Zea and and connects w th Por rua v a a wa kway from We ngton to
Rang tuh  and down  nto the CBD.
Released 
Reg ona  Growth and attract on: 
Por rua  s we  p aced to capture a  arge share of reg ona  popu at on and bus ness growth over the next 25 years
due to  ts strateg c pos t on  n the reg ons transport network and  and ava ab e for deve opment (contrast ng w th
the  and constra nts faced by ne ghbour ng c t es).
Th s project w   mprove cyc ng and pedestr an connect on and address harbour edge eros on and coasta
res ence. It w   ke y attract reg ona  v s tors through  oca , reg ona , and nat ona  events (e.g. waka ama) and w
br ng aud ence and econom c benef ts to the c ty and the reg on. V s tors w  enjoy the harbour edge amen ty and
recreat on opportun t es and observe best-pract ce eco og ca  harbour restorat on  n act on.
Harbour restorat on and educat on: 
Ngāt  Toa, Greater We ngton Reg ona  Counc  and the Department of Conservat on jo nt y  ed a project to deve op
Mar ne Cu tura  Hea th Ind cators for Te Awarua-o-Por rua Harbour. Such  nd cators – or measurements – w  a ow

w  to effect ve y mon tor the cu tura  hea th of the harbour. Te Awarua-o-Por rua Harbour  s v ta   n shap ng Ngāt
Toa s  dent ty as an  w , and there has been  ncreas ng concern about cont nued degradat on of the harbour. Th s
project  s  ntended to he p Ngāt  Toa rea se the r ka t ak  respons b t es for the harbour and re-connect w th the
moana. Greater We ngton Reg ona  Counc  and Por rua C ty Counc  have funded new commun ty and schoo
educat on programmes focus ng on the env ronment and harbour.
Por rua C ty Counc  deve oped a v s on  n-conjunct on w th Ngāt  Toa to estab sh an acce erated r par an p ant ng
programme throughout the harbour and catchment area – equat ng to 295km of restored vegetat on areas. Th s
exc t ng programme further connects to the reg ona  b od vers ty and eco og ca  corr dors.
Comp et on of th s project w  prov de a  dest nat on  for recreat on and enjoyment and foster a better understand ng
of Ngāt  Toa and c ty h story w th n the context of the reg on.
It w  further advance Por rua C ty s goa  to become a reg ona y connected c ty.
PROJECT DETAILS
Project name\title:
W  Neera to Onepoto Shared Pathway and Coasta  Res ence
Project
1982
What is the project start date?
1/7/2021
What is the project end date?
1/7/2023
Act 
Is this a sporting or recreation project?
Yes
Has this project been discussed with
No
Sport New Zealand?
Comment on discussions you have had or intend to have with Sport New
Zealand:
Th s project hasn't been d scussed w th Sport New Zea and at th s stage.Information 
Do you have a feasibility study or other
Yes
relevant specialist report to support your
project?

Official 
Th s  s the feas b ty study / spec a st report prov ded w th the express on of  nterest
FEASIBILITY STUDY / SPECIALIST REPORT
the 
under 
Do you have a project manager involved
Yes
in the project?
What is the status of your resource consent for the
project?
Consent- eve  des gn and techn ca  report ng  s underway to support the Assessment of Env ronmenta  Effects and
resource consent app cat ons to Greater We ngton Reg ona  Counc  and Por rua C ty Counc . These are
schedu ed for  odgement  n February 2021.
Released 
We w  keep the Lottery S gn f cant Projects Fund Commun ty Adv sor updated on the progress of the resource
consent process.
AMOUNT REQUESTED
If you are GST registered, the amounts should be exclusive of GST.
If you are not GST registered, the amounts should be inclusive of GST.

What is the total amount you are
$2,800,000.00
requesting?


1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

• Approaches to corporates and the r foundat ons 
• Ph anthrop sts 
• Lottery Commun ty Fac t es Fund (depend ng on the outcome of our app cat on to the Lottery S gn f cant Projects
Fund).
 
 
PROJECT LEAD
Who is, or will be, responsible for managing this project? 
Prov de the Project Lead s name and contact deta s, and a short descr pt on of the r exper ence/sk s  n manag ng
projects of a s m ar s ze
 
Project Lead Name:
 
Project Lead Email:
 
Project Lead Phone:
 
1982
Project Lead
Qualifications:

Act 
 
 
▼ DOCUMENT CHECK
Does customer need to be notified due to  
incomplete request?
M ss ng Informat on ema  not f cat on
Information 
The Details of Missing Information appears in email notification as below:
"For your request to be considered, we must receive <Details of missing information or clarification needed>"
 
Official 
▼ CONFLICT OF INTEREST
Conflict of Interests that show here: 
the 
  - a  conf ct of  nterests that were created from here 
  - any conf ct of  nterest w th the organ sat on mak ng th s request
 
Recording a Conflict of Interest (COI)
Add a COI here  f the COI  s w th the organ sat on mak ng the request, or w th a person w th n the organ sat on.
under 
To add a new COI, c ck the  button and comp ete the form.
 
NGĀKAU KŌNATUNATU / CONFLICT OF INTEREST
 
Released 
▼ RECOMMENDATIONS
Recommendation:
Non-Profit Classification
Category:
 
Sub-Category:
 
Staff  nfo
The non-profit classification relates to the best fit category for this particular request
When mak ng the se ect on p ease cons der the fo ow ng:
The predom nant act v ty of the grant


1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 


1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

K a ora 
WORKFLOW NOTES
Many thanks for your ema . 
P ease accept th s as conf rmat on that we (Por rua C ty Counc ) w  not be proceed ng w th our Lottery
S gn f cant Projects Fund request at th s t me. We...
V ew Fu  Note..
Created by Lynne Dow ng at 7:37 AM on 3 March 2021
4 EOI Reviewed and on Hold → 5 EOI Full Fund Open Draft
Created by Lynne Dow ng at 11:29 AM on 21 December 2020
2 EOI Analysis → 4 EOI Reviewed and on Hold
Created by Lynne Dow ng at 3:42 PM on 17 December 2020
1982
Phoned Just ne McDermott from Por rua C ty Counc  at 10.48 16/12/20 –  eft a message
Phoned and ema ed on the 17th, set up a phone ca  for 3.00pm that day.
Act 
The project appears to have commun ...
V ew Fu  Note..
Created by Lynne Dow ng at 3:41 PM on 17 December 2020
1 Draft → 2 EOI Analysis
Created by Just ne McDermott at 12:50 PM on 3 December 2020
Information 
2 EOI Analysis → 1 Draft
Created by He en Brown at 11:17 AM on 3 December 2020
1 Draft → 2 EOI Analysis
Official 
Created by Just ne McDermott at 4:06 PM on 2 December 2020
the 
AUDIT HISTORY
under  HISTORY
Show H story
▼ INFORMATION FOR STAFF: WORKFLOW
Released 
▶ Tasks (0 tasks)
These dates are for report ng purposes and are popu ated by the system  f the f e d  d empty when the request
moves  nto the correspond ng  workf ow state.
subm t date: stage 6 doc check
date doc check comp eted: stage 9 a ocat on, stage 10 assessment
date assessment comp eted: stage 12 ass gn assessor, stage 13 ass gn pane , stage 18 ass gn rev ewer
Opening Date:
21/10/2020

Closing Date:
24/2/2021
Created Date:
2/12/2020
submit date:
missing notification date:
incomplete notification date:
Date doc check completed:
Date assessment completed:
decision notification date:
The workf ow fork can be used to ass gn a request to a part cu ar staff member as an add t ona  workf ow step.
When that staff member has f n shed the request w  return to the next step  n the standard workf ow
Workflow Forks 
No Workf ow Forks ava ab e
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 


1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

For an environmental project the appropriate report is usually an ecological restoration
plan, or maybe a pest management plan.
verification of partnership funding of at least one third of the total project cost, in forms
that are acceptable to the Lottery Grants Board. 
The following are not seen as partnership funding contributions: the value of any debt
secured against the land at the request date; previous Lottery grants; unconfirmed or
promised funds, including pledges and debentures you have not received; offers to
donate labour or materials; the value of donated goods and services; the value of any
voluntary labour; and/or the value of any discounts.
resource consent. 
1982
If your project has not already secured resource consent, or has not been approved an
extension to the due date to show the resource consent has been approved, you should
Act 
contact an LSPF advisor as soon as possible to discuss your options.
If you have any questions or need to talk to us you can email [email address] or
phone 0800 824 824 and ask to speak to an LSPF Advisor.
If you have decided not to progress your LSPF funding request at this time please let us know.
Information 
Thanks
The LSPF Team
Official 
the 
Disclaimer
--- 
The content of this email is confidential, may be legally privileged and is intended only for the person
named above. If this email is not addressed to you, you must not use, disclose or distribute any of the
content. If you have received this email by mistake, please notify the sender by return email and delete
under 
the email. Thank you. 
--- .
Released 

ADVISORY CONTACT
ID: 250762
DOCUMENT 8
Type:
Activity Type:
Br ef enqu ry (<15 m ns)
Customer (Organisation):
Por rua C ty Counc
Customer (personal profile):
Date of Contact /activity:
16/8/2021
Advisor:
Lynne Dow ng
1982
Advisor Regional Office: We ngton 
Channel:
phone
Act 
Title:
Enquiry Topic:
He p w th Requests
Information 
Detail of
Activity:
Lucy phoned from the PCC, want ng LEH fund ng towards a shared cyc eway and pedestr an wa kway a ong T tah
Bay Road, 1.4kms  nto the CBD. A so some eco og ca  restorat on to address hab tat  oss from 1950s rec amat on.
Says Ngāt  Toa  s very keen to restore coasta  area. Tota  project cost  s $10.7 m on, not sure how much the
Official 
eco og ca  restorat on part of the project w  cost, have partnersh p fund ng as Counc  has prov ded that.
I sa d the cyc eway/pedestr an wa kway was un ke y to be a great f t w th LEH as  t wasn t go ng to
the 
protect/preserve/conserve her tage. Sa d the Comm ttee usua y on y funded tra s  f they were creat ng better
access for vo unteers who were trapp ng etc. She sa d that the wa kway was a  about access for conservat on, I
d sagreed that a cyc eway was go ng to restore the hab tat, and then she sa d the Counc  was work ng w th Waka
Kotah  and the dr ver for the project was the shared cyc eway. To d her the Counc  wou d need an eco og ca
restorat on p an for the restorat on work, sa d  t need to be done by an eco og st. She then asked about a feas b ty
under 
study, I sa d that un ess the project was under $250k she wou d need that for the construct on work. Sa d  t wou d
be better  f  t was prepared  ndependent y, but  f the Counc  had a ready comm tted to the work then  t m ght be a
b t  ate. So far the Counc  has consu ted w th Ngāt  Toa, through the LTP and v a workshops.
To d her the dates for the next LEH round and that resource consent was requ red before a request cou d be made.
An LSPF EOI request for stages of th s project was made  n 2020. That d d not have resource consent or a
feas b ty study so d dn t progress to the fund ng round.
Released 
Ethnicity
Relationships
DOCUMENTS