This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Nomination service OIA ACT request'.

9 October 2020 
John Luke 
[FYI request #13441 email] 
Dear Mr Luke 
Request for Official Information: Nominations Process 
I refer to your request for information made under the Official Information Act 1982 (the Act) via the website, on 3 August 2020. 
Firstly,  my  sincere  apologies  for  the  delay  in  responding  to  your  request.  It  seems  that  your 
request was filtered through our email system and was not received by the Ministry until we were 
notified by the Ombudsman’s office on 21 September 2020. We have since rectified the issue and 
will also monitor the site for OIA requests from this website.  
You have requested the following information: 
May I  ask  how  is  your  process  of  nominating  people  and  how  many  people  registered  within 
your  registry. Also,  how many  people you  have successfully  nominated to a position  from  the 
past  two  year, may  I  have all the  name  of  all  successful  applicant  and  the  position  they  have 
been successful on. 

If possible, may I also get the list of positions that you have nominated people to from your 
registry in the past two year. 

In  response  to  your  request  the  Ministry’s  website  provides  a  Nominations  form  that  any  Pacific 
person  interested  can  register  and  be  added  to  the  Ministry’s  Nominations  Governance 
Boards/Committees  database  (database).  Once  registered,  the  Ministry’s  process  on  nominating 
an individual is as follows: 

A request is received from an appointing agency. 

The request is reviewed to know what the position entails and what skills and criteria are 

A search of the Nominations database for suitable candidates that fit the criteria and have 
the relevant skillsets and experience 

Regional Directors are provided the list of suitable candidates for feedback and 

We contact the nominees to request confirmation if they would be interested in applying 
and/or whether they would like the Ministry’s support in applying 

A final list of candidates is provided to the appointing agency  

The final decision and approval sits with the relevant Minister and Cabinet Appointment and 
Honours Committee. 
Wellington (National Office) 
  9 Ronwood Ave, Manukau 
Level 1, ASB House 
Level 1, BNZ Centre 
  PO Box 97005, South Auckland Mail Centre 2240 
101-103 The Terrace 
120 Hereford St 
  Phone: 09 265 3200 
PO Box 833, Wellington 6140 
Private Bag 4741 
  Fax: 09 265 3202 
Phone: 04 473 4493 
Christchurch 8011 
Fax: 04 473 4301 
Fax: 03 353 9499 

There are currently 223 registrations on the Ministry for Pacific Peoples database. For the past two 
years,  the  Ministry  has  nominated  a  total  of  442  Pacific  people  to  state  sector  boards  and 
committees.  The  Ministry  does  not  usually  receive  notifications  from  the  appointing  agencies  on 
whether  candidates  are  successfully  appointed.  Successful  candidates  are  contacted  directly  by 
the appointing agency. 
As  the  information  on  our  database  is  provided  in  confidence,  names  have  been  withheld  under 
section 9(2)(a) of the Official Information Act, to protect the privacy of natural persons. 
Attached is a list of the state sector boards and committees that the Ministry has nominated people 
to for the last two financial years. 
Please note, that we may publish this response on our website.  Your name and contact details wil  
be removed. 
In accordance with section 28(3) of the Act, you have the right to seek an investigation and review 
by  the  Ombudsman  of  this  decision.  Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at or freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
Tofilau Iris Webster 
Deputy Chief Executive, Office of the Chief Executive 
Ministry for Pacific Peoples 
Wellington (National Office) 
  9 Ronwood Ave, Manukau 
Level 1, ASB House 
Level 1, BNZ Centre 
  PO Box 97005, South Auckland Mail Centre 2240 
101-103 The Terrace 
120 Hereford St 
  Phone: 09 265 3200 
PO Box 833, Wellington 6140 
Private Bag 4741 
  Fax: 09 265 3202 
Phone: 04 473 4493 
Christchurch 8011 
Fax: 04 473 4301 
Fax: 03 353 9499 

List of State Sector Boards and Committees 
ChildFund New Zealand Board 
New Zealand Registered Architects Board 
Lottery Grants Board 
Library and Information Advisory Commission 
NZ Institute of Skills and Technology 
Kainga Ora - Homes and Communities Board 
Board of Callaghan Innovation 
Digital Council Aotearoa New Zealand 
Energy Efficiency and Conservation Authority 
NZ Parole Board 
Civil Aviation Authority  
Callaghan Innovation Board  
Tertiary Education Centre Board 
Sport NZ Board 
Worksafe NZ Board 
Pasifika Education Centre Board Reappointment 
Pasifika Education Centre Board Membership 
Maritime Board 
Joint Accreditation System of Australia and 
Pacific Business Trust Board Appointment 
New Zealand 
Chair of the Royal Commission into Historic 
Proactive Briefing - Nominees Proposed for New 
Abuse In State Care and in the Care of Faith-
Year Honours 2021 
based Institutions 
Social Workers Registration Board 
Building Practitioners Board 
Social Workers Complaints and Disciplinary 
National Pacific Radio Trust 
Social Security Appeal Authority 
Pasifika Education Centre Trust Board 
Copyright Tribunal 
Pacific Business Trust Board 
Science Boards 
Winston Churchill Memorial Trust Board 
Lottery Distribution Committees 
Resource Management Review Panel 
State Owned Enterprises 
Chair of the Royal Commission into Historic Abuse 
Christchurch International Airport Ltd, 
in State Care and in the Care of Faith-based 
Hawkes Bay Airport Ltd, Transpower NZ Ltd, 
NZ Railways Corporation. 
Broadcasting Standards Authority 
Tamaki Redevelopment Company Limited Board 
NZ Trade and Enterprise Board 
Winston Churchill Memorial Trust Board 
NZ Productivity Commission 
 Building Practitioners Board 
Government Superannuation Fund Authority 
Tertiary Education Commission Board 
Government Superannuation Appeals Board 
Plumbers, Gasfitters and Drainlayers Board  
Community Trusts - Bay of Plenty, Eastern 
and Central Community Trust, Foundation 
NZ Institute of Skills and Technology 
North, Otago Community Trust, Rata 
Establishment Boards - 15 Company Boards 
Foundation, Trust Waikato, TSB, Wellington 
Community Trust. 
Ministerial Ethnic Communities Advisory 
Library and Information Advisory Commission 
21 Health Statutory Authorities 
DIA - Ministerial Advisory Group 
Proactive for Arts Council 
UNESCO National Commission 
Wellington (National Office) 
  9 Ronwood Ave, Manukau 
Level 1, ASB House 
Level 1, BNZ Centre 
  PO Box 97005, South Auckland Mail Centre 2240 
101-103 The Terrace 
120 Hereford St 
  Phone: 09 265 3200 
PO Box 833, Wellington 6140 
Private Bag 4741 
  Fax: 09 265 3202 
Phone: 04 473 4493 
Christchurch 8011 
Fax: 04 473 4301 
Fax: 03 353 9499 

Environmental Protection Authority 
Health Research Council 
NZ Registered Architects Board 
Food Standards Australia New Zealand Board 
Criminal Cases Review Commissioner 
Human Rights Review Tribunal  
Community Trusts 
LINZ Cadastral Surveyors Licensing Board of NZ 
NZ Artificial Limb Service 
Interim Mental Health Wellbeing Committee 
Crown Infrastructure Partners 
 Civil Aviation Authority Board 
Social Sector Boards 
Occupational Boards: 
New Zealand Artificial Limb Service/Social 
Electricity Authority  
Security Appeal Authority/Social Workers 
Engineering Associates Registration Board 
Registration Board 
Pacific Development Conservation Trust 
Civil Aviation Authority 
New Zealand Council for Educational 
Transport Accident Investigation Commission 
Research Nominees 
National Advisory Council on the 
NZ Film Commission 
Employment of Women 
Reserve Bank of New Zealand - Monetary 
NZ Symphony Orchestra 
Policy Committee. 
Pacific Steering Group and Pacific Reference 
Minister's Advisory Council Appointments 
Tertiary Education Institution Nominations 
Marsden Fund Council 
Pacific Education Foundation Board 
Fire and Emergency Board 
Hutt Valley Trust Board 
ACC Board Nominations 
External Advisory Committee  
NZ Transport Agency Nominations 
Community Trusts 
Pacific Business Trust Board Nominations 
Lottery Distribution Committee Nominations 
Education Payroll Ltd Board 
Christ Church Cathedral Reinstatement Trust   Marsden Fund Council Nominees 
Extraordinary Care Fund Expert Panel 
Radio New Zealand Board Nominees 
Guardians Kaitiaki of the Alexander Turnbull 
DIA Crown Panel 
Plant and Food Research Ltd Board 
Library and Information Advisory Commission 
Benefits Review Committee Nominees 
NZ Transport Agency 
Royal Commission of Inquiry  
The Council of the University of Auckland 
Open Government Expert Advisory Panel 
Pasifika Education Centre Board Appointments 
NZ Walking Access Commission 
Arts Council of NZ 
The Archives Council 
Film and Literature Board of Review 
Fire and Emergency Board  
National Pacific Radio Trust