16 November 2021 
 
 
 
 
 
     OIA Reference #: OIA2021110410 
 
Joanna McLeod 
 
Email: [FYI request #16236 email]  
 
 
Tēnā koe Joanna  
 
Official Information Act 1982 (OIA) – Response – OIA2021110410 
 
Thank you for your official information request regarding chairs and needles at the Kilbirne vaccination 
centre, which was received by Capital & Coast District Health Board (CCDHB) on 4 November 2021. You 
requested the following information: 
 
“Please tell me what the weight rating of the small plastic foldable chairs provided in the Kilbirnie 
vaccination centre is, and if any consideration was given to how inappropriate they are for the large 
numbers of group 3 members who are accessing the vaccine now due to their high BMI. 
Please also supply me with the reasoning behind a lack of supply of 38mm needles needed for the larger 
patients.” 
 
Our response to your request is outlined below. 
 
Response 
 
1.  Please tell me what the weight rating of the small plastic foldable chairs provided in the Kilbirnie 
vaccination centre is, and if any consideration was given to how inappropriate they are for the 
large numbers of group 3 members who are accessing the vaccine now due to their high BMI. 
 
We have two types of chairs available on site. 
  Our regular chairs black and white hold over 100 kg  
  Our red chairs steel frame can hold up to 150kg. 
 
 
2.  Please also supply me with the reasoning behind a lack of supply of 38mm needles needed for 
the larger patients. 
 
We always have large needles available and these are pre-drawn up as required as per IMAC guidance 
and we are discrete when we use these.  We do not make a point of saying we are using a large needle. 
These is no shortage of these and they are used when clinically appropriate.  
 
 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Newtown, Wellington 6242 
  Wellington Regional Hospital, Riddiford Street, Newtown, Wellington 6021 
www.ccdhb.org.nz | Phone: 04 385 5999 | Fax: 04 385 5856 

---

 
 
 
 
 
I trust this information fulfils your request. You have the right, under section 28 of the OIA, to seek an 
investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information about how to make a 
complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or you can free phone 0800 802 602. 
 
 
Nāku ite noa, nā 
 
 
 
 
 
 
Fionnagh Dougan 
Āpiha Whakahaere Mātāmua | Chief Executive  
Ūpoko ki te uru Hauora | Capital & Coast and Hutt Valley District Health Boards 
 
Capital & Coast DHB | Private Bag 7902, Newtown, Wellington 6242 
  Wellington Regional Hospital, Riddiford Street, Newtown, Wellington 6021 
www.ccdhb.org.nz | Phone: 04 385 5999 | Fax: 04 385 5856 

---