National Headquarters 
Level 12 
80 The Terrace 
PO Box 2133 
Wellington 
New Zealand 
  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
12 August 2020 
 
 
Alan Thompson 
 
By email: [FYI request #13328 email] 
 
 
Dear Alan 
 
Information Request – Old Dunstan Road Fire 9th Nov 2019 
 
I refer to your official information request dated 16 July 2020 regarding Old Dunstan Road Fire 9th 
Nov 2019. 
 
The Official Information Act 1982 (OIA) requires that we advise you of our decision on your 
request no later than 20 working days after the day we received your request.  Unfortunately, it 
will not be possible to meet that time limit and we are therefore writing to notify you of an 
extension of the time to make our decision, to 26 August 2020.  
 
The reason for the extension is that consultations necessary to make a decision on your request 
are such that a proper response to your request cannot reasonably be made within the original 
time limit. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision.  
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely  
 
Jenny Stevens 
National Manager, Ministerial and Executive Services  
 
 
 

---