This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Copies of Data Sharing MOU’s'.

 
 
 
11 August 2020 
 
 
 
Mr Shane Gibson 
[FYI request #13232 email] 
 
 
Tēnā koe Mr Gibson 
Thank  you  for  your  email of 3 July 2020  to  Oranga  Tamariki—Ministry for Children 
(Oranga Tamariki),  requesting the following information  under the Official Information 
Act 1982 (the Act): 
•  Please provide copies of al  Memorandum of Understanding (MOU’s) signed in the 
last five years related to the sharing of data to organisations outside your 
organisation. 
On 13 July 2020, we contacted you to clarify the type of information sharing agreement 
you were seeking. You responded on 14 July 2020, advising that we limit the request to 
the following type of agreement. 
•  Information Sharing Agreements that relate to the specific exchange of information 
between parties, general y used for research purposes. 
Please  find enclosed with this response  copies of the following Memorandums of 
Understanding (MOUs)  and  Approved  Information  Sharing  Agreements  (AISAs), signed 
between 1 July 2015 and 1 July 2020: 
•  AISA between the New Zealand Gang Intel igence Centre Agencies, 7 
November 2018 
•  AISA between the Ministry of Education, Oranga Tamariki and the Ministry 
of Social Development (MSD), to support services for disengaged youth, 
May 2020 
•  MOU for Youth Justice National Minimum Dataset, 30 October 2015 
•  MOU  between  the  Ministry of Education and Oranga  Tamariki,  10 
December 2018 
•  MOU between Stats NZ and Oranga Tamariki, 18 April 2019 


 
 
 
•  MOU between Ministry of Social Development and Oranga Tamariki, 1 July 
2019 
You wil  note that the contact details of some individuals within these documents have 
been withheld under section 9(2)(a) of the Act, in order to protect the privacy of natural 
persons.   
Oranga Tamariki  was  established  as a  new  ministry  on 1 April 2017  and was formed 
from Child, Youth and Family, the Children’s Action Plan, Community Investment and 
certain functions of MSD.  You wil  note that Oranga  Tamariki  was  not an original 
signatory for the Youth Justice National Minimum Dataset  MOU  (YJ MOU) in 2015. 
Following our establishment, however, the  functions  covered by the YJ  MOU  were 
transferred over from MSD to Oranga Tamariki. As per section 30H(3) of the State Sector 
Act  1988,  due to  the relevant functions being  transferred  over,  the  references  to MSD 
within the YJ MOU must now be read as references to Oranga Tamariki, which is the new 
responsible departmental agency.   
From 1 July 2019, new provisions came into effect in regard to section 66 of the Oranga 
Tamariki Act 1989. These changes give child welfare and protection agencies the ability 
to  request, col ect, use and share personal information for purposes related to the 
wel being and safety of tamariki. Additional information on these new provisions can be 
found on the webpage via the link below. 
https://www.orangatamariki.govt.nz/working-with-children/information-sharing/ 
The above webpage also includes links to the AISAs enclosed with this response, as wel  
as  a  link  to  an AISA for Improving Public Services for Vulnerable Children  that  was 
signed in June 2015. 
Oranga Tamariki  intends to make  the  information contained in this letter and  any 
attached documents available to the wider public shortly. We wil  do this by publishing 
this letter and attachments on our website. Your personal details wil  be deleted, and we 
wil  not publish any information that would identify you as the person who requested the 
information. 
If you wish to  discuss this response with us, please feel free to contact 
[email address]. If you are not satisfied with this response, you have the right 
to  ask  an  Ombudsman  to review this decision.  Information about  this  is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or by contacting them on 0800 802 602. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
Claire Mortimer 
Acting General Manager Public, Ministerial and Executive Services 
Page 2 of 2 
 

Document Outline