This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Minutes for meetings COVID-19 National Response groups and COVID-19 Chief Executives Board'.



 
 
 
 
 
 
 
 
15 February 2022 
 
 
Sebastian  
[FYI request #17765 email] 
 
Ref: OIA-2021/22-0684 
Dear Sebastian  
 
Official Information Act request for copies of minutes of meetings held  
 
Thank  you  for  your  Official  Information  Act  1982  (the  Act)  request  received  on 
29 November 2021. You requested: 
 
"I  would  like  to  request  copies  of  the  minutes  of  all  meetings  held 
since the beginning of June for the following three COVID-19 groups: 
 
1. COVID-19 Chief Executives Board 
2. National Response Leadership Team 
3. National Response Group 
 
I  would  also  like  to  request  a  copy  of  the  COVID-19  System 
Assurance Framework.” 

 
The time frame for responding to your request was extended under section 15A of the Act by 
20 working days because it necessitated a search through a large volume of information and 
consultations  to  be  undertaken  before  a  decision  could  be  made  on  the  request.  Following 
this extension, I am now in a position to respond. 
 
Please find attached a copy of the COVID-19 System Assurance Framework.  
 
The  remainder  of  your  request  will  be  released  in  three  monthly  tranches.  This  is  because 
the Department of the Prime Minister and Cabinet is currently still compiling, assessing, and 
consulting in relation to your requests for the various meeting minutes.  
 
I apologise for the delay. It has taken longer than we had anticipated to compile and prepare 
the requested meeting minutes.  
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Cheryl Barnes  
Deputy Chief Executive, COVID-19 Response 
 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4481664 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz