This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Policy and Training Documents for Females COs working in Males Corrections Facilities'.

31 March 2020 
Heather  Rogers 
[FYI request #12074 email] 
Dear  Ms Rogers 
I refer to your  email of 23 January  2020 to the  Ministry  of Justice,  requesting 
various  information  about  policy guidelines  and training  for female  Corrections 
Officers . On 24 January  2020,  your  request was  transferred  to the  Department 
of Corrections  under  section  14 of the  Official  Information Act  1982 (OIA). 
You  requested: 
1.  Policy  Guidelines  applying  to female  officers  working in  Males 
2.  Information  on  training provided  to female  officers  working in  Males 
corrections  facilities  specifically  on handling  sexual harassment  and 
approaches  from  Male  inmates.
Please  note that we  have  interpreted  your  requests to  refer to  policy guidelines 
and training  specifically  applying  to,  or specifically  provided for, female 
Corrections  Officers. 
There  are currently  no  policy guidelines  specifically  applying  to,  or training  or 
learning  packages  specifically  provided  for,  female  Corrections  Officers working 
in male  prisons.  All  guidelines  and training  encompass  both male and female 
Corrections  Officers.  Therefore,  your  requests  are  declined  under  section  18(e) 
of the  OIA, as  information  requested  does  not exist. 
Physical  assaults,  threats  and  harassment  are  unacceptable  in any workplace. 
We  are  constantly  working  to ensure  our  prisons  provide the  safest environment 
possible for  staff  and  prisoners. While  Corrections  considers  no assault  to  be 
acceptable,  we  acknowledge  the  reality that these  incidents  do  occur.  Our staff 
manage  some  of  New Zealand's  most dangerous  people  in a  complex  and 
challenging  environment. 
:+ www.corrections 

Corrections  has clear expectations  in terms of a zero tolerance  for violence  and 
encourages  all staff to  report any  incidents  or abuse/threats  or violence . All 
assaults  at prison are categorised  depending  on their  severity.  These 
categories  include assaults  where  no injury occurred,  and non-serious  assaults, 
such as those  resulting  in a bleeding  nose. The third and most severe category 
is serious assaults, which  includes sexual  assaults  of any form  and degree 
where  Police charges  are  laid. 
Corrections  Officers  undertake extensive  training  delivered  over  multiple weeks 
to ensure they  are  in the  best position to  manage prisoners safely  and 
effectively . The training  provided  to  Corrections  Officers  includes  Managing  Our 
Safety  in Prisons  (MOSIP), which  is a training  package delivered over five days 
and  is split between the first three weeks  of training.  The  purpose of the course 
is to  provide staff with techniques  to maintain their  safety  in potentially volatile 
interactions with  the  people  in our  care.  Discussions  are facilitated  within  the 
group  of  how to  keep yourself  safe when working  in a prison environment.  Staff 
will  learn the  importance  of situational  awareness  in being prepared for  anything 
that  happens  and when  it does, have the  confidence to  utilise disengagement 
tactics to  remove themselves  from  dangerous  situations. 
Following their  MOSIP training , Corrections  Officers  undertake  a further  three 
weeks  of training,  which  involves completing  a  range of modules which 
encompass  such topics  as responding  to  incidents safely, keeping yourself  safe 
whilst  searching  people,  and de-escalation  and disengagement  techniques . 
Staff also  have access to  an  intranet site titled  Safety  Conversations,  a learning 
resource  offering  multiple sessions  that  are designed  to  be delivered to a team 
to facilitate  conversations  around  safety  in the workplace.  Topics  on the site 
include: Managing  Manipulative  People;  Intimidating  Behaviour  - Custodial; 
and,  Inappropriate  Staff  Behaviour. 
I trust the  information  provided  is of assistance . Should you  have any concerns 
with  this  response,  I would  encourage  you to  raise these with  Corrections. 
Alternatively,  you  are  advised  of your  right to  also  raise any  concerns  with  the 
Office  of the  Ombudsman.  Contact  details  are:  Office  of the  Ombudsman,  PO 
Box  10152, Wellington  6143. 
Yours  sincerely 
Richard Waggott 
Deputy  Chief  Executive 
Corporate  Services