This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'How is the Council using its rights under the Public Health Act to inspect rental housing properties?'.


 
24 September 2020  
 
 
Aaron Packard 
Renters United Organiser 
Email: [FYI request #13756 email] 
 
 
Dear Aaron, 
 
Request for Official Information responded to under the Local Government and Official 
Information and Meetings Act 1987 (LGOIMA) – reference: 7521372 
 
I refer to your information request we received on 10 September 2020 for the following: 
 
1.  In the past five years, how many times has the Council used their rights under the 
Public Health Act to inspect rental housing properties? 
 
Once. 
 
2.  In the past five years, how many times has the Council exercised its powers to issue 

a repair or closure notice to landlords whose properties do not meet the Housing 
Improvement Regulations? 

 
Twice. 
 
3.  How  do  you  identify  which  rental  housing  properties  to  inspect  under  the  Public 

Health Act?  
 
Properties are identified for inspection either by complaints received or a Service Request 
or from another regulatory agency. 
 
4.  What is the process for tenants to request the Council inspect their rental housing 

property under the Public Health Act and provide a written report on its condition?  
 
The  tenant  makes  a  request  for  an  inspection,  which  is  assigned  to  Council’s 
Environmental  Health  team  via  the  service  request  process.  An  Environmental  Health 
Officer assesses the details of the request and carries out an investigation.    
 
5.  What  information  is  available  on  your  website  or  in  your  publications  on  rental 

housing inspections provided by the Council? 
 
No  information  is  available  on  our  website  or  in  printed  publications  regarding  housing 
inspections provided by Council.  
 
 
 


 
6.  What is your process for engaging with the Tenancy Tribunal to provide reports on 
the rental housing inspections you conduct? 
The  Environmental  Health  team  at  Council  contact  the  Tenancy  Compliance  and 
Investigations 
Team. 
Please 
refer 
to 
this 
link 
for 
further 
information 
https://www.tenancy.govt.nz/mi/about-tenancy-services/compliance-team/ 
Yours sincerely  
 
 
Angela Bell 
Acting Group Manager Regulatory Services 
Te Kaihautū Ratonga Whakaritenga