This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Glen Innes to Tamaki shared path Funding'.

20 Viaduct Harbour Avenue, Auckland 1010 
Private Bag 92250, Auckland 1142, New Zealand 
Phone 09 355 3553   Website 
11 February 2020 
Mr Alan Johnstone 
[FYI request #11485 email] 
Dear Mr Johnstone
Your request for information - CAS-58257-D1P2T5
Thank you for your request for official information dated 17 December 2019 related to the Glen Innes to 
Tamaki Drive Project.
We understand you are requesting, "all information or documentation that explains why project funding was 
not obtained in order to meet the previous communicated start dates for 2019 construction" 
As outlined in our letter to you dated 12 December 2019, as work on the project has progressed there have 
been significantly more design and construction challenges than were first anticipated, coupled with a change 
of route for Section 4. 
We apologise for not being clear in our earlier letter to you regarding the budget and funding for the project, 
we have clarified this further for you below: 
Sections 2 and 4 of the GI to Tamaki project are included in the Regional Land Transport Programme and form 
part of the Urban Cycleway Programme. Prior to requesting approval for funding to be released for construction 
a level of design was required to provide confidence in cost, scope and risk.   
Approval to progress Sections 2 and 4 towards construction was given by the AT Board in December.  Final 
approval of funding is required by the Waka Kotahi NZ Transport Agency Board.  This decision is expected 
later this month.  In parallel to the funding approval a  tender process to secure a construction partner for 
Section 2 began in December 2019 through a Transport Agency led contract.  
With regards to your request for all information or documents that explains why project funding was not 
obtained in order to meet the previous communicated start dates for construction. 
We have provided all information AT holds in relation to the budget or funding related to this project as per 
your request under Local Government Official Information and Meetings Act (LGOIMA) case CAS-10590-
We made every effort to locate further documentation related to your requested under case CAS-10590-
X2F4Q3 including running email scrapes of staff emails, project team emails, searching all databases and AT 
systems related to this project and your request.  
We have no further information to supply you with regards to this matter. 
We are therefore refusing your request under section  17(e) of the LGOIMA because we have  provided 
you  all  the  information  AT  holds  in  relation  to  this  matter  under  LGOIMA  case CAS-10590-
We have not provided the closed AT Board meeting minutes for the reasons outlined in the next paragraph. 
The closed AT Board meeting minutes under section 7(2)(f) of the LGOIMA as the withholding of the
information is necessary to maintain the effective conduct of public affairs through:
o the free and frank expression of opinions by or between or to members or officers or
employees of any local authority, or any persons to whom section 2(5) applies, in the
course of their duty; or
o the protection of such members, officers, employees, and persons from improper
pressure or harassment;

and section 7(2)(h) of the LGOIMA as the withholding of the information is necessary enable any 
local authority holding the information to carry out, without prejudice or disadvantage, commercial 
If you have any further enquiries related to this project, please contact the project team via 
[email address] 
Should  you  believe  that  we  have  not  responded  appropriately  to  your  request,  you  are  able  to  make  a 
complaint to the Office of the Ombudsman in accordance with section 27(3) of the LGOIMA Act, and seek an 
investigation and review in regard to this matter.
Kind regards 
Mieszko Iwaskow 
Portfolio Delivery Director Strategic Programmes 
Integrated Networks 
Page 2 of 2