This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Student suspensions and expulsions from Stratford High School'.

 
 
 
5 March 2021 
 
 
 
Dr Robert Shaw 
 
[FYI request #14113 email]  
 
 
 
Tēnā koe Dr Shaw,  
 
Thank you for your email of 12 November 2020 to the Ministry of Education requesting the 
following information:  
 
1.  With regard to Stratford High School, for each of the last five years, how many students 
were enrolled, how many were suspended from school, how many under the age of 
16 years were expelled from school? 

2.  With regard to Stratford High School, does the school or the Ministry hold data on the 
whether  or  not  the  expelled  students  enter  any  form  of  formal  education  or  training 
within a year of their expulsion? If there is such data please provide the summary for 
the last five years. 

3.  How many students at Stratford High school had counselling provided by the school in 
each  of  the  last  five  years  (this  means  by  a  formally  appointed  and  qualified 
counsellor)? 

4.  How many students at Stratford High School saw an educational psychologist in each 
of the last five years? 
 
Your request has been considered under the Official Information Act 1982 (the Act).  
 
As mentioned in our letter dated 19 February 2021, I am again confirming that this response 
is in relation to the data requested in respect of Part 1 and Part 2 of your request above. Parts 
3  and  4  of  your  request  were  transferred  to  Stratford  High  School  and  you  can  expect  a 
response from them directly.  
Part  One:  With  regard  to  Stratford  High  School,  for  each  of  the  last  five  years,  how  many 
students were enrolled, how many were suspended from school, how many under the age of 
16 years were expelled from school? 
 
Please  note  that  stand-downs  and  suspensions  are  measures  of  schools’  reactions  to 
behaviours, as much as they are a measure of the behaviours themselves. What one school 
may suspend for, another may not, and our data does not capture the severity of an individual 
action.  Expulsions  and  exclusions  are  subsets  of  suspension  where  an  enrolment  is 
terminated. 
 
An  expulsion  is  the  termination  of  a  student's  enrolment  following  a  suspension  meeting. 
Expulsions are given to students aged 16 years and over.  There is no requirement that 
these students stay in the schooling system, so students can decide to enrol at another school 
or finish school altogether.  
 
An  exclusion  is  the  termination  of  a  student's  enrolment  following  a  suspension  meeting. 
Exclusions are given to students under the age of 16, with the requirement that the student 
enrols at another school.  
PO Box 1666, Wellington 6140. Phone: 04 463 8000. Fax: 04 463 8001 
education.govt.nz 
 


 
In Table 1 below, we have provided you with the number of suspensions,  exclusions, and 
total student roll at Stratford High School between the years of 2015 and 2019. Data for the 
year of 2020 is not yet available. 
Table  1:  Number  of  suspensions,  exclusions,  and  total  student  roll  at  Stratford  High 
School (179) from 2015 - 2019 

Year 
Number of suspensions  Number of exclusions* 
Total Student Roll 
2015 


529 
2016 
10 

520 
2017 


525 
2018 
13 

512 
2019 
30 

499 
* = The number of exclusions has been provided instead of expulsions as students under 
the age of 16 are excluded instead of expelled. 
Note that this data is the count of events, not the count of students. 

 
Part Two: With regard to Stratford High School, does the school or the Ministry hold data on 
whether or not the expelled students enter any form of formal education or training within a 
year  of  their  expulsion?  If  there  is  such  data,  please  provide  the  summary  for  the  last  five 
years. 
 
 
The Ministry does collect data on the outcomes of an exclusion or expulsion, however because 
there has only been one expulsion at Stratford High School over the last five years, we are 
refusing this part of your request under section 9(2)(a) of the Act to protect the privacy of this 
student. 
 
Thank  you  again  for  your  email.  You  have  the  right  to  ask  an  Ombudsman  to  review  this 
decision.  You  can  do  this  by  writing  to  [email address]  or  Office  of  the 
Ombudsman, PO Box 10152, Wellington 6143. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
Cathryn Ashley-Jones 
Group Manager 
Evidence, Data and Knowledge 
 
PO Box 1666, Wellington 6140. Phone: 04 463 8000. Fax: 04 463 8001 
education.govt.nz