15 December 2021 
GS 
By email:   [FYI request #17354 email] 
Dear GS   
OFFICIAL INFORMATION ACT REQUEST 21.70 Flexible Working Arrangements 
I refer to the Official Information Act (the Act) request dated 27 October 2021 for information relating to 
Flexible Working Arrangements. You have requested the fol owing: 
You have specifically requested: 
•  the number of FWA applications for the period 2019-2021 
•  the number of applications approved 
•  the number of applications declined 
 
After seeking further clarification from you on 16 November 2021, you clarified on 18 November: 
•  I am particularly interested in the fol owing units: Future Learning and Development, Student Success, 
Pacific Development, and People & Culture. 
The Future Learning and Development team have advised that there have been eight FWA applications from 
2019 -2021, with eight being approved and zero being declined. 
The Student Success team advised that they had not had any FWA applications from 2019 -2021. Ad hoc one -
off arrangements (i.e. working at home before or after an appointment) are negotiated verbal y and on a case-
by-case basis.   
The Pacific Development team advise that due to their teams requirements, which can include working outside 
of standard business hours, their team negotiates working arrangements on an event/ case-by-case basis. 
The People and Culture team advised that they have had two FWA applications from 2019 -2021, with both 
being approved and none being declined. Staff are encouraged to talk to their line manager to make informal/ 
ad hoc requests for changes before making a formal FWA application. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information about 
how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
 
Claire O'Connel  
Information Compliance Officer 

---