This is an HTML version of an attachment to the Official Information request '2018 Census External Data Quality Panel OIA act request'.

 
 
2018 Census External Data Quality Panel: Minutes of Meeting 
on 14 February 2019 
Date and time 
14 February 2019, 9am to 3:30pm 
Location 
Stats NZ, Wel ington Office 
8 Gilmer Terrace 
Wel ington 
Present - 
Richard Bedford - Chair 
panel members  Tahu Kukutai 
Donna Cormack 
Alison Reid 
Thomas Lumley 
Len Cook 
Barry Milne 
Ian Cope 
Present – Stats 
Kathy Connol y, General Manager Census 
NZ 
Vince Galvin, Chief Methodologist 
Gareth Meech, Senior Manager Census and Secretariat 
Steph Prosser, Senior Analyst Census 
Adele Quinn, Manager Census Analytics 
Christine Bycroft, Principal Statistician 
 
Meeting minutes 
9-10am – Review previous minutes and action points 
The Chair and secretariat worked through the action points from the December meeting. Specific 
updates are noted in the second half of this document. 
 
The Chair also noted that panel members are not able to give good advice if they are not given 
time to review the materials prior. The slide pack for this meeting was only finalised by Stats NZ in 
the morning of the meeting. This cannot happen for future meetings. 
 
Feedback from combined external reviewers and data panel meeting 13 February 
With Richard being less available after April, Liz has agreed to appoint a co-chair to the panel. 
Alison Reid has agreed to do this and wil  work closely with Richard. This needs to be formalised. 
Ian wil  be in NZ until after the March meeting. 
 
Panel wil  start preparing a report which focusses on methods used to improve census coverage 
that wil  be given to Liz at the end of April, or beginning of May. The panel wil  require more 
written information on methods and has started preparing documents addressing relevant issues 
including legal and privacy. 
 
The panel suggested that Stats NZ needs to make a distinction between what wil  be official 
census counts and what data wil  be provided in other ways. Equity of access as a result of uneven 
responses is a concern as some groups wil  have good data while for others the data quality wil  
be much more variable. Data quality wil  be more variable than in the past. 
 
A question was raised about the key users of census and whether they wil  receive quality data. 
 
Page 1 of 11 
 


 
 
The panel noted there wil  be method papers needed to help them produce the report(s). Carol 
discussed the possibility of producing provisional counts before our official first release. The panel 
responded noting that the data is not just late but that it won’t have everything present and that 
we should say what kind of quality measures we wil  be producing to support use. There wil  likely 
be a number of technical caveats. 
 
The panel also suggested that if we release some provisional but not other data there could be 
equity concerns. We need to flag if we can’t release data as soon as possible. Stats NZ noted that 
this may be more around which products contain data rather than not being prepared to provide 
data in other ways. 
 
The panel’s final report is being planned for delivery in September 2019. 
 
AP5-1: Need to clarify admin enumeration, admin imputation and other terminology. Stats NZ to 
review short paper by Thomas on definitions produced by a panel member. 
AP5-2: Provide list of proposed external method documents to support communication including 
‘What is a response?’ 
 
The panel also made the point that the Government Statistician has a duty of care to make sure 
the data is trustworthy – that this is not market research findings. Stats NZ noted that we need to 
take a ‘top-down’ view of the situation. 
 
Data and methods update 
Stats NZ presented slides updating basic counts and Māori ethnic data and then moved onto the 
recent decision made about methods. A comment was made about the Māori ethnic data 
presented that Stats NZ wil  need to be able to show evidence to justify adding different 
categories of data together (eg. 2018 survey responses + 2013 Census data + admin data) and 
how this improves the quality and usefulness of the dataset. 
 
The panel noted that with the methods being presented that we may end up with higher and 
lower quality data sets. 
 
During the presentation the panel asked to see more detailed papers that support the decisions 
being made. 
 
AP5-3: Gareth to make internal papers that have been sent to the internal Technical Advisory 
Group available to the panel including the occupancy misclassification paper and PES 
methodology change papers. 
 
During the discussion about the preferred method and decision to progress with ‘Individual 
focused approach’ that panel noted: 
-  The method doesn’t impute households particularly for NZ Dep 
-  The original plan B ran the risk of ‘messing up’ household data. The enhanced ‘individual 
focused method may address some of these issues 
-  Stats NZ wil  need to be able to explain why this option was chosen 
-  That the impact of these changes may lead to the 2018 dataset being more suitable for 
producing ‘level or prevalence’ data rather than measuring intercensal changes (with 
impacts of time series comparability) 
-  Most users would want us to prioritise change of absolute level 
 
Page 2 of 11 
 


 
 
The panel noted that the rapid change in approach means that the panel is catching up if we only 
meet monthly. Is there a way to keep the panel better informed more frequently? 
 
AP5-4: Stats NZ to propose additional contact channels with the panel to aid engagement during 
rapid changes to methods. 
 
Non-private dwel ings 
During the presentation section showing the approach to admin enumeration of prisons and 
defence establishments, the panel raised a concern that prison data is not necessarily provided 
voluntarily and agrees data col ected on prisoners’ iwi may be poor. The panel questioned the 
overal  quality of the prison data. 
 
AP5-3: Internal paper explaining approach to prison and defence admin enumeration to be 
circulated to the panel. 
 
Māori descent imputation discussion 
Stats explained that the intended approach to Māori descent imputation for 2018 was to not 
impute for non-response. But given the higher non-response and that ethnicity is being imputed 
this needs to be checked. The panel also noted: 
-  That from longitudinal research produced, an individual’s Māori descent appears to be 
more stable than ethnicity 
-  Advice to preserve the relativity of Māori descent and ethnicity 
-  This wil  need good documentation about what was done and why. 
 
AP5-4: Tahu and Donna to link previous research and papers they already have and provide any 
further feedback to Stats NZ. 
 
Census engagement 
Kathy presented on the overal  ‘fit for purpose’ approach, engagement progress and next steps. 
The panel noted: 
-  Combining 2018 Census and Next Census engagement may create issues as the focus 
needs to be on 2018. 
-  Talking to the Iwi Data Leaders Forum on 22 Feb is a good opportunity to engage but we 
wil  need to engage with many others who are not there very quickly 
-  The proposed timetable to engage with a wide range of Māori and iwi stakeholders wil  be 
hard to resource and complete in time – Stats NZ wil  be scrambling with the timetable 
-  Iwi and Māori are investing time and money into getting ready to use 2018 Census data so 
the earlier Stats let them know what might be published (or not published) the better 
-  Current Census webpages have information about census performance that is out of date 
and may now be misleading”. 
-  Building internal Māori capability is important. 
-  Stats NZ should consider a risk assessment for Māori and iwi use. 
 
Gareth presented an update on the fit for purpose engagement findings and resources. The panel 
had some questions about the data use spreadsheet that had recently been uploaded to 
sharepoint. There was interest in the sensitivity analysis work started. The possible addition of 
approaching Ngai Tahu to complete some sensitivity work was not supported given equity of 
access and political considerations. 
 
Programme performance indicator progress 
Page 3 of 11 
 


 
 
The panel ran out of time to hear this presentation. A request was made to see the original 2018 
Census business case and the cost-benefit analysis commissioned in 2013. 
 
AP5-5: Load the 2018 Census business case and the cost-benefit analysis commissioned in 2013 to 
the shared space. 
 
This item wil  be rol ed over to a later meeting. 
 
Meeting summary discussion 
-  Panelists are struggling with no or little reading time to prepare for meetings. Stats NZ is 
only getting a ‘reaction’ rather than considered advice. 
-  Clarification of the panels role is required as the panel is now starting to write the papers 
need to be clear. 
-  The Terms of Reference should be updated to reflect extension of panel engagement, co-
chair arrangement and any concerns the chair has around the role of the panel 
-  Panel aiming to have initial report to Liz by end of April/beginning of May. 
-  The critical path explained at the combined meeting of the panel and external reviewers 
on 13 Feb wil  be uploaded to the shared space. 
 
AP5-6: Stats initial y to revise the terms of reference for pragmatic things like date extensions, 
role of other governance etc but then to panel for a deeper review by the panel. Liz and Richard 
wil  need to sign-off additional revisions. 
 
AP5-7: Stats NZ to include a ‘what is a response?’ paper in the list of method papers to assist the 
panel report writing 
 
The next meetings dates are: 
- in-committee only 27 February, Auckland 
- 6 March, Auckland 
- 12 April, in Auckland 
- May and later dates to be confirmed. 
 
 
Action log 
Ref 
Date 
Description 
Owner 
Date 
Progress 
Status 
raised 
required 
Meeting 2 actions 
AP 
23/10/18  Revise minutes from the 
Richard and  By 9 
9/11 To be completed by 
Close 
2-0 
first meeting and present 
Gareth 
Nov 
23 Nov. 
to for confirmation at the 
18/2 v1.1 uploaded to 
meeting on 9 November. 
sharepoint 
AP 
23/10/18  Create and distribute a 
Gareth 
By 9 
9/11 To be completed and 
Close 
2-2 
conflict of interest register 
Nov 
added to Sharepoint before 
Dec meeting. 
6/12 Added to 
Sharepoint/Shared 
Documents – 7/12 Leave 
action open for panel 
members to fil  in prior to 
14 Feb 2019 meeting 
18/2 Close but note that 
the most panel members 
Page 4 of 11 
 


 
 
have not added anything to 
the conflict document 
AP 
23/10/18  More information 
Panel 
By Dec 
9/11 Information presented  Open 
2-4 
requested about what 
meeting  that include 2013 response 
investigations we are doing 
rates and counts. Gareth to 
into 2013 counts and 
check with Richard whether 
response rates – are we 
this should be closed by 23 
assuming that 2013 is 
Nov. 
correct? 
6/12 Gareth to discuss with 
Richard 
18/2 Stats may need a 
specific 2013 methods 
paper to document any 
inconsistencies in approach 
and wil  be captured in 
methodology papers and 
metadata documentation. 
Gareth to upload proposed 
method papers (completed 
18 Feb). Panel to review 
paper and offer comments 
by 6 March. 
AP 
23/10/18  Need more detail about 
Gareth 
By 9 
Sessions at 30 Oct meeting 
Open 
2-6 
the totality and 
Nov 
and priority at ful  9 Nov 
components of the 
meeting. 
imputation methods 
9/11 Information presented 
initial y planned and now 
at meeting. Gareth to check 
being implemented. 
with Richard whether this 
should be closed by 23 Nov. 
6/12 Gareth to discuss with 
Richard 
18/2 Spreadsheet detailing 
variables and imputation 
processes to be sent to 
panel prior to 6 March 
meeting. 
AP 
23/10/18  Request for data on 
Christine 
By Dec 
Topic for December 
Close 
2-10 
birthplace. 
meeting  meeting 
9/11 To be presented at 
Dec meeting. 
7/12 Data added to 
workspace by 7 Dec 
18/2 Richard to discuss 
further with Christine 
6/3 Wanting pop insights 
set of data showing net 
gains and losses by 
birthplace over intercensual 
period Mar 2013 to Dec 
2017. Not on workplan, but 
planning further work on 
using admin data more 
effectibvely. Country of 
birth on list. 
AP 
23/10/18  More information needed 
Christine 
By 9 
9/11 Presentation on 
Close 
2-13 
about IDI household 
Nov 
mitigation including 
matching including 
imputations completed at 
whether there wil  be any 
Nov meeting. Gareth to talk 
more specific targeting of 
with Richard about whether 
areas with the threshold 
this should stay open. 
cut-offs (have we 
Page 5 of 11 
 


 
 
considered using different 
6/12 Gareth to discuss with 
cut-off rules for different 
Richard 
parts of the population?). 
18/2 Close, – covered by 
AP2-6 
AP 
23/10/18  Re electoral implications, 
Kathy and 
By 9 
Discussion planned for 9 
Open 
2-16 
more information is 
Gareth 
Nov 
Nov meeting. 
required about the 
9/11 No additional electoral 
representativeness of the 
data was presented (as not 
data and impacts of 
complete yet). Updated 
imputations. A range of 
draft electoral calculations 
scenarios, including 
to be presented to panel in 
constitutional impacts for 
Dec meeting. 
Māori, would be useful 
6/12 Electoral data has not 
yet been run – targeting 
Feb meeting update. 
18/2 Updated electoral 
data to be presented to 6 
March meeting dot loves 
data note 
Meeting 3 actions 
AP 
9/11/18 
Correct minutes from 23 
Gareth 
By 23 
6/12 added, new version to  Close 
3-4 
Oct meeting adding a note 
Nov 
be uploaded after Dec 
to the sentence ‘that we 
meeting. 
could test the model 
18/2 Completed, , updated 
accuracy’ in addition to 
v0.9 to be added to 
col ecting more data from 
sharepoint, close 
respondents. 
AP 
9/11/18 
More information about 
Gareth 
By 7 Dec  6/12 Did not have time for 
Open 
3-5 
what admin data is used in 
this item in the Dec agenda. 
the method and for what 
Wil  present information in 
purpose. Privacy Impact 
Feb. 
Assessment update. Add to 
14/2 Requested list for al  
agenda for December. 
variables about what 
 
commitments we have 
made for use of admin data 
in the past and now. Rol ed 
into AP2-6. 
AP 
9/11/18 
Check the table stating the 
Christine 
By 7 Dec  To be completed 
Close 
3-6 
percentage of the IDI_ERP 
14/2 Christine checked as it 
using different admin 
did not look right. Data is 
sources as data does not 
correct but need it 
look right. 
documented in time for 
first report. Close. 
AP 
9/11/18 
More information needed 
Christine 
23 Nov 
6/12 included in Dec 
Close 
3-7 
about the sources and 
presentation 
component of admin data 
14/2 To be rol ed up into 
used to help fil  gaps in 
AP2-6. Presented in 
Māori descent data. 
December and also close as 
duplicate 
AP 
9/11/18 
More information needed 
Gareth 
By 21 
6/12 Info not yet available, 
Close 
3-9 
about the sub-types of 
Dec 
can target Feb or Mar 
Non-Private Dwel ings 
meeting 
(NPDs). Check when this 
14/2 Presented at Feb 
detail wil  be available for 
meeting. Close 
the panel and add to 
sharepoint folder when 
ready. 
AP 
9/11/18 
Clarification is needed 
Panel 
By 7 Dec  6/12 Leave open, not 
Open 
3-10 
about what data is used in 
members 
addressed yet 
the census administration 
14/2 PIA includes detail, 
enumeration (referred to 
but hard to fol ow. Suggest 
Page 6 of 11 
 


 
 
as IDI data in the 
adding a flowchart to aid 
presentation), and a list of 
communication. Panel to 
the current variables being 
review the PIA and give 
imputed, where it comes 
feedback. 
from, whether the data 
6/3 Any comments to get 
suppliers are aware of its 
back to stats ASAP 
use and whether it uses 
identifiable or de-
identified person data. 
AP 
9/11/18 
Present criteria about the 
Gareth and 
By 7 Dec  6/12 Some information in 
Open 
3-11 
thresholds being used to 
Christine 
Dec meeting present, more 
make decisions about 
info to come after meeting. 
methods. 
Leave open. 
14/2 Panel wil  be using 
Canadian quality 
framework. Request more 
information about quality 
plans at March meeting. 
6/3 Some information at 6 
March meeting. Confirm 
whethe 
AP3-
 
Panel members to think 
Kathy 
By 7 Dec  6/12 Check with panel 
Close 
12 
further about going back 
about whether there was 
into the field and whether 
any more feedback. 
they had any further 
14/12 Panel unable to 
advice for us (as they 
comment on this yet with 
didn’t think they had time 
only a brief discussion in 
to appropriately digest and 
November. The panel 
respond at the meeting). 
needs more information 
from Stats NZ on what sorts 
of options exist for 
col ecting further data from 
the field. Kathy to report 
back to February or March 
2019 meeting. 
14/2 Stats is not going back 
into the field, this needs to 
be documented internal y. 
Close 
AP 
30/10/18  The Dwel ing Frame 
Adele 
14 Feb 
14/2 To be uploaded to 
Close 
3-14 
evaluation report to be 
2019 
shared space by 6 March. 
shared with the q/a panel 
6/3 Uploaded to workspace 
AP 
30/10/18  Provide information on 
Adele/ 
14 Feb 
14/2 Some information was  Close 
3-15 
births and removals from 
Chris H 
2019 
presented to the panel in 
the Dwel ing frame during 
November. More to be 
the live operation 
loaded to workspace before 
March meeting 
6/3 Uploaded to workspace 
AP 
30/10/18  Produce an estimate of 
Adele 
14 Feb 
14/2 This was investigated 
Close 
3-16 
population at smal  
2019 
and did not improve the 
geographies by applying 
situation. Only changed 
the average household size 
count by very marginal 
from 2013 census to the 
amount. Close 
number of dwel ings on 
the dwel ing frame. 
AP 
30/10/18  Produce a matrix showing 
Adele 
14 Feb 
14/2 Provided. Close 
Close 
3-17 
the counts of people listed 
2019 
on the dwel ing 
questionnaire against the 
number of individual 
questionnaires 
Page 7 of 11 
 


 
 
AP 
30/10/18  Confirm the source of local  Gareth 
14 Feb 
14/2 Was investigated but 
Close 
3-18 
estimates of those born 
2019 
didn’t provide specific help. 
overseas (e.g. in Auckland) 
Close 
AP 
30/10/18  Provide the panel with 
Gareth 
14 Feb 
13/12 Gareth: Suggest this 
Close 
3-19 
information on staff 
2019 
is out of scope but in scope 
shortages at local levels of 
of the external review and 
geography – ideal y in a 
to close action 
way that identifies the 
14/2 Out of scope to 
impact on workloads 
external data quality panel. 
Close 
AP 
30/10/18  Report back on how might 
Gareth 
14 Feb 
13/12 Gareth: Suggest this 
Close 
3-20 
the problems with the 
2019 
is out of scope but in scope 
scanning field staff 
of the external review and 
recruitment vendors 
to close action 
impact on response rates? 
14/2 Out of scope to 
external data quality panel. 
Close 
AP 
30/10/18  Share paper with the panel  Gareth 
14 Feb 
14/2 Duplicated action 
Close 
3-21 
on the imputation 
2019 
point. Close this but keep 
approach and the CPT 
AP2-6 open. Close 
recommendations on 
which admin variables to 
use for imputation. Ideal y 
also to include a flow chart 
of the process. 
AP 
30/10/18  Elaboration of the options 
Christine 
14 Feb 
14/2 Update given at 14 
Close 
3-22 
around imputation – with 
2019 
Feb meeting. Close 
the pros and cons of each 
option and the impacts on 
users spelt out (maybe in a 
table with a 
Red/Amber/Green status?) 
Meeting 4 actions 
AP 
7/12/18 
Ensure all panel members 
Gareth 
By 21 
13/12 Panel members now 
Close 
4-1 
have shared workspace 
Dec 
given write access. 
write-access and items are 
Documents to be renamed 
label ed appropriately. 
by 21 Dec 
14/2 Completed, close 
AP 
7/12/18 
Secretariat to ensure al  
Gareth 
By 21 
13/12 Noted for future 
Close 
4-2 
documents have useful 
Dec 
attachments. Al  current 
headers and footers so 
docs to be updated by 
once open it is clear what 
Xmas 
panel members are 
14/2 Completed, close 
reviewing. 
AP 
7/12/18 
Create and load document 
Adele 
By 14 
18/12 Two documents 
Close 
4-3 
with Internet Col ection 
Feb 
(AP4-3a and AP4-3b) 
System screen shots for 
meeting  uploaded to workspace 
panel members. 
with screenshots. Wil  leave 
open until Feb meeting for 
panel let know whether 
there is enough 
information. 
14/2 No more information 
available for panel. Close 
AP 
7/12/18 
Document how multiple 
Christine 
By 14 
14/2 Assign to methods 
Open 
4-5 
de-identified data points in 
Feb 
team. Confirm priority with 
admin sources have been 
meeting  Richard. 
protected from 
6/3 Panel to look at 
identification once they 
methods paper 
are assembled. 
Page 8 of 11 
 


 
 
AP 
7/12/18 
Document ‘What is the 
Carol 
By 14 
14/2 Although Liz discussed  Open 
4-6 
legal basis that it is OK to 
Feb 
the issues with the panel at 
do what we are doing with 
meeting  meeting on 5 Feb, panel 
admin data and what are 
stil  wants a statement 
the ethical implications we 
from Stats about the legal 
have considered?’ ‘What 
basis of admin sources. 
commitment has Stats NZ 
Without, it is a risk for the 
given to respondents and 
panel to endorse. High 
data suppliers about what 
ethical standard set by the 
we are doing with admin 
Stats NZ at the 2017 data 
data? What have they 
summit. Done 
said? What are the key 
data sources?’ 
AP 
7/12/18 
Share draft list of technical  Gareth 
By 14 
14/2 Draft paper describing  Close 
4-7 
reports with the panel to 
Feb 
planned papers added to 
see if this list wil  also help 
meeting  sharepoint on 18 Feb. 
the panel produce the 
Duplicate from previous 
independent report. The 
meeting. Close 
panel has also created a 
list of documents that 
would be helpful, so these 
can be compared. 
AP 
7/12/18 
Consult over when Stats 
Richard and  By 14 
14/2 Stats to cover in 
Open 
4-8 
NZ wil  return to the panel 
Gareth 
Feb 
meeting on 14 Feb. Check 
with a decision about 
meeting  with Richard if enough 
public release of iwi data 
information to close. 
6/3 iwi data leaders key 
messages sent to panel. 
Decision made Stats wil  
not talk publical y about 
data quality until April 
announcement. Need to 
have conversation with iwi 
before 
Leave open nuntil decision 
about April iwi 
announcement is 
confirmed. Panel is writing 
up document to be sent to 
stats about panel view 
about quality of iwi data. 
Keep open 
 
AP 
7/12/18 
Update panel once more 
Gareth 
By 14 
14/2 Planned item on 6 
Open 
4-9 
detail has been completed 
Feb 
March agenda. 
on the quality framework 
meeting  6/3 To be reviewed after 6 
including an ordering of 
Mar presentation 
decision making criteria. 
AP 
7/12/18 
Upload the ful  customer 
Gareth 
By 21 
14/2 Completed on 12/2. 
Close 
4-10 
engagement spreadsheets 
Dec 
Close 
to the workspace. 
AP 
7/12/18 
Discuss with Len after the 
Kathy and 
By 21 
14/2 Close duplicate of (stil   Close 
4-11 
Dec meeting whether the 
Len 
Dec 
open) AP 4-6 
document ‘Information 
census legislative 
obligations – DRAFT 5 Dec 
2018’ loaded into the 
workspace goes into 
sufficient detail about 
Stats NZ legal obligations. 
Page 9 of 11 
 


 
 
AP 
7/12/18 
Create a table to 
Adele 
By 14 
14/2 Duplicate of AP2-6. 
Close 
4-12 
summarise variable data 
Feb 
Close 
sources, concepts and 
meeting 
hierarchy. 
AP 
7/12/18 
Create a table to 
Gareth 
By 14 
14/2 Did not have time to 
Close 
4-13 
summarise variable quality 
Feb 
present, planned for 6 
measures. 
meeting  March meeting. 
2/6 Added to workspace 
AP 
7/12/18 
Facilitate set-up of an in-
Gareth and 
By 21 
13/12 Room in Wel ington 
Close 
4-14 
committee meeting 
Sophie 
Dec 
Stats office and travel 
(without Stats people in 
booked for Auckland 
attendance) in late Jan or 
people coming. Food and 
Feb 2019. 
room access remaining 
actions. 
14/2 5 Feb set up. Close 
AP 
7/12/18 
Check panel members 
Gareth 
By 21 
14/2 Meeting is booked to 
Close 
4-17 
availability for April 
Dec 
12 April in Auckland, but 
meeting. 
wil  check with panel 
members via email on 22/2. 
Meeting 5 actions 
AP 
14/2/19 
Need to clarify admin 
Adele, 
By 6 
6/3 Writing a paper for 
Open 
5-1 
enumeration, admin 
Christine 
March 
panel aboiut admin vs 
imputation and other 
survey data. Kathy to send 
terminology. Thomas 
to SNZ for review. 
created a short paper of 
definitions to be reviewed 
by Stats NZ. 
AP 
14/2/19 
Provide list of proposed 
Gareth 
By 6 
14/2 Duplicated with AP2-4  Close 
5-2 
external method 
March 
documents to support 
communication including 
‘What is a response?’ 
AP 
14/2/19 
Load technical papers 
Gareth 
By 6 
6/3 several papers added, 
Close 
5-3 
presented to internal 
March 
more to come. Any specific 
Technical Advisory Group 
requests welcome 
to the shared space 
including approach to 
prison and defence admin 
enumeration. 
AP 
14/2/19 
Additional ways for 
Gareth 
By 6 
Regular emails each week 
Close 
5-4 
information to get to the 
March 
panel during the rapid 
changes 
AP 
14/2/19 
Find and load 2018 Census 
Gareth 
By 6 
6/3 Added to workspace 
Close 
5-5 
business case document 
March 
and valuing the census to 
the shared space 
AP 
14/2/19 
Revise terms of reference 
Gareth and 
By 6 
3/3 Sent to Richard for 
Open 
5-6 
(mainly around the 
panel 
March 
initial review 
mechanics of the panel 
purpose, then for the 
panel to review and sign-
off from Liz and Richard 
AP 
14/2/19 
Panel members to add 
Tahu and 
By 6 
6/3 Link added to shared 
Close 
5-7 
links to the previous 
Donna 
March 
documents 
research and papers on 
Māori descent and 
ethnicity they already have 
and provide any further 
feedback to Stats NZ. 
Page 10 of 11 
 


 
 
AP5-
14/2/19 
Include s ‘what is a 
Christine 
By 10 
 
Open 

response’ paper in the list 
April 
of method papers that 
would assist the panel to 
write the reports 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 11 of 11