Private Bag 50072, Queenstown 9348, New Zealand  
QUEENSTOWN, 10 Gorge Road, Phone +64 3 441 0499, Fax +64 3 450 2223 
WANAKA, 47 Ardmore Street, Phone +64 3 443 0024, Fax +64 3 450 2223 
23 September 2019 
Wayne Hudson  
 
Sent via email to [FYI request #11050 email] 
 
Dear Wayne 
 
REQUEST FOR OFFICIAL INFORMATION - EXTENSION OF TIME REQUIRED TO REACH A DECISION 
 
We refer to your official information request dated 26 August 2019 . You have requested the following 
from Queenstown Lakes district Council (QLDC).  
 
  Please provide a copy of the agreement if there is an agreement between QLDC and Auckland 
International  Airport  Limited  or  its  subsidiary  (AIAL),  which  governs  the  management  and 
operation of Queenstown Airport Corporation Limited (QAC) and the relationship between 
QLDC and AIAL?  
 
  If yes, does that agreement contain a list of matters that require the consent of (1) both QLDC 
and AIAL as shareholders or (2) the affirmative vote of the AIAL appointed director?  
 
  If you decline to provide a copy of the agreement, please provide a redacted copy of the 
agreement, removing any supposedly commercially sensitive information.  
 
  If you decline to provide a redacted of the agreement, please provide a copy of all of the 
provisions of the agreement that require the consent of (1) both QLDC and AIAL as 
shareholders or (2) the affirmative vote of the AIAL appointed director.  
 
 
The  Local  Government  Official  Information  and  Meetings  Act  requires  that  we  advise  you  of  our 
decision  on  your  request  no  later  than  20  working  days  after  the  day  we  received  your  request.  
Unfortunately, we are unable to meet that time limit and we are therefore writing to notify you of an 
extension of the time to make our decision to 21 October 2019. 
 
This extension is necessary because consultations necessary to make a decision on your request are 
such that a proper response cannot be reasonably made within the original time limit.   
 
 
Right to review the above decision 
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this  decision.  
Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at  www.ombudsman.parliament.nz  and 
freephone 0800 802 602. 
 

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If  you  wish  to  discuss  this  decision  with  us,  please  contact  [email address].  
(Governance, Engagement and Communications Manager) Naell is able to provide further assistance 
should you be willing to change or refine your request.  
 
 
Kind regards 
 
Poonam Sethi  
Governance and Official Information Advisor  
 
 

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