Official Information Requests Report to Senior Leadership Team 
Requests received as of: 20 November 2019 
Date 
Request from 
Request 
SLT Sponsor 
Deadline date 
received 
19 Nov 
 
salary bands and benefits for internationally posted staff 
Annemarie de Castro &  17 December 
Blair McRae 
20 Nov 
 
health and safety responsibilities on campus 
Mark Loveard 
18 December 
 
20 Nov 
 
grade distribution statistics for the School of Engineering & Computer Science
Dave Harper 
18 December 
 
 
 
Requests in progress as of: 20 November 2019 
Date 
Request from 
Request 
SLT Sponsors 
Deadline date 
received 
10 Oct 
 
donations to the University 
Blair McRae 
22 November* 
15 Oct 
 
students facing disciplinary action 
Stuart Brock 
27 November* 
16 Oct 
 
halls of residence financial and occupancy information 
Mark Loveard 
4 December* 
22 Oct 
 
Information on hall bonds withheld in 2018 
Mark Loveard 
18 December* 
30 Oct 
Chris Johnston 
Further email searches mentioning scientists 
Dave Harper 
27 November 
30 Oct 
Chris Johnston 
information on the University's compliance with the OIA & Public Records Act 
Wendy Larner & 
27 November 
Mark Loveard 

---

4 Nov 
 
correspondence and written agreements with Global Tone Communication 
Mark Loveard 
2 December 
8 Nov 
 
correspondence related to a Chinese naval vessel 
Blair McRae 
6 December 
 
 
12 Nov 
 
special considerations applied for under mental health grounds 
TBA 
10 December 
*Deadlines have been extended. 
 
 
 
Statistics:   
Statistics 
2019 
2018 
Total requests received 
112 
148 
Name simplification/brand refresh requests 
15 
45 
Salient requests 
5 
19 
Sexual harassment/assault requests 
2 
14 
Suicide/suspected suicide/self-harm/mental health 
 
9 
Number responded to within statutory timeframe 
89 
Number of requests withdrawn 
6 
Number of requests transferred to another agency 
1 
Number responded to outside of statutory timeframe 
4 
Ombudsman complaints 
5 
 

---