19-E-0822 / DOC 6137843 
 
9th December 2019   
 
S Carter 
Email: via fyi.org.nz 
 
 
Dear Ms Carter  
 
Thank you for the Official Information Act (“OIA”) request you submitted to the Department 
on 21 November 2019. You requested the following:   
 
In  regards  to  the  recent  discovery  of  600  -  700  animal  carcasses  on  a  Westport 
beach, please supply the following information:  
 
1. Total PR/marketing spend to date on this incident. 
  Please break this down into the following: 
i. 
Spend prior to the discovery of the carcasses  
ii. 
Spend between the taking of samples from the beach to the release of the 
media release by DOC that either there was no 1080 found or the results 
were inconclusive  
iii. 
Spend after the media release to the date of providing this information  
 
2.  Within the above information please also breakdown payments made to Awaroa 
Partners  and  or  any  other  PR/marketing  and  or  similar  companies  and  please 
include the names of the companies.   
 
The Department’s inhouse communications team dealt with media and social media inquiries 
on this matter and has not engaged Awaroa Partners (or any other PR or marketing agency) 
in respect to the incident you have referred to in your request. The Department has not paid 
money to any such agencies.  
 
Therefore, we are refusing this request under section 18(e) of the OIA because the information 
you requested does not exist. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complain is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602.  
 
Yours sincerely 
 
 
Heather Peacocke 
Director, Customer Engagement  
 
Conservation House - Whare Kaupapa Atawhai 
PO Box 10 420, Wellington 6143 
Telephone (04) 471 0726, Fax (04) 381 3057 

---