This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Details of complaints raised within Minister’s offices'.

20 July 2021 
Ministerial and Secretariat Services 
45 Pipitea St  
Lional Jones 
PO Box 805, Wellington 6140, New Zealand 
[FYI request #15622 email] 
Phone -64 4 495 7200  
Dear Lional Jones 
Official Information Act request (OIA 2021-0720) 
I refer to your Official Information Act 1982 (OIA) request transferred to the Department of 
Internal Affairs (the Department) on 11 June 2021.  Your request sought the following 
From the start of October 2017 to today’s date, how many separate investigations were 
carried out involving staff either employed in Minister’s offices or supporting Minister’s 
offices, and break down into: 

A)  Complaints made against Ministers versus complaints made against either staff in 
Minister’s offices, or supporting Minister’s offices 

B)  Number of staff that resigned during or after an investigation involving them 
C)  Number of staff that were otherwise dismissed or left employment or were redeployed 
during or after an investigation involving them 

D)  Number of complaints that resulted in a payment at the conclusion (regardless of 
outcome) of an investigation 

E)  As at today’s date, the number of open or ongoing investigations involving staff either 
employed in Minister’s offices or supporting Minister’s offices 

For the purpose of this OIA “staff supporting Minister’s offices” shall be defined as staff 
employed by Parliamentary or Ministerial Services.  

There are three types of staff who work in Ministers’ offices: 
•  DIA-employed staff who are assigned to work in a particular Minister’s office. These 
include: Chiefs of Staff, Senior Private Secretaries, Senior / Press Secretaries, Senior / 
Ministerial Advisors, and Private Secretaries - Executive Support / Administration. 
•  Roving staff, also employed by DIA, although not assigned to a particular Minister’s 
office. They provide backfill cover for positions and additional resource where there 
are fluctuating needs. 
•  Portfolio Private Secretaries who are seconded to Ministers’ offices by government 
agencies to facilitate the management of Ministers’ portfolio responsibilities.