Planning and Funding                                                                                                                                Telephone:  0064 3 364 4193 
P O Box 1600 
     [email address];  
CHRISTCHURCH 
 
 
2 December 2021 
 
Andrew McGregor 
 
Email: [FYI request #17688 email];  
 
Dear Andrew 
 
RE Official Information Act request CDHB 10770 & WCDHB 9640 
 
We are writing to acknowledge your email dated 24 November 2021 to the Ministry of Health which they 
subsequently transferred to us today requesting the following information under the Official Information Act 
from Canterbury DHB and West Coast DHB. Specifically:  
 
1.  The percentage of patients that have been declined referrals from multiple internal and external 
requests for gastro-intestinal department (Multiple being more than 3 separate GP/Doctor referrals) 
 
We will consider your request against the provisions of the Official Information Act (see below) and advise you 
of our decision regarding the release of information within 20 working days (being the statutory timeframe 
provided within the Act.)    
 
Please note: As per the Ombudsman’s guidance Official Information Act requests/responses close down 
between 25 December 2020 and 16 January 2021. Accordingly, we will notify you no later than 21 January 2022 
of our decision.  
 
Your  request  is  being  handled  by  Kathleen  Smitheram.  If  you  have  any  queries,  please  feel  free  to  contact 
either myself (details above) or Kathleen. ([email address]; phone (03) 364-4134).  
 
Please refer to the OIA number above when phoning or emailing. If any additional factors come to light which 
are relevant to your request, please do not hesitate to contact us so that these can be taken into account.  
 
Yours sincerely 
 
Ralph La Salle 
Team Leader 
Planning, Funding & Decision Support  
 
 
15 Decisions on requests 
(1) Subject to this Act, the department or Minister of the Crown or organisation to whom a request is made in accordance 
with section 12 or is transferred in accordance with section 14 of this Act or section 12 of the Local Government Official 
Information and Meetings Act 1987 shall, as soon as reasonably practicable, and in any case not later than 20 working days 
after the day on which the request is received by that department or Minister of the Crown or organisation,— 
(1)(a) decide whether the request is to be granted and, if it is to be granted, in what manner and for what charge (if any); 
and 
(1)(b) give or post to the person who made the request notice of the decision on the request 
[If we are unable to make a decision on your request by the date noted above, we will notify you of an extension of that 
timeframe.] 
 
 

---