REF: LGOIMA 
 
14 November 2013 
 
 
Alex Harris 
 
Email: [FYI request #1306 email] 
 
 
 
 
 
Dear Sir/Madam 
 
OFFICIAL INFORMATION REQUEST  
 
Council refers to your request made under the Local Government Official Information and Meetings 
Act 1987. Your request for information was received by Council on 14 November 2013. 
 
Under Section 13 of the above Act, the Council is required, as soon as reasonably practical, and in 
no case later than 20 working days after the date of which the request is received. 
 
(a) 
Decide whether the request is to be granted and, if it is to be granted, in what manner and for 
what charge (if any); and 
 
(b) 
Give or post to the person who made the request notice of the decision on the request. 
 
For  your  request,  the  20  working  days  period  has  been  calculated  as  being  no  later  than  12 
December 2013. 
 
Please note that the Council is permitted to make a reasonable charge for the cost of labour and 
materials  involved  in  making  the  information  available,  and  for  any  costs  incurred  pursuant  to  a 
request  to  make  the  information  available  urgently.  If  a  charge  is  to  be  imposed,  you  will  be 
advised before your request is processed. 
 
Please also note that if the Council declines your request in whole or part, or if a charge is imposed 
for  the  supply  of  information,  you  have  the  right  to  have  the  Council’s  decision  reviewed  by  the 
Office of the Ombudsmen; 
 
The Office of the Ombudsmen 
PO Box 10-152 
The Terrace 
Wellington 6143. 
 
 
Yours faithfully 
 
 
Carletta Chang 
COMMITTEE ADMINISTRATOR 

---