This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'NZTA Board Minutes and CEO Reports (2019/04 Request)'.


AGEND
1982 A NO. 
ACT 
8.4
BOARD PAPER
INFORMATION 
Paper no:
2018/12/1325
Meeting date:
14 December 2018
Barry Dowsett, Principal Advisor
Prepared by:
OFFICIAL 
James Llewellyn, Manager Design Practice and Solutions
Recommended by:
Brett Gliddon,
THE  General Manager System Design and Delivery
Board function:
Significant planning, investment and operational matters
Hamilton 
UNDER  to Auckland Passenger Rail Start Up Service –
Subject:
Business Case Approval and Funding of Transitional Rail 
and Public Transport Activity 
RELEASED 


It is recommended that the NZ Transport Agency 
Board resolves to  …
1982

Endorse the Hamilton to Auckland Passenger Rail start up service Single Stage
ACT   Business Case, 
subject to condition subsequent that independent Stage Gate Reviews are undertaken during 
Pre-implementation; to consider and approve: revised and updated costs (capital and 
operating), improved demand forecasts, robust Customer Service & Marketing Plan, updated 
Project Delivery & Assurance Plans and ful  operational safety sign off. 

Approve funding to Waikato Regional Council (fully funded Transitional Rail activity class) for 
purchase of rolling stock; subject to a condition precedent where the cos
INFORMATION  ts are agreed and 
signed off by the NZ Transport Agency Chief Executive.

Approve funding to Waikato Regional Council (fully funded Transitional Rail activity class) for 
Pre-implementation work associated with refurbishment of the rolling stock; subject to a 
condition precedent where the NZ Transport Agency
OFFICIAL  Chief Executive reviews and approves 
the proposed level of funding; and subject to a condition subsequent that the right of 
Transport Agency to re-use the asset shou
THE  ld the start up service not proceed, or be 
withdrawn during or at the end of the five year period.

Approve funding to the relevant councils (fully funded Transitional Rail activity class) for Pre-
implementation work associated w
UNDER  ith rail below-track infrastructure and platforms; subject 
to a condition precedent where the NZ Transport Agency Chief Executive reviews and 
approves the proposed level of funding.
Continued…
RELEASED 


It is recommended that the NZ Transport Agency 
Board resolves to  …
1982continued

Approve funding to Waikato Regional Council (funded from Public Transport infrastructure at a 
ACT 
targeted funding assistance rate of 75.5%) for Pre-implementation work associated with the 
operation of the service, including integrated ticketing; subject to a condition precedent where the 
NZ Transport Agency Chief Executive reviews and approves the proposed level of funding. 

Note that the total cost for al  elements of the project is currently estimated at $78.249 mil ion (of 
which $58.641 million is within the National Land Transport Programme 2018-21), with further work 
required to gain greater certainty as to the final costs. INFORMATION 

Note that for the National Land Transport Programme 2018-21 the project is assessed as having High 
results alignment with a cost-benefit appraisal of Benefit Cost Ratio of 0.5, which requires approval 
by exception, on the basis that it is a trial service that could be further developed to provide an 
impetus to the wider corridor spatial planning work in the next five years. 
OFFICIAL 

Note that approval of Implementation funding wil  be subject to Pre-implementation work 
satisfactorily addressing the risk mitigation proposals and proceeding through independent Stage 
THE 
Gate Review; and wil  require a further Board decision at the appropriate time.

Note that the impact of costs of the project to the National Land Transport Programme Transitional 
Rail activity class is lower than information supplied in the October 2018 Board meeting, due to 
updated costings for the proposed sta
UNDER  rt-up service and a revised interpretation of costs that 
constitute Transitional Rail rather than Public Transport.  This change lowers the risk exposure to the 
overal  over-programming in the Transitional Rail activity class for 2018-21 by around $12 mil ion.
RELEASED 



Responding to significant growth and lack of 
transport choice between Hamilton and Auckla
1982
nd

There has been significant population and business growth within Hamilton and t
ACT  he Waikato 
District, with high levels of projected demand for housing along the corridor

Waikato Regional Council (WRC) has been investigating a passenger rail service from Hamilton to 
Auckland since late 2017

In order to access NLTF funds, WRC commenced the development of a Single Stage Business Case for 
the Hamilton to Auckland (H2A) Start-Up Passenger Rail Service (SSBC) in August 2018
INFORMATION 

The SSBC has been prepared under 
significant time constraints - with WRC 
and its local and central government 
partners strongly committed to a 
OFFICIAL 
March 2020 start date for the new 
service
THE 

In order to meet the March 2020 
start-time, rolling stock refurbishment 
and preliminary implementation is 
desired to commence by January 201
UNDER 9
RELEASED 


Hamilton to Auckland Integrated Corridor
Spatial Plan development
1982
• The Cabinet Economic Development Committee (April 2018) endorsed a partnership pro
ACT  posal to develop an 
integrated strategic spatial plan for the Auckland – Hamilton Growth Corridor (the Corridor Plan)
• Ministry of Business, Innovation and Employment (MBIE) has lead a partnership group (including central and 
local govt and iwi) that has facilitated the development of the Corridor Plan
• Objectives for the spatial plan are:
To better support growth and increase connectivity in a way that realises the corridor’s social, economic, cultural 
and environmental potential by:

improving housing affordability and choices
INFORMATION 

enhancing the quality of the natural and built environments and the vitality of communities

improving access to employment, public services and amenities

creating employment opportunities.
• The high level development pattern is to concentrate growth at either end of the corridor – Drury – Pokeno 
and the greater Hamilton City area
OFFICIAL 
• Progress made to date includes development of a draft Spatial strategy that discusses corridor development 
strategy, specific areas of focus and draft transfor
THE  mational initiatives
• A staged approach to developing an intercity rail link is one of the identified draft transformational initiatives
• Next steps:

14 December 2018: Working draft Corridor Plan discussed with Leadership Group (Minister Twyford 
and Local Govt political leaders
UNDER 

January – July 2019: Complete Corridor Plan, broader consultation, agree forward partnership and 
implementation
RELEASED 


1982
ACT 
INFORMATION 
OFFICIAL 
THE 
UNDER 
RELEASED 


The SSBC outlines the following service
and operational elements
1982
ACT 
• Two weekday morning and evening peak trips, and one weekend service, between 
Frankton (Hamilton) and Papakura, with intermediate stations at The Base 
(Rotokauri) and Huntly
• Travel further north into Auckland from Papakura would require passengers to 
change on to the Auckland Transport (AT) Metro network
INFORMATION 
• Total journey time from Frankton to Britomart would be around 2 hours 30 minutes
• The proposed adult return fare from Frankton to Britomart is $32 (using two 
smartcards)  
OFFICIAL 
• Two diesel locomotives and eleven newly refurbished carriages would operate the 
THE 
service
• The provision of Sunday and inter-peak services would be investigated through the 
course of the five year period  
UNDER    
RELEASED 


s 9(2)(g)(i)
1982
ACT 
INFORMATION 
OFFICIAL 
THE 
UNDER 
RELEASED 


s 9(2)(g)(i)
1982
ACT 
INFORMATION 
OFFICIAL 
THE 
UNDER 
RELEASED 


Key Issues for Consideration 1982continued

Sensitivity tests in the Business Case suggest that value for money will change depending
ACT 
 on the 
eventual costs and benefits:
Metric
Low
Mid (SSBC)
High
Very High
Patronage at Start
-20% below SSBC
As per SSBC
20% above SSBC
40% above SSBC
Patronage Growth
As per SSBC
As per SSBC
3.7%
3.7%
Operating Costs
+10% above SSBC
As per SSBC
As per SSBC
As per SSBC
INFORMATION 
Capital Costs
+10% above SSBC
As per SSBC
- 20% below SSBC
- 20% below SSBC
Benefit (PV $m)
49.92
62.40
84.36
98.42
Costs (PV $m)
137.33
118.81
102.92
99.03
OFFICIAL 
BCR
0.4
0.5
0.8
1.0
s 9(2)(g)(i)
THE 

As lead infrastructure aligned to the Government Policy Statement on Land Transport (GPS) 2018 , 
UNDER 
this project is a “transformational step change” for modal shift, but requires capex investment early 
to achieve long run benefits 
RELEASED 

s 9(2)(g)(i)
1982
ACT 
INFORMATION 
OFFICIAL 
THE 
UNDER 
RELEASED 


Key factors for Transitional Rail and Public Transport
Funding Assistance Rate (FAR) Decisions
1982
ACT 
• These activities are key to achieving step change in mode shift from private 
cars to public transport sought in the GPS for inter-regional travel
• These activities are nationally important in the context of the potential 
contribution of rail to achieving GPS outcomes for the environment, access 
and safety
INFORMATION 
• The Hamilton to Auckland passenger rail represents ‘lead infrastructure’ with 
levels of uncertainty in respect of patronage and cost, which is balanced by a 
significant opportunity to commence inter-regi
OFFICIAL  onal rail services between two 
of New Zealand’s most populous and proximate cities
THE 
• Funding is time-bound and ring-fenced in respect to the Transitional Rail 
activity class, pending the outcome of the Future of Rail review
UNDER 
RELEASED 


Next steps
1982
If the Board agrees to and approves the recommendations in this paper: ACT 

The Waikato Regional Council will be informed immediately

A media release wil  be issued (prior to the relevant Minutes of the 14 December 2018 Board 
meeting being confirmed)

The following information wil  be made available on the Transport Agency website (to meet 
obligations under section 20D(2) of the Land Transport Management Act 2003, after 
approving or declining funding for activities or combinations of activiti
INFORMATION es, to place a copy of 
the decision, and the reasons for the decision, on its website):
Initiating an Hamilton to Auckland inter-regional Passenger Rail service will be a key enabler of 
further regional and economic growth and providing modal choice for Corridor users and 
residents. Providing staged funding wil  allow the Co
OFFICIAL  uncils and key stakeholders to align this 
service with the emerging Hamilton to Auckland Corridor Plan and enable a pathway to the 
Government’s aspirations for a long te
THE  rm rapid rail service between the two Cities.
The start up service could also be integrated with better bus services to Waikato townships in 
the Corridor, some of which currently have no bus service.’

The funds approved, if any, wil  be released to the Waikato Regional Council for purchase of 
UNDER 
rolling stock (prior to the relevant Minutes of the 14 December 2018 Board meeting being 
confirmed)
RELEASED