Taranaki District Health Board 
Private Bag 2016 
New Plymouth 4620 
New Zealand 
Telephone 06 753 6139 
Fax: 06 753 7770 
 
Email: [email address] 
www.tdhb.org.nz 
 
Taranaki Base Hospital 
Private Bag 2016 
New Plymouth 4620 
New Zealand 
Phone: 06 753 6139 
Fax: 06 753 7710 
 
 
Hāwera Hospital 
17 July 2020 
Post Office Box 98 
Hāwera 
 
New Zealand 
Phone: 06 278-9929 
 
Fax: 06 278 9910 
 
 
Stratford Health Centre 
Phone: 06 765 7189 
Amy S Van Wey Lovatt 
 
Opunake Medical Centre  
Email: [FYI request #12922 email]  
(CoastalCare) 
Phone: 06 761 7324 
 
 
Pātea Health Centre 
 
Phone: 06 273 8088 
 
 
Waitara Health Centre 
Phone: 06 754 7150 
Dear Ms Lovatt 
 
Mōkau Health Centre 
 
Phone: 06 752 9723 
Re: 
Official Information Act 
 
I am responding on behalf of Taranaki District Health Board (DHB) to your OIA request of 17 June 2020, which 
was partially transferred to Taranaki DHB on 23 June 2020.  You have requested the following information: 
 
“I also request a copy of all DHB policies in regards to reporting unsafe, harmful, criminal behavior, including 
the re-routing and interception of private communications, and policies on how they document such incidents 
and  how  they  are  to  safeguard  against  such  incidents,  as  the  Operational  Framework  does  indeed  require 
every DHB to have such policies.” 
 
Enclosed please find copies of the following Taranaki DHB policies: 
 
  Code of Conduct 
  Incident Management Policy and Related Information 
  Information Technology Security Policy 
  MHAS - Risk Assessment and Management Policy 
  Privacy Policy 
  Procedure and Guidelines for Monitoring IT Use 
  Restraint Minimisation Policy 
  VIP Child Protection Policy 
  VIP Intimate Partner Violence Management Policy 
  VIP Older Adults and Vulnerable Adults Abuse and Neglect Policy 
 
I trust the above information answers your OIA request. 
 
 
Yours sincerely 
 
Gillian Campbell 
Chief Operating Officer 
 
Enc. 

---