This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Minutes of LAC Meetings'.

National Headquarters 
Level 12 
80 The Terrace 
PO Box 2133 
New Zealand 
Phone +64 4 496 3600 
4 June 2021 
Alan Thompson 
By email: [FYI request #15414 email] 
Dear Alan 
I refer to your official information request dated 9 May 2021 asking for the following information
“Under the provisions of the Official Information Act I request the following information 
re the Hawkes Bay LAC: 
1. The minutes of each meeting of this LAC since it was formed. 
2.  Any reports and/or recommendations the LAC has made to FENZ.” 

In accordance with the provisions of the Official Information Act 1982, I enclose the following 
1.  Minutes of the 2020/21 meetings that were held on 14 September 2020 (Quarter 1), 17 
November 2020 (Quarter 2) and 2 February 2021 (Quarter 3) of the Hawke’s Bay Local 
Advisory Committee (LAC) 
2.  Reports to the Fire and Emergency Board from the Hawke's Bay LAC for 2020/21 Quarters 
1, 2 and 3, including insights and considerations provided to the Board. The LACs do not 
generally make recommendations to the Board. 
Please note also that the minutes for Quarters 1 and 2 have now been published on the Fire and 
Emergency website, and can be accessed here:
 Minutes for Quarter 3 will be published in the near future. 
We will continue to make LAC minutes available on this website and I recommend that you check 
it for any updates.  
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision.  
Information about how to make a complaint is available at or 
freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely  
Raewyn Bleakley 
Deputy Chief Executive, Office of the Chief Executive