File ref: IRC-1683 
20 May 2021 
 
John Jacobson 
[FYI request #15214 email] 
 
Kia Ora John 
 
Nairn Street Preservation Society 
 
Thank you for your request made under the Local Government Official Information and Meetings 
Act 1987 (the Act), received on 19 April 2021. You requested the fol owing information: 
  1.  An explanation of the legal status of the Nairn Street Preservation Society. 
2.  Explain the relationship if any between Wel ington City Council and the Nairn Street 
Preservation Society. 
3.  A copy of the Nairn Street Preservation Society’s rules or incorporating document. 
4.  Any information which governs how events held at Nairn Street Cottage are to be 
marketed to the public. 
 
Wellington City Council with the Wel ington Museums Trust Incorporated (Experience Wel ington) 
has partly granted your request for information at no cost.  Your questions have been addressed 
below: 
  1.  The Nairn Street Preservation Society is a marketing brand used to promote some of 
Experience Wellington’s public programmes at the Nairn Street Cottage. These programmes 
generally focus on sustainable practices and run approximately every two months. The Nairn 
Street Preservation Society  is not a legal entity, and therefore does not appear on the 
Charities Register or Incorporated Society register. 
 
2.  Experience Wellington is a Council Controlled Organisation. Council Controlled organisations 
independently manage Council facilities and deliver services and activities to Wellington 
residents and visitors to Wellington.  Experience Wellington has six visitor experiences, 
including Nairn Street Cottage. Wel ington City Council is Experience Wel ington’s principal 
funder. 
  3.  As Nairn Street Preservation Society is not a legal entity there are no rules or incorporating 
document. Wellington Museums Trust (trading as Experience Wellington), which manages 
Nairn Street Cottage is a registered charity CC22571. This part of your request has been 
refused under section 17(e) that the document al eged to contain the information requested 
does not exist. 
  4.  Experience Wellington has an internal marketing and programme team that run and 
promote events at Nairn Street Cottage. Marketing techniques include website  updates, 
advertisements, direct marketing, newsletters, and use of social media. 
 
 
 
 

---

 
 
Right of review 
If you are not satisfied with the Council’s response, you may request the Office of the Ombudsman 
to investigate the Council’s decision. Further information is available on the Ombudsman website, 
www.ombudsman.parliament.nz. 
 
Thank you again for your request, if you have any questions please feel free to contact me. 
 
Kind regards 
 
Asha Harry 
Assurance Advisor 
Wellington City Council   |   2 of 2 

---