This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Request for Rates Calculations from GWRC Annual Plans from 2007/08 to 2017/18'.


 
By email 
Shed 39, 2 Fryat  Quay 
17 February 2020 
Pipitea, Wellington 6011 
PO Box 11646 
File Ref:  OIAP-7-13947 
Manners Street 
Wellington 6142 
Tony Randle 
T  04 384 5708 
By email: [FYI request #12044 email] 
F  04 385 6960 
www.gw.govt.nz 
Dear Mr Randle 
Request for information OIA 2020-005  
I refer to your email dated 17 January 2020 which was received by Greater Wellington Regional 
Council (GWRC) on 17 January 2019. You have requested the following information following 
GWRC’s response to your request for information OIA 2020-005: 
‘Information Requested: I understand that information that was previously withheld is 
not  longer  deemed  Commercial  in  Confidence  due  to  the  implementation  of  the  new 
PTOM contracts for bus and passenger rail services. I am interested in be provided with 
a complete copy of these Transport Rates calculation spreadsheets. 

A) Can a copy of the spreadsheets used to calculate the detailed Transport Rates that 
support the GWRC 2007/08 Annual Plan please be provided ? 

B) Can a copy of the spreadsheets used to calculate the detailed Transport Rates that 
support the GWRC 2008/09 Annual Plan please be provided ? 

C) Can a copy of the spreadsheets used to calculate the detailed Transport Rates that 
support the GWRC 2010/11 Annual Plan please be provided ? 

D) Can a copy of the spreadsheets used to calculate the detailed Transport Rates that 
support the GWRC 2011/12 Annual Plan please be provided ? 

E) Can a copy of the spreadsheets used to calculate the detailed Transport Rates that 
support the GWRC 2013/14 Annual Plan please be provided ? 

F) Can a copy of the spreadsheets used to calculate the detailed Transport Rates that 
support the GWRC 2014/15 Annual Plan please be provided ? 

G) Can a copy of the spreadsheets used to calculate the detailed Transport Rates that 
support the GWRC 2016/17 Annual Plan please be provided ? 

G) Can a copy of the spreadsheets used to calculate the detailed Transport Rates that 
support the GWRC 2017/18 Annual Plan please be provided ? 

It is preferred that the requested information is provided in its complete and original 
spreadsheet format. It is further requested that any spreadsheets linked to the main 
calculation spreadsheet are also provided as part of this request.’ 

RESPONSE TONY RANDLE - OIA-2020-005 V2005 



 
GWRC’s response follows: 
‘Information Requested: I understand that information that was previously withheld is 
not  longer  deemed  Commercial  in  Confidence  due  to  the  implementation  of  the  new 
PTOM contracts for bus and passenger rail services. I am interested in be provided with 
a complete copy of these Transport Rates calculation spreadsheets. 

Implementation  of  the  new  PTOM  contracts  for  bus  and  passenger  rail  services  does  not 
automatically mean that commercial grounds for withholding information no longer apply.   
However,  we  are  prepared  to  release  to  you  a  version  of  each  of  the  spreadsheets  used  to 
calculate the Transport Rate Model that you have requested.  Note that the information that will 
be  released  to  you  with  redactions,  so  that  the  information  you  receive  will  align  with  the 
information provided to you in relation to your request for the 2018/19 calculations behind the 
Transport  Rate  Model.    Please  refer  to  OIA-2019-325    provided  to  you  in  response  to  your 
request for the 2018/19 calculation.  The grounds in the OIA-2019-325 letter will be relied on 
in respect of the documents requested above. 
We will release the information that you have requested as soon as practicable.  Note that due 
to the size of your request this may take some time. 
If  you have  any concerns with the decision(s) referred to in this letter,  you have the right to 
request an investigation and review by the Ombudsman under section 27(3) of the Act. 
 
Yours sincerely 
 
Samantha Gain 
General Manager Corporate Services 
RESPONSE TONY RANDLE - OIA-2020-005 V2 
 
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