This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Engagement of Consultancy Services in relation to trackless trams'.

By email 
15 Walter Street 
Te Aro, Wellington 6011 
24 May 2019 
PO Box 11646 
Manners Street 
File Ref. OIA 2019 - 166 
Wellington 6142 
Craig Porter 
[FYI request #10308 email] 
Dear Mr Porter 
Transferring your request for information dated 14 May 2019 
I  refer  to  your  request  for  information  dated  14  May  2019,  which  was  received  by  Greater 
Wellington Regional Council on 14 May 2019. You have requested the following information: 
“In  the  Dominion  Post  on  14  May  2019  it  was  reported  that  Transport  Advisor,  Marie 
Verschuer  met  with  some  staff  on  the  Let's  Get  Wellington  Moving  team,  at  the  Wellington 
Regional Council spoke. 

Programme director Barry Mein is quoted as saying, in effect that Ms Verschuer was in town 
so we invited her to have morning tea with the team. 

Please provide the following information: 
1 Correspondence between Lets Get Wellington Moving/Greater Wellington Regional Council 
regarding the possibility of Ms Verschuer speaking with relevant staff or providing 
consultancy services in relation to trackless trams. 

2 The terms of any such arrangements for speaking/consultancy services, including whether 
such arrangements had a financial element. 

3 Any internal dialogue which foreshadowed the arrangements for Ms Verschuer to meet with 
relevant staff 

4 Any request communicated to Ms Verschuer regarding the presentation of 'trackless trams' 
as a transportation option”. 

Greater  Wellington  Regional  Council  is  transferring  your  request  to  the  New  Zealand 
Transport  Agency  (NZTA)  pursuant  to  section  12  of  the  Local  Government  Official 
Information  and Meetings  Act 1987  on the basis that this information is  believed by Greater 
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Wellington  Regional  Council  to  be  more  closely  connected  with  the  functions  of  Let’s  Get 
Wellington Moving.   
Greater  Wellington  will  provide  any  information  it  holds  relevant  to  the  request  to  the  New 
Zealand Transport  Agency, to  enable a coordinated response  to  you.  Further correspondence 
will therefore come to you directly from the Transport Agency.  In this regard the 20 working 
day time limit for providing you with a substantive response to this request will begin from the 
day after NZTA receives this transfer.   
Yours sincerely 
Luke Troy 
General Manager, Strategy