10 June 2021 
 
Lional Jones 
[FYI request #15622 email] 
 
Reference: OIA-2020/21-0643 
 
Dear Lional Jones 
 
Official  Information  Act  request  relating  to  employment  investigations  in  ministers’ 
offices 
 
Thank  you  for  your  request  made  under  the  Official  Information  Act  (the  Act),  received  on 
31 May 2021. You requested: 
 
“1. From the start of October 2017 to today’s date, how many seperate investigations 
were carried out involving staff either employed in Minister’s offices or supporting 
Minister’s offices, and break down into: 
A) Complaints made against Ministers versus complaints made against either 
staff in Minister’s offices, or supporting Minister’s offices 
B) Number of staff that resigned during or after an investigation involving them 
C) Number of staff that were otherwise dismissed or left employment or were 
redeployed during or after an investigation involving them 
D) Number of complaints that resulted in a payment at the conclusion (regardless 
of outcome) of an investigation 
E) As at today’s date, the number of open or ongoing investigations involving 
staff either employed in Minister’s offices or supporting Minister’s offices ” 
 
In your request you advise that: “staff supporting Minister’s offices” shal  be defined as staff 
employed by Parliamentary or Ministerial Services”. 
 
I believe that the part of your request for information relating to staff employed by Ministerial 
Services in Ministers’ offices is more closely connected to the functions of the Department of 
Internal Affairs (the Department). Accordingly, I have decided under section 14(b)(ii) of the Act 
to transfer this part of your request to the Department.  
 
In regard to your request for information relating to staff employed by Parliamentary Service in 
Ministers’ offices, this part of your request is refused under section 18(g)(i) of the Act as the 
information requested is not held by the Department of the Prime Minister and Cabinet and we 
have no grounds for believing that the information is held by another department.  Please note 
that the Parliamentary Service is not subject to the Act  
 
The Department has the usual timeframes under the Act from receipt of this transfer to make 
a decision on your request.  
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Sarah Corbett  
Manager, Ministerial and Business Services  
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4390721 
 
  64 4 817 9700     Facsimile 64 4 472 3181     www.dpmc.govt.nz 
 

---