National Headquarters 
Level 12 
80 The Terrace 
PO Box 2133 
Wellington 
New Zealand 
  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
26 August 2020 
 
 
Alan Thompson 
 
By email: [FYI request #13328 email] 
 
 
Dear Alan 
 
Information Request – Old Dunstan Road Fire 9th Nov 2019 
 
I refer to your official information request dated 16 July 2020 asking for a copy of the Operational 
Review for vegetation fire at Old Dunstan Road, Middlemarch, on 9 November 2019.  You also asked 
for an update of the costs of the fire and a breakdown of the costs apportioned between Fire and 
Emergency and the Department of Conservation.  
Fire and Emergency is committed to learning from the incidents we attend.  Operational Reviews are 
one method Fire and Emergency uses to identify what went well and areas for improvement.  Please 
find enclosed a copy of the Operational Review report you requested.  
As part of our assessment of your request, we have consulted with the Department of Conservation 
on the potential release of the Operational Review report.  The Department has asked us to clarify 
that while the Operational Review report refers to the person who initially reported the fire as a 
Department of Conservation Ranger, the individual was in the Papanui Conservation Park for 
recreational purposes, not in their capacity as a Department of Conservation Ranger.  The 
Department of Conservation Ranger was not in the location as a Department of Conservation 
resource, but their knowledge of the area and its terrain meant they were able to supply helpful 
information during the early stages of the incident response. 
The table overleaf provides a breakdown of the costs recorded by Fire and Emergency as at 26 July 
2020.  The Department of Conservation has agreed to reimburse Fire and Emergency $593,253 for 
the costs incurred for this incident, as the fire was found to have originated on Department of 
Conservation land:  
 
 
 
 

---

 
 
F2879764 - Old Dunstan Road 9 November 2019 
Costs as at 26 July 2020 ($) 
Hire of Aerial Services 
408,959 
External Firefighting Services* 
127,537 
Labour 
40,838 
Travel & Accommodation & Meals 
13,558 
Incident Catering 
6,930 
Foam 
1,579 
Plant & Equipment Hire - Operational 
1,350 
Operational equipment repairs and maintenance 
1,005 
Other Supplies 
112 
Total 
601,868 
* External firefighting services are those resources that are not owned by Fire and Emergency or, in the case of 
people, are not Fire and Emergency personnel.  They may include forestry company or Department of 
Conservation personnel and operators of heavy equipment such as diggers, bulldozers, water tankers, etc. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision.  
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
Note also that this response (with your personal details removed) may be published on the Fire and 
Emergency website. 
 
 
Yours sincerely  
 
Raewyn Bleakley 
Deputy Chief Executive, Office of the Chief Executive 
 
encl 
 
 

---