This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Retail fuel market study - request for fuel sales data'.

 
12 December 2019  
 
Andrew Tipton 
 
By email only: [FYI request #11429 email]  
 
Dear Mr Tipton,  
 
Official Information Act request #19.068 - Retail Fuel Market Study - request for sales data 
 
1. 
We refer to your Official Information Act 1982 (OIA) request received on 23 October 
2019 for information about the Commerce Commission’s (Commission) retail fuel 
market study. You have asked for the daily sales data, aggregated by geographic 
region, referred to in Appendix F at paragraphs F23 through F43 of our draft report.1   
2. 
On 14 November 2019, the Commission extended the time by which we must make 
a decision on your request to 12 December 2019.  
Our response 
3. 
We have decided to grant your request in part.   
4. 
The information held by the Commission which falls within the scope of your request 
is listed below. We have indicated which information we have decided to release (Y) 
and which information we have decided to withhold (N). 

Data variable name  
Brief description of data  
Release  

master_id 
Unique site identifier 


Name 
Retailer name 


site_code 
Site code or ID 


site_name 
Site name 


fuel_type 
Fuel type (91, 95 ,98, 100 or diesel) 


date 
Daily dates 


price_pump 
Daily board price, by fuel type and site 


price_effective 
Daily price after discounts, by fuel type and 

site 
                                                      
1  
https://comcom.govt.nz/about-us/our-role/competition-studies/fuel-market-study 
3619735.4 



Data variable name  
Brief description of data  
Release  

volume_total 
Daily total volume sold, by fuel type and site 

10  revenue_total 
Daily revenue earned on sales, by fuel type 

and site 
11  volume_pump 
Daily sales volume at board price, by fuel 

type and site 
12  volume_discount 
Daily sales volume at discount, by fuel type 

and site 
13  revenue_pump 
Daily revenue earned for sales at board price,  N 
by fuel type and site 
14  revenue_discount 
Daily revenue earned for discounted sales, by  N 
fuel type and site 
15  revenue_fuelcard 
Daily revenue earned for sales using fuel 

cards, by fuel type and site 
16  volume_fuelcard 
Daily sales volume using fuel cards, by fuel 

type and site 
17  size_discount 
Discount size per litre ($) 

18  prop_revenue_discount 
Revenue proportion via discount and loyalty 

schemes 
19  prop_volume_discount 
Volume proportion via discount and loyalty 

schemes 
20  prop_revenue_fuelcard 
Revenue proportion via loyalty reward 

schemes 
21  prop_volume_fuelcard 
Volume proportion via loyalty reward 

schemes 
22  cost_sg_landed 
Singapore benchmark cost index (MOPS) 

23  fx_rate 
Daily USD/NZD exchange rate 

24  fueltax 
Auckland regional fuel tax dummy 

25  cpi 
Consumer Price Index  

26  vkt 
Vehicle kilometres travelled (billion km) 

27  site_type 
Site type (COCO, DODO or unknown) 

28  volume_aasf 
Daily volume for sales via AA Smartfuel, by 

fuel type and site 
29  volume_cardlink 
Daily volume for sales via various 

discount/loyalty offerings, fuel cards and 
30  volume_docket 

payment types, by fuel type and site 
31  volume_onecard 

32  volume_fl_card 

33  volume_star_card 

34  volume_z_card 

3619735.4 



Data variable name  
Brief description of data  
Release  
35  volume_mobil_card 

36  volume_npd_card 

37  volume_fleet_card 

38  volume_eft 

39  volume_alliedcard 

40  volume_ruralco 

41  volume_rd1 

42  volume_farmsource 

43  volume_wapcard 

44  revenue_aasf 
Daily revenue for sales via various 

discount/loyalty offerings, fuel cards and 
45  revenue_cardlink 

payment types, by fuel type and site 
46  revenue_docket 

47  revenue_onecard 

48  revenue_fl_card 

49  revenue_star_card 

50  revenue_z_card 

51  revenue_mobil_card 

52  revenue_npd_card 

53  revenue_fleet_card 

54  revenue_eft 

55  revenue_alliedcard 

56  revenue_ruralcocard 

57  revenue_rd1card 

58  revenue_farmsourcecard 

59  revenue_wapcard 

60  cost_cogs 
Daily cost of goods sold 

61  cost_logistics 
Logistic costs 

62  cost_sh 
Storage and handling costs 

63  week 
Week of the year 

64  month 
Month of the year 

65  quarter 
Quarter of the year 

66  year 
Year 

67  metric 
Identifier for entries with effective prices only  N 
68  latitude 
Latitude (5 d.p.) 

3619735.4 



Data variable name  
Brief description of data  
Release  
69  longitude 
Longitude (5 d.p.) 

70  site_status 
Site status (active or closed) 

71  affected 
Dummy variable indicating if site is affected 

by Auckland regional fuel tax 
72  region_name 
Region 

73  territory_name 
Territory 

74  island 
North or South Island 

75  cogs 
Total cost of goods sold 

76  tax_levy_ets 
Other non-GST taxes, levies and ETS (cpl) 

77  gst 
GST ($ for each site) 

78  fueltax_nogst 
Auckland regional fuel tax excl GST ($ for 

each site) 
79  importer_margin 
Importer’s margin defined by MBIE (% for 

each site) 
5. 
 We have withheld the information indicated above (N) for the following reasons:  
5.1 
to prevent unreasonable prejudice to the commercial position of the person 
who supplied (or who is subject to) the information, under section 9(2)(b)(ii) 
of the OIA; and 
5.2 
to prevent prejudice to the supply of similar information (or information from 
the same source), where it is in the public interest that such information 
should continue to be supplied to the Commission, under section 9(2)(ba)(i) 
of the OIA. 
6. 
We consider that good reasons exist for withholding the information and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public 
interest, to make the information available (section 9(1) of the OIA). 
7. 
We do not hold the information aggregated by geographic region (as requested), 
however you are able filter the data by site (and/or by the other data variables 
provided).  
8. 
The information marked Y above can be accessed via the following link: 
https://commercecommision.box.com/s/pq3i2qtle19ofa6zmgrpemssb81bqaz7. 
Please email [email address] with the reference ‘OIA 19.068’ to obtain the 
password. 
9. 
We have provided the information in .csv file format. We note that the file contains 
3,198,300 observations, which is more than the 1,048,576 maximum for Excel. You 
can view the first 1,048,576 observations in Excel and the full dataset by importing 
the .csv file into a statistical software package such as Stata, SPSS, R or SAS. 
3619735.4 


10. 
If you do not have access to a statistical software package, you can view the dataset 
at our office in Wellington using Stata, by arrangement. Please email 
[email address] with the reference ‘OIA 19.068’ to arrange this.  
11. 
If you are not satisfied with the Commission’s response to your OIA request, section 
28(3) of the OIA provides you with the right to ask the Ombudsman to investigate 
and review this response. However, we would welcome the opportunity to discuss 
any concerns with you first. 
12. 
The Commission will be publishing this response to your request in the Official 
Information Act register on our website.2  
13. 
Please do not hesitate to contact us at [email address] if you have any 
questions about this request. 
 
Yours sincerely 
 
Mary Sheppard 
 
Mary Sheppard  
OIA Coordinator 
 
                                                      
2  
https://comcom.govt.nz/about-us/requesting-official-information/oia-register  
3619735.4