17 April  2020 
 
 
 
 
 
 
Bruce Chase 
 
 
14A Jacaranda Grove, Maungaraki  
 
Lower Hutt, 5010  
[email address] 
Dear Mr Chase 
 
Request for Information – Local Government Official Information and Meetings Act 
1987 
We refer to your official information request dated 12 March 2020 for information regarding 
Fraser Park Sportsville. 
Please note that the Fraser Park Sportsville (FPS) Charitable Trust is its own entity governed 
by a Board and therefore not subject to LGOIMA. As such we are responding to the aspects of 
your request for information held by HCC.  
The information you have requested is attached in the form of the Contract for Services 
between FPS and HCC. We have decided to withhold some information under Section 
7(2)(b)(ii) of the LGOIMA because it would be likely unreasonably to prejudice the commercial 
position of the person who supplied or who is the subject of the information.  
•  the agreements and transactions between FPS and/or the Community Facilities Trust 
(CRT), and the founding sportsclub members i.e Avalon Rugby ClubWellington Region 
Hockey Stadium Trust, Hutt Valley Softball Association, Hutt City Squash, Hutt Valley 
Dodgers, Naenae Hockey Club, Taita Cricket and Lower Hutt AFC ( incl lease 
agreements between the aforementioned and FPS with CFT and Hutt City Council),. 
o  Please find attached the Contract for Services between FPS and HCC. All 
relationships/contracts etc between the sports clubs/trusts/associations (known 
as Founding Member Clubs) mentioned above are between FPS and the 
Founding Members. There are no direct agreements between HCC or CFT and 
the Founding Member Clubs directly. 
•  this should also include anything that outlines the various business units, stakeholders, 
partners and organisations that make up the organisational structure of Ricoh Sports 
Centre and Fraser Park Sportsville  
o  There is an organisational chart within the Contract for Services document 
Given your request was very broad and covered 5 years of time and a wide range of 
information types, we understand that this response may not answer the specific questions 
you have. We would be happy to try and answer or provide further information on any specific 
questions if you are able to send them through to us.   

---

You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact Euan Kyle at 
[email address].  
 
Yours sincerely 
 
Andrea Blackshaw 
Acting General Manager 
  City & Community Services 
 
 
 
Encl.  Contract for Services - Ricoh Sports Centre Facility Management Contract 
 

---