26 November 2020 
 
Robert Whitaker 
[FYI request #13833 email] 
 
 
Dear Mr Whitaker 
 
Thank you for contacting Kāinga Ora – Homes and Communities on September 2020, 
requesting the following information under the Official Information Act 1982 (Act): 
 
Please provide to me any documentation relating to the potential renovation or 
repair of the Gordon Wilson and McLean flats buildings in Wellington, formally 
owned by Housing New Zealand.  
 
I am interested in any reports, memos or other documents that include any 
assessment of the viability and cost of resolving the buildings’ problems to allow 
them to be re-occupied and/or relating to their sale. 
 
The documents you requested relating to the potential redevelopment and ultimate sale of 
the Gordon Wilson and McLean Flats in Wellington to Victoria University are not kept in a 
central location. To provide this information would require a search through a significant 
number of electronic and archived physical files. Therefore, I am declining your request 
under section 18(f) of the Act as “the information cannot be made available without 
substantial collation or research”.  
 
However, Kāinga Ora was able to identify some key documents related to your request, 
which are attached to this letter: 
 
  Housing New Zealand Corporation Board paper: McLean Flats and Gordon Wilson 
Flats (29 August 2013) 
 
  Housing New Zealand Corporation Board paper: Gordon Wilson / McLean 
Divestment Strategy Update (6 March 2014) 
 
  Housing New Zealand Corporation Board Investment Committee paper: McLean 
Flats Redevelopment Project (14 March 2016) 
 
Some information has been withheld under the following sections of the Act: 
 
9(2)(a) 
the withholding of the information is necessary to protect the privacy 
of natural persons, including that of deceased natural persons 
9(2)(i) 
to enable a Minister of the Crown or any public service agency or 
organisation holding the information to carry out, without prejudice 
or disadvantage, commercial activities 

---

9(2)(j) 
to enable a Minister of the Crown or any public service agency or 
organisation holding the information to carry on, without prejudice or 
disadvantage, negotiations (including commercial and industrial 
negotiations). 
 
With respect to information that has been withheld under section 9 of the Act, I do not 
consider there are any other factors which would render it desirable, in the public interest, 
to make the information available. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this 
response. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or Freephone 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Rachel Kelly 
Manager Government Relations 
 
 
 
 
  

---