Private Bag 50072, Queenstown 9348, New Zealand  
QUEENSTOWN, 10 Gorge Road, Phone +64 3 441 0499, Fax +64 3 450 2223 
WANAKA, 47 Ardmore Street, Phone +64 3 443 0024, Fax +64 3 450 2223 
15 October 2019 
Wayne Hudson  
 
 
Sent via email to [FYI request #11050 email] 
Dear Wayne 
 
REQUEST FOR OFFICIAL INFORMATION – DECISION TO REFUSE  
 
Thank you for your request for official information dated 26 August 2019. You have requested the 
following from Queenstown Lakes district Council (QLDC).  
 
  Please provide a copy of the agreement if there is an agreement between QLDC and 
Auckland International Airport Limited or its subsidiary (AIAL), which governs the 
management and operation of Queenstown Airport Corporation Limited (QAC) and the 
relationship between QLDC and AIAL?  
 
  If yes, does that agreement contain a list of matters that require the consent of (1) both 
QLDC and AIAL as shareholders or (2) the affirmative vote of the AIAL appointed director?  
 
  If you decline to provide a copy of the agreement, please provide a redacted copy of the 
agreement, removing any supposedly commercially sensitive information.  
 
  If you decline to provide a redacted of the agreement, please provide a copy of all of the 
provisions of the agreement that require the consent of (1) both QLDC and AIAL as 
shareholders or (2) the affirmative vote of the AIAL appointed director.  
 
QLDC response  
 
 
Unfortunately, we have to refuse your request under section 17(e) of the Local Government Official 
Information and Meetings Act 1987 (LGOIMA).Section 17(e) of the LGOIMA states that the document 
alleged to contain the information requested does not exist or, despite reasonable efforts to locate it, 
cannot  be  found.  In  this  case,  there  is  no  agreement  between  AIAL  and  QLDC  that  governs  the 
management and operation of the airport or the relationship between the two parties.    
 
 
We trust the above information satisfactorily answers the relevant components of your request. 
 
Right to review the above decision 
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this  decision.  
Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at  www.ombudsman.parliament.nz  and 
freephone 0800 802 602. 
 

---

If  you  wish  to  discuss  this  decision  with  us,  please  contact  [email address].  
(Governance, Engagement and Communications Manager) Naell is able to provide further assistance 
should you be willing to change or refine your request.  
 
 
Kind regards 
 
Poonam Sethi  
Governance and Official Information Advisor  
 
 

---