This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'GCSB-NZSIS Ministerial Policy Statement briefings'.


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Scott  
[FYI request #18903 email]  
 
Ref: OIA-2021/22-1127 
Dear Scott  
 
Official  Information  Act  request  relating  to  GCSB-NZSIS  Ministerial  Policy  Statement 
briefings 
 
Thank  you  for  your  Official  Information  Act  1982  (the  Act)  request  received  on  16  March 
2022. You requested: 
 
“ONE: "Review of the Ministerial Policy Statements under the Intelligence and Security 
Act 2017” [1920NSP/010] 
TWO:  “Review  of  the  Overseas  Cooperation  Ministerial  Policy  Statement:  Proposed 
Consultation Plan” [1920NSP/031] 
THREE: “Proposed Revised Approach for Reviewing the Ministerial Policy Statements” 
[1920NSP/081] 
FOUR:  “Consultation  on  Ministerial  Policy  Statement:  Conducting  surveillance  in  a 
public place” [1920NSP/054] 
FIVE: "Review of the Ministerial Policy Statements 
 revised timing” [2021NSP/010] 
SIX:  “Consultation  on  ministerial  policy  statement:  cooperating  with  overseas  public 
authorities” [2021NSP/030]  
SEVEN:  “Ministerial  Policy  Statement:  Cooperating  with  overseas  public  authorities  - 
approval to reissue" [2021NSP/066] 
EIGHT: "Consultation on three Ministerial Policy Statements" [2021NSP/086] 
NINE:  "Consultation  on  Ministerial  Policy  Statement:  Information  Assurance  and 
Cybersecurity Activities" [02 Jul 2021] 
TEN:  "Consultation  on  Ministerial  Policy  Statement:  Information  Management"  [05  Jul 
2021] 
ELEVEN:  "Consultation  on  the  final  three  reviewed  Ministerial  Policy  Statements"  [27 
Oct 2021]”” 

 
I have decided to release the documents listed below, subject to information being withheld 
as noted. The relevant grounds under which information has been withheld are: 
 
•  section 6(a) – the making available of the information would be likely to prejudice the 
security or defence of New Zealand or the international relations of the Government 
of New Zealand; 
•  section 9(2)(a) – the withholding of the information is necessary to protect the privacy 
of natural persons. 
Item  Date 
Document Title 
1.    27 September 2019 
Review  of  the  Ministerial  Policy  Statements  under  the 
Intelligence and Security Act 2017 
2.    24 January 2020 
Review  of  the  Ministerial  Policy  Statements  Update  and 
Proposed Consultation Plan 
 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4514058 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 


 
 
3.    21 June 2020 
Briefing:  Proposed  Revised  Approach  for  Reviewing  the 
Ministerial Policy Statements  
4.    22 June 2020 
Consultation  on  Ministerial  Policy  Statement:  Conducting 
Surveillance in a Public Place  
5.    28 August 2020 
Review of the Ministerial Policy Statements – Revised Timing  
6.    18 December 2020  
Consultation  on  Ministerial  Policy  Statement:  Cooperating 
with Overseas Public Authorities   
7.    12 March 2021 
Briefing:  Ministerial  Policy  Statement:  Cooperating  with 
Overseas Public Authorities – Approval to Reissue  
8.    8 April 2021 
Briefing: Consultation on Three Ministerial Policy Statements  
9.    2 July 2021 
Consultation  on  Ministerial  Policy  Statement:  Information 
Assurance and Cybersecurity Activities  
10.   5 July 2021 
Briefing:  Consultation  on  Ministerial  Policy  Statement: 
Information Management 
11.   27 October 2021 
Briefing: Consultation on the Final Three Reviewed Ministerial 
Policy Statements 
 
In making my decision, I have taken the public interest considerations in section 9(1) of the 
Act into account.  
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
This  response  will  be  published  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typically, information is released monthly, or as 
otherwise determined.  Your personal information including name and contact details will be 
removed for publication. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
p.p. 
Tony Lynch  
Deputy Chief Executive 
National Security Group  
 
4514058